调档函与委托书模板汇编

调档函与委托书模板汇编合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）地址：联系电话：联系人：乙方：（全称名称）地址：联系电话：联系人：鉴于甲方需要对某些档案进行查询和调档，同时乙方具有相关的档案查询和调档能力，为了明确双方的权利和义务，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。第一条委托内容1.1甲方委托乙方代为查询和调档，乙方应按照甲方的要求及时、准确、完整地完成查询和调档工作。1.2乙方应保证其查询和调档的行为符合国家相关法律法规的规定，不得侵犯任何第三方的合法权益。第二条双方的权利和义务2.1甲方的权利和义务2.1.1甲方应向乙方提供真实、准确、完整的查询和调档信息。2.1.2甲方应对乙方在执行查询和调档过程中产生的费用负责。2.1.3甲方对乙方提供的查询结果有异议的，有权要求乙方重新查询。2.2乙方的权利和义务2.2.1乙方应按照甲方的要求及时、准确、完整地完成查询和调档工作。2.2.2乙方应保证其查询和调档的行为符合国家相关法律法规的规定，不得侵犯任何第三方的合法权益。2.2.3乙方在执行查询和调档过程中产生的费用，应及时向甲方报价，并按照甲方的要求进行结算。第三条保密条款3.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。3.2保密期限自本合同签订之日起计算，至合同终止或履行完毕之日止。第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。4.2双方应依法解决合同争议，协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。第五条其他约定5.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。5.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，期满后自动终止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方档案查询和调档清单2.乙方档案查询和调档能力证明文件3.乙方报价单4.保密协议5.授权书二、违约行为及认定：1.甲方未提供真实、准确、完整的查询和调档信息，导致乙方无法正常履行合同。2.乙方未按照甲方要求及时、准确、完整地完成查询和调档工作。3.乙方查询和调档行为违反国家相关法律法规，侵犯第三方合法权益。4.双方未依法解决合同争议，协商不成。三、法律名词及解释：1.档案查询：指根据甲方提供的信息，乙方对相关档案进行检索、查阅和提供查阅结果的行为。2.调档：指乙方根据甲方要求，将查阅的档案材料提供给甲方的行为。3.商业秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值并经甲方采取保密措施的技术信息、经营信息等。4.保密义务：指双方在合同履行过程中，对获悉的对方商业秘密、技术秘密等予以严格保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的查询和调档信息不准确或不完整。解决办法：甲方应重新提供真实、准确、完整的查询和调档信息，确保乙方能够正常履行合同。2.问题：乙方在查询和调档过程中出现延误。解决办法：乙方应加大人力、物力投入，确保按照甲方要求及时完成查询和调档工作。3.问题：乙方查询和调档行为违反法律法规，侵犯第三方合法权益。解决办法：乙方应立即停止侵权行为，并承担相应的法律责任。4.问题：双方在合同履行过程中产生争议，无法协商解决。解决办法：双方可向合同签订地人民法院提起诉讼，依法解决争议。五、所有应用场景：1.企业间合作项目档案查询和调档。2.金融机构间客户信息查询和调档。3.政府部门间公共档案查询和调档。4.知识产权侵权案件中的档案查询和调档。5.人力资源管理中的员工档案查询和调档。合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鉴于甲方需要对特定档案进行查询、整理和归档，同时甲方愿意委托乙方代为办理相关事宜，为确保双方权益，经友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。第一条委托事项1.1甲方委托乙方办理的调档事项如下：（1）查询和整理甲方的档案资料；（2）将查询和整理后的档案资料归档并妥善保管；（3）根据甲方的要求，提供相关档案的查询、借阅等服务。1.2甲方委托乙方办理的委托事项如下：（1）代为向相关单位或个人发送调档函，并跟进档案的调取、交接及归还事宜；（2）代为办理与档案相关的其他手续，包括但不限于档案的复制、扫描、装订等；（3）代为处理甲方在档案管理过程中遇到的其它问题，提供专业的档案管理建议。第二条合同期限本合同自双方签订之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方未达成新的协议，本合同自动终止。第三条双方权利和义务3.1甲方的权利和义务（1）向乙方提供真实、完整、准确的档案资料和相关信息；（2）按照约定时间向乙方支付服务费用；（3）对乙方在办理委托事项过程中可能涉及的保密信息予以保密；（4）不得干涉乙方的正常工作，不得要求乙方违反相关法律法规和职业操守。3.2乙方的权利和义务（1）按照甲方的要求，认真、及时、妥善地办理委托事项；（2）对在办理委托事项过程中获取的甲方档案资料予以保密，不得泄露给第三方；（3）按照约定时间向甲方支付相关费用；（4）在办理委托事项过程中，如遇到问题，及时与甲方沟通，共同协商解决。第四条服务费用4.1乙方向甲方提供的调档服务费用为人民币____元整（大写：____________________元整）。4.2乙方向甲方提供的委托服务费用为人民币____元整（大写：____________________元整）。4.3甲方应按照本合同约定的时间向乙方支付服务费用。乙方开具正规发票。第五条保密条款5.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、档案资料等，应予以严格保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。5.2保密期限自本合同签订之日起计算，至合同终止或履行完毕之日止。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。第七条争议解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________日期：__________乙方（盖章）：__________日期：__________附件：调档函与委托书模板一、附件列表：1.调档函模板2.委托书模板二、违约行为及认定：1.甲方未向乙方提供真实、完整、准确的档案资料和相关信息；2.乙方未按照甲方要求，认真、及时、妥善地办理委托事项；3.乙方泄露甲方档案资料给第三方；4.甲方未按照约定时间向乙方支付服务费用；5.乙方未按照约定时间向甲方支付相关费用；6.任何一方违反保密约定，导致对方损失。三、法律名词及解释：1.调档：指查询、整理和归档的过程。2.委托书：指甲方授权乙方代为办理相关事宜的书面文件。3.服务费用：指乙方为甲方提供调档和委托服务所收取的费用。4.违约金：指违约方应向守约方支付的违约补偿。5.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。6.保密期限：指双方对彼此的商业秘密、技术秘密等保密信息承担保密义务的期限。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案资料不完整：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方补充相关资料；2.档案查询困难：乙方应积极与相关单位或个人沟通，争取顺利查询到档案；3.档案交接不顺畅：乙方应与相关单位或个人明确交接程序和责任人，确保档案顺利交接；4.服务费用支付不及时：甲方应按照约定时间支付服务费用，逾期支付的，应支付违约金；5.保密信息泄露：双方应加强保密意识，签订保密协议，明确保密期限