档案委托书范本参考及填写指南

合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鉴于甲方需要对相关档案进行整理、保管和利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，甲乙双方经协商一致，就甲方档案委托乙方进行管理的事宜，达成如下协议：第一条档案范围1.1本合同所称档案，是指甲方在业务活动中形成的、具有保存价值的各种载体上的文件材料，包括但不限于纸质档案、电子档案、照片、录音、录像等。1.2乙方应根据甲方的委托，对上述档案进行整理、保管、利用和销毁等工作。第二条档案整理与保管2.1乙方应按照甲方提供的档案分类方案、编目规则等要求，对档案进行整理。2.2乙方应确保档案的完整、安全、便于查阅。档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘等措施。2.3乙方应建立档案查阅制度，明确查阅范围、查阅程序、查阅权限等，确保档案的利用与保密。2.4乙方应对档案进行定期检查、保养，确保档案的完好无损。第三条档案利用与销毁3.1乙方应在确保档案安全的前提下，积极为甲方提供档案利用服务。3.2乙方应按照甲方的要求，提供档案的查阅、复制、借出等服务。3.3乙方应对档案的利用情况进行记录，并定期向甲方报告。3.4档案销毁应按照甲方的要求和国家有关规定进行，确保档案内容不被泄露。第四条保密与信息安全4.1乙方应对甲方档案中的国家秘密、商业秘密和个人隐私予以保密。4.2乙方应采取有效措施，确保档案信息的安全，防止档案信息泄露、篡改、损毁等。4.3乙方应对涉密人员进行安全保密教育，签订保密协议，确保保密工作落实到位。第五条费用与支付5.1乙方应按照甲方提供的费用预算，承担档案管理所需的各项费用。5.2甲方应按照双方约定的时间和方式，向乙方支付合同费用。第六条违约责任6.1乙方违反本合同约定，导致甲方档案损失、泄露等，应承担相应的法律责任。6.2甲方未按照约定支付合同费用，乙方有权解除合同，并追究甲方相应的违约责任。第七条争议解决7.1本合同履行过程中发生的争议，双方应协商解决。7.2协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________附件：档案委托管理清单一、附件列表：1.档案委托管理清单2.档案分类方案3.档案编目规则4.保密协议5.费用预算表二、违约行为及认定：1.乙方违反合同约定，导致甲方档案损失、泄露等，属于违约行为。2.甲方未按照约定支付合同费用，属于违约行为。3.甲方未按照约定提供档案材料，属于违约行为。4.乙方未按照约定时间完成档案整理、保管等工作，属于违约行为。5.乙方未按照约定提供档案利用服务，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.档案：指甲方在业务活动中形成的、具有保存价值的各种载体上的文件材料。2.档案整理：指对档案进行分类、排序、编目等工作，使其有序化、系统化。3.档案保管：指对档案进行安全保存、防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防尘等工作。4.档案利用：指对档案进行查阅、复制、借出等服务，满足甲方业务需求。5.保密：指对档案中的国家秘密、商业秘密和个人隐私予以保密。6.信息安全：指采取措施，确保档案信息不被泄露、篡改、损毁等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定提供档案材料。解决办法：甲方应及时提供所需档案材料，与乙方沟通，确保档案整理工作顺利进行。2.问题：乙方未按照约定时间完成档案整理、保管等工作。解决办法：乙方应合理安排工作进度，加大人力资源投入，确保按期完成工作。3.问题：档案在保管过程中出现损毁、丢失等情况。解决办法：乙方应加强档案保管措施，定期检查、保养档案，提高档案安全性。4.问题：档案利用过程中出现信息泄露等安全问题。解决办法：乙方应加强信息安全防护措施，对涉密人员进行安全保密教育，签订保密协议。5.问题：甲方未按照约定支付合同费用。解决办法：甲方应及时支付合同费用，与乙方沟通，协商解决支付问题。五、所有应用场景：1.企业对历史档案进行整理