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文档简介

企业管理系列

客服人员绩效考核方案

管理程序流程

管理咨询小家

2019/9/20

一、目的

①规范公司及各分部客户服务部工作,明确工作范围和工作重点。

②使总部对各分部客户服务部工作进行合理掌控并明确考核依据。

③鼓励先进,促进发展。

二、范围

①适用范围

公司各分部客户服务部。

②发布范围

公司总部、各分部客户服务部。

三、考核周期

采取月度考核为主的方法,对客户服务人员当月的工作表现进行考核,考核

实施时间为下月的1~5日,遇节假日顺延。

四、考核内容和指标

(-)考核的内容

L服务类

电话回访(回访完成率、回访真实度、不满意投诉解决率)、咨询电话(专

业技能、接听质量、投诉解决回复率、顾客满意度)、其他类投诉(顾客投诉解

决率、顾客满意度)。

2.管理类

总部监控报表上交及时性、报表数据真实性、报表整体质量。

(二)考核指标数据来源

①分部上报。报表包括日报、月报、创新工作、新业务拓展、优秀事迹和

好人好事等。

②ERP系统查询。总部主要通过ERP系统查询与核对。

③总部客户服务部进行抽访。

④其他渠道,包括行政管理部、总部客户服务部、总部值班电话、网上投

诉等。

(三)考核指标

客户服务人员绩效考核表如下表所示。

客户服务人员绩效考核表

项目权考核标准得分

重比扣比扣比扣比扣比扣

(率分率分率分率分率分

)

专业技30抽查每次不合格扣2分,扣完为止,性质严重的另行处

能、接罚

听质量

客户投20000~020.441%101.510

诉解决%.4%%~%

率1%5%以

回访完10100951952803755

成率0%%~%~%

%以8075以

下%%下

回访真100011223%355

实度~5条

客户满10100951952803755

息度0%%~%~%

%以8075以

下%%下

报表上10不真实的,每次扣2分,本项分值扣完为止,性质严重的

交真实另行处罚

审计、10从当月总分中扣处,每次扣罚2~10分,视问题性质由人力

纠行政资源部会同客户服务部经理讨论决定,当月分值扣完为止

通报等

奖励收到顾客表扬信一次,加1分;被部门表扬一次,加2分;被

公司表扬一次,加3分;被媒体表扬一次,加5分(需要分部

提供文字材料)

处罚被部门批评一次,扣2分;被公司批评一次,扣3分;被媒体

批评一次,扣5分

总计

说明:

①电话抽查以总部客服抽查为主,原则上每周不低于一次。

②回访完成率为:每月实际回访条数+(200条x实际在岗人数)x当月应出

勤天数。

五、绩效考核的实施

①考核分为自评、上级领导考核及小组考核三种,其中小组考核的成员主

要是由与客户服务人员工作联系较多的相关部门人员构成,三类考核主体所占的

权重及考核内容如下表所示。

考核者权重考核重点

被考核人本人15%工作任务完成情况

上级领导60%工作绩效、工作能力

小组考核25%工作协作性、服务性

②客户服务人员考核实施标准如下表所示。

客户服务人员考核实施标准

项目数据来源抽查途径标准答案

专业技能、接听电话抽查公司抽查/其他途按公司规定

质量径

客户投诉解决率公司抽查客户投诉/公司抽100%解决并回复

回访完成率公司抽查公司抽查按公司规定

回访真实度公司抽查公司抽查/客户投100%回访到位

客户满意度公司抽查公司抽查/客户投按公司规定

客户服务资料的公司抽查公司抽查按公司规定

完整性

六、考核结果的运用

①连续3个月(季度)评比综合排名前三名,分别奖励500元、300元、

200元,名次并列的同时奖励。

②月考核评比综合排名后三名,要求分

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