2024版会议室租用协议

编号：__________2024版会议室租用协议甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024版会议室租用协议合同目录第一章：总则1.1定义与术语1.2适用范围1.3法律法规1.4协议效力第二章：会议室内设施及服务2.1设施列表2.2使用规范2.3服务内容2.4设施维护与保养第三章：租用期限与费用3.1租用期限3.2租金及支付方式3.3租金调整3.4押金及退还第四章：会议安排与预定4.1预定流程4.2会议安排4.3变更与取消4.4违约处理第五章：使用者权利与义务5.1使用者权利5.2使用者义务5.3禁烟规定5.4安全与保密第六章：意外事件处理6.1突发事件的处理6.2事故责任认定6.3保险责任6.4应急预案第七章：知识产权保护7.1知识产权的界定7.2知识产权的保护7.3侵权责任7.4保密协议第八章：违约责任8.1违约行为8.2违约责任8.3赔偿金额的计算8.4违约解决的途径第九章：争议解决9.1争议的解决方式9.2调解与仲裁9.3法律适用9.4司法管辖第十章：合同的变更、解除与终止10.1合同变更10.2合同解除10.3合同终止10.4合同解除或终止后的处理第十一章：附则11.1合同的生效11.2合同的份数11.3合同修改与补充11.4合同解除或终止后的档案处理第十二章：甲方（出租方）基本信息12.1名称与住所12.2法定代表人12.3联系方式12.4授权代表第十三章：乙方（承租方）基本信息13.1名称与住所13.2法定代表人13.3联系方式13.4授权代表第十四章：其他约定14.1附件列表14.2补充协议14.3双方确认的书面文件14.4合同签订日期及地点合同编号2024VR001第一章：总则1.1定义与术语1.1.1本合同中的“甲方”是指具有法律地位，拥有会议室并将会议室出租给他人的个人或实体。1.1.2本合同中的“乙方”是指具有法律地位，租用甲方会议室进行会议或其他活动的个人或实体。1.1.3“会议室”是指甲方出租给乙方的用于会议、讨论、培训等活动的场所。1.1.4“租用期限”是指乙方租用会议室的时间段，自乙方占用会议室时起算。1.2适用范围1.2.1本合同适用于甲方出租会议室与乙方租用会议室的所有事项。1.3法律法规1.3.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。1.4协议效力1.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。第二章：会议室内设施及服务2.1设施列表a.桌椅b.投影仪c.音响设备d.白板e.空调f.照明2.1.2乙方如需使用其他设施，应提前向甲方提出书面申请。2.2使用规范2.2.1乙方应按照规定的路径使用会议室内的设施，不得随意损坏或移动。2.3服务内容2.3.1甲方为乙方提供会议室清洁、设施维护等服务。2.4设施维护与保养2.4.1甲方应保证会议室设施的正常运行，如设施出现故障，甲方应在24小时内进行修复。第三章：租用期限与费用3.1租用期限3.1.1本合同的租用期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。3.2租金及支付方式3.2.1乙方向甲方支付的租金为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。3.2.2乙方应在每月__日前，将当月租金支付至甲方指定的银行账户。3.3租金调整3.3.1在租用期限内，如遇市场行情变化，双方可协商调整租金。3.4押金及退还3.4.1乙方应在签订本合同时，向甲方支付押金人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。3.4.2合同到期或解除后，如乙方无违约行为，甲方应在扣除乙方应付款项后，将剩余押金无息退还乙方。第四章：会议安排与预定4.1预定流程4.1.1乙方如需预定会议室，应提前向甲方提出书面申请。4.2会议安排4.2.1甲方根据乙方的预定申请，为乙方安排会议室。4.3变更与取消4.3.1乙方如需变更或取消会议，应提前向甲方书面通知。4.4违约处理4.4.1如乙方未按约定时间支付租金，甲方有权解除本合同。第五章：使用者权利与义务5.1使用者权利5.1.1乙方有权按照约定使用会议室进行会议等活动。5.2使用者义务5.2.1乙方应遵守会议室的使用规范，爱护会议室设施。5.3禁烟规定5.3.1会议室内禁止吸烟。5.4安全与保密5.4.1乙方应确保会议内容不涉及国家机密、商业秘密等敏感信息。第六章：意外事件处理6.1突发事件的处理6.1.1如遇突发事件，乙方应立即通知甲方，甲方应尽快采取措施，保障乙方人身及财产安全。6.2事故责任认定6.2.1如发生事故，甲方应协助乙方进行责任认定。6.3保险责任6.3.1乙方应自行购买保险，保障会议期间的人身及财产安全。6.4应急预案6.4.1甲方应制定应急预案，并在合同中向乙方明示。第八章：违约责任8.1违约行为8.1.1甲方未按约定提供会议室或会议室设施不符合约定，视为甲方违约。8.1.2乙方未按约定时间支付租金，视为乙方违约。8.2违约责任8.2.1甲方违约，应向乙方支付违约金，违约金为租金的20%。8.2.2乙方违约，应向甲方支付违约金，违约金为租金的20%。8.3赔偿金额的计算8.3.1甲方、乙方违约造成的损失，赔偿金额根据实际损失计算。8.4违约解决的途径8.4.1双方发生违约争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九章：争议解决9.1争议的解决方式9.1.1双方发生合同争议，应通过友好协商解决。9.1.2协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.2调解与仲裁9.2.1双方同意将合同争议提交仲裁委员会进行仲裁。9.3法律适用9.3.