调档委托书写作技巧与注意事项

调档委托书写作技巧与注意事项合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方进行档案调档的事宜，达成如下协议：一、委托内容1.1甲方委托乙方对其档案进行查询、整理、复印、归档等事宜。1.2甲方应向乙方提供真实、完整、准确的档案信息，以便乙方更好地完成委托事项。1.3甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付服务费用。二、受托方的义务2.1乙方应按照甲方的要求，及时、准确、完整地完成档案的查询、整理、复印、归档等工作。2.2乙方应对甲方提供的档案信息保密，不得泄露给第三方。2.3乙方应在约定时间内向甲方交付完成的档案工作成果。三、委托方的义务3.1甲方应向乙方提供真实、完整、准确的档案信息，不得提供虚假信息。3.2甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付服务费用。3.3甲方应对乙方的工作成果进行验收，并签署验收意见。四、费用及支付4.1双方同意，乙方向甲方提供档案服务，甲方应支付服务费用共计人民币【】元整（大写：【】元整）。4.2甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未能在约定时间内完成档案工作，应按照逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.甲方档案资料2.乙方工作证明3.档案查询结果4.档案整理报告5.档案复印件6.付款凭证7.验收意见书二、违约行为及认定：1.甲方提供虚假档案信息2.乙方未按时完成委托事项3.乙方泄露甲方档案信息4.甲方未按约定时间支付服务费用5.乙方工作成果不符合约定质量标准三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系、保护合同当事人合法权益的法律规范总称。2.委托方：指甲方，即委托乙方进行档案调档的当事人。3.受托方：指乙方，即接受甲方委托进行档案调档的当事人。4.档案：指个人或单位在工作、学习等活动中形成的文字、图片、音频、视频等各种载体上的记录。5.调档：指将个人或单位的档案从原存放地点转移到另一个地点的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供虚假档案信息解决办法：甲方应保证提供信息的真实性，如有虚假信息，乙方有权终止合同，并要求甲方承担违约责任。2.问题：乙方未按时完成委托事项解决办法：乙方应按时完成委托事项，如有延误，应按照约定向甲方支付违约金，并尽快完成工作。3.问题：乙方泄露甲方档案信息解决办法：乙方应严格保密甲方档案信息，如有泄露，应承担违约责任，并采取措施防止信息进一步泄露。4.问题：甲方未按约定时间支付服务费用解决办法：甲方应按照约定时间支付服务费用，如有延误，应按照约定向乙方支付违约金，并尽快支付。5.问题：乙方工作成果不符合约定质量标准解决办法：乙方应保证工作成果符合约定质量标准，如有不符合，乙