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文档简介
企业管理系列
客服人员绩效考核方案
管理程序流程
管理咨询小家
2019/9/20
一、目的
①规范公司及各分部客户服务部工作,明确工作范围和工作重点。
②使总部对各分部客户服务部工作进行合理掌控并明确考核依据。
③鼓励先进,促进发展。
—
二、范围
①适用范围
公司各分部客户服务部。
②发布范围
公司总部、各分部客户服务部。
三、考核周期
采取月度考核为主的方法,对客户服务人员当月的工作表现进行考核,考核
实施时间为下月的1~5日,遇节假日顺延。
四、考核内容和指标
(-)考核的内容
L服务类
电话回访(回访完成率、回访真实度、不满意投诉解决率)、咨询电话(专
业技能、接听质量、投诉解决回复率、顾客满意度)、其他类投诉(顾客投诉解
决率、顾客满意度)。
2.管理类
总部监控报表上交及时性、报表数据真实性、报表整体质量。
(二)考核指标数据来源
①分部上报。报表包括日报、月报、创新工作、新业务拓展、优秀事迹和
好人好事等。
②ERP系统查询。总部主要通过ERP系统查询与核对。
③总部客户服务部进行抽访。
④其他渠道,包括行政管理部、总部客户服务部、总部值班电话、网上投
诉等。
(三)考核指标
客户服务人员绩效考核表如下表所示。
客户服务人员绩效考核表
项目权考核标准得分
重比扣比扣比扣比扣比扣
(率分率分率分率分率分
)
专业技30抽查每次不合格扣2分,扣完为止,性质严重的另行处
能、接罚
听质量
客户投20000~020.441%101.510
诉解决%.4%%~%
率1%5%以
上
回访完10100951952803755
成率0%%~%~%
%以8075以
下%%下
回访真100011223%355
实度~5条
以
上
客户满10100951952803755
息度0%%~%~%
%以8075以
下%%下
报表上10不真实的,每次扣2分,本项分值扣完为止,性质严重的
交真实另行处罚
性
审计、10从当月总分中扣处,每次扣罚2~10分,视问题性质由人力
纠行政资源部会同客户服务部经理讨论决定,当月分值扣完为止
通报等
奖励收到顾客表扬信一次,加1分;被部门表扬一次,加2分;被
公司表扬一次,加3分;被媒体表扬一次,加5分(需要分部
提供文字材料)
处罚被部门批评一次,扣2分;被公司批评一次,扣3分;被媒体
批评一次,扣5分
总计
说明:
①电话抽查以总部客服抽查为主,原则上每周不低于一次。
②回访完成率为:每月实际回访条数+(200条x实际在岗人数)x当月应出
勤天数。
五、绩效考核的实施
①考核分为自评、上级领导考核及小组考核三种,其中小组考核的成员主
要是由与客户服务人员工作联系较多的相关部门人员构成,三类考核主体所占的
权重及考核内容如下表所示。
考核者权重考核重点
被考核人本人15%工作任务完成情况
上级领导60%工作绩效、工作能力
小组考核25%工作协作性、服务性
②客户服务人员考核实施标准如下表所示。
客户服务人员考核实施标准
项目数据来源抽查途径标准答案
专业技能、接听电话抽查公司抽查/其他途按公司规定
质量径
客户投诉解决率公司抽查客户投诉/公司抽100%解决并回复
查
回访完成率公司抽查公司抽查按公司规定
回访真实度公司抽查公司抽查/客户投100%回访到位
诉
客户满意度公司抽查公司抽查/客户投按公司规定
诉
客户服务资料的公司抽查公司抽查按公司规定
完整性
六、考核结果的运用
①连续3个月(季度)评比综合排名前三名,分别奖励500元、300元、
200元,名次并列的同时奖励。
②月考核评比综合排名后三名,要求分
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