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。9.4司法管辖9.4.1本合同引起的争议，由合同签订地人民法院管辖。第十章：合同的变更、解除与终止10.1合同变更10.1.1合同变更应书面签署，并由双方盖章生效。10.2合同解除10.2.1双方同意解除合同的，应书面签署解除协议，并由双方盖章生效。10.3合同终止10.3.1合同期满，本合同自行终止。10.4合同解除或终止后的处理10.4.1合同解除或终止后，乙方应立即搬离会议室，并将会议室恢复至合同开始前的状态。第十一章：附则11.1合同的生效11.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同的份数11.2.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。11.3合同修改与补充11.3.1本合同的修改与补充，应由双方书面签署，并与本合同具有同等法律效力。11.4合同解除或终止后的档案处理11.4.1合同解除或终止后，双方应将合同及相关文件交还给对方。第十二章：甲方（出租方）基本信息12.1名称与住所12.1.1甲方名称：____________12.1.2甲方住所：____________12.2法定代表人12.2.1甲方法定代表人：____________12.3联系方式12.3.1甲方联系电话：____________12.3.2甲方电子邮箱：____________12.4授权代表12.4.1甲方授权代表：____________12.4.2授权代表联系电话：____________第十三章：乙方（承租方）基本信息13.1名称与住所13.1.1乙方名称：____________13.1.2乙方住所：____________13.2法定代表人13.2.1乙方法定代表人：____________13.3联系方式13.3.1乙方联系电话：____________13.3.2乙方电子邮箱：____________13.4授权代表13.4.1乙方授权代表：____________13.4.2授权代表联系电话：____________第十四章：其他约定14.1附件列表14.1.1附件一：会议室设施清单14.1.2附件二：租金支付明细14.1.3附件三：使用规范14.1.4附件四：应急预案14.2补充协议14.2.1双方在合同履行过程中，如有其他补充协议，应书面签署，并由双方盖章生效多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊约定1.1甲方应在合同签订前，向乙方出示会议室的真实、完整的设施清单，包括但不限于桌椅、投影仪、音响设备、白板等。1.2甲方应保证会议室设施的正常运行，如设施出现故障，甲方应在24小时内进行修复，否则乙方有权要求甲方支付违约金。1.3甲方应协助乙方进行会议安排，如会议时间、会议场地等，确保会议的顺利进行。1.4甲方不得干预乙方的会议内容，不得泄露乙方的会议机密信息。1.5甲方在合同期间不得随意提高租金，如遇特殊情况需调整租金，应与乙方协商一致。附加条款二：乙方为主导时的特殊约定2.1乙方应按照约定的时间和方式支付租金，如乙方逾期支付租金，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。2.2乙方应遵守会议室的使用规范，爱护会议室设施，如因乙方使用不当导致设施损坏，乙方应承担修复费用。2.3乙方不得在会议室内吸烟，不得进行违法活动。2.4乙方应确保会议内容不涉及国家机密、商业秘密等敏感信息，如乙方泄露相关信息，甲方有权解除合同，并要求乙方承担赔偿责任。2.5乙方在合同期间有权提出会议设施的改进建议，甲方应积极予以考虑。附加条款三：第三方中介为主导时的特殊约定3.1第三方中介应公正、中立地履行促成合同签订的职责，不得偏袒任何一方。3.2第三方中介在合同签订后，不得干预甲乙双方的正常履行合同的行为。3.3第三方中介应按照约定向甲方支付中介费用，如中介未按约定履行义务，甲方有权要求中介退还中介费用。3.4第三方中介在合同履行过程中，如发生争议，应积极协调甲乙双方解决争议，如中介未能解决争议，甲方有权要求中介承担相应的责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：会议室设施清单2.附件二：租金支付明细3.附件三：使用规范4.附件四：应急预案5.附件五：会议安排确认表6.附件六：设施损坏维修记录7.附件七：会议保密协议8.附件八：租金调整申请表9.附件九：违约金计算公式10.附件十：争议解决方式确认书二、违约行为及认定：1.甲方违约行为：a.未按约定提供会议室或设施b.未协助乙方进行会议安排c.擅自提高租金d.干预乙方会议内容或泄露机密信息e.未保证设施正常运行2.乙方违约行为：a.未按约定时间支付租金b.未遵守使用规范导致设施损坏c.在会议室内吸烟或进行违法活动d.泄露国家机密或商业机密e.未提出会议设施改进建议3.第三方中介违约行为：a.未公正中立地履行中介职责b.干预甲乙双方正常履行合同c.未按约定支付中介费用d.未能协调解决争议三、法律名词及解释：1.违约金：一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的，应支付给对方一定数额的金钱。2.违约解除：一方违约导致合同无法履行，另一方有权解除合同。3.违约责任：违约方应承担因违约造成的损失赔偿责任。4.争议解决：解决合同履行过程中发生的争议的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。5.保密协议：双方约定对会议内容、商业机密等信息予以保密的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.设施损坏：及时记录损坏情况，双方协商维修责任及费用。2.租金