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文档简介
会议代付款协议书合同编号:__________甲方(委托方):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方(受托方):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________第一条代付费用范围1.1乙方代付的费用包括但不限于:会议场地租赁费、会议用品费、参会人员住宿费、交通费、餐饮费、讲师费、资料费等。1.2乙方应在甲方提供费用明细后,按照甲方的要求及时支付相关费用。第二条代付费用金额2.1乙方向甲方承诺,代付费用总额为人民币__________元(大写:_________________________元整)。2.2乙方代付费用如有变动,需与甲方协商一致,并以书面形式进行确认。第三条支付方式3.1甲方应于本协议签订后____个工作日内,向乙方支付代付费用总额的____%。3.2乙方在收到甲方支付的费用后,应及时向相关单位支付会议费用。3.3会议结束后,乙方将提供完整的费用支出明细及相应的发票给甲方。第四条乙方责任4.1乙方应认真履行代付款项的支付义务,确保会议的顺利进行。4.2乙方应妥善保管甲方的支付凭证,确保甲方的资金安全。4.3乙方在代付费用过程中,如发生问题,应立即与甲方沟通,共同协商解决。第五条甲方权利和义务5.1甲方应按照本协议约定的时间向乙方支付代付费用。5.2甲方应提供真实的会议费用明细,不得虚报、谎报。5.3甲方有权对乙方的代付行为进行监督和检查。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行,应承担相应的违约责任。6.2乙方未按照约定时间支付代付款项的,应向甲方支付违约金,违约金为代付费用总额的____%。6.3甲方未按照约定时间支付代付费用,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付违约金,违约金为代付费用总额的____%。第七条争议解决7.1凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应友好协商解决。7.2若协商不成,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至会议结束。8.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):__________日期:__________乙方(盖章):__________日期:__________一、附件列表:1.会议代付款协议书2.费用明细表3.支付凭证4.发票5.会议日程安排6.参会人员名单7.相关单位联系方式二、违约行为及认定:1.甲方未按照约定时间向乙方支付代付费用,认定为违约行为。2.乙方未按照约定时间向相关单位支付会议费用,认定为违约行为。3.甲方虚报、谎报会议费用明细,认定为违约行为。4.乙方未妥善保管甲方支付凭证,导致甲方资金安全受到威胁,认定为违约行为。三、法律名词及解释:1.会议代付款协议书:指甲方委托乙方代为支付会议相关费用的协议。2.代付费用:指乙方按照甲方要求,向相关单位支付的会议费用。3.违约金:指违约方应向守约方支付的赔偿金。4.有效期:指本协议规定的合同期限。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未按照约定时间支付代付费用。解决办法:乙方应及时与甲方沟通,督促甲方履行支付义务,如甲方仍不支付,乙方有权解除本协议。2.问题:乙方未按照约定时间向相关单位支付会议费用。解决办法:甲方应及时与乙方沟通,要求乙方履行支付义务,如乙方仍不支付,甲方有权解除本协议。3.问题:甲方虚报、谎报会议费用明细。解决办法:乙方有权要求甲方提供真实的费用明细,如甲方不配合,乙方有权解除本协议。4.问题:乙方未妥善保管甲方支付凭证。解决办法:甲方有权要求乙方提供支付凭证,并要求乙方承担因保管不善导致的风险和损失。五、所有应用场景:1.甲方举办会议,需要向参会人员及相关单位支付费用。2.甲方委托乙方代为支付会议费用。3.乙方作为代理
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