通讯设备管理制度常用版（2篇）

第2页共2页通讯设备管理制度常用版为加强通讯设备的管理，提高快速反应能力和工作效率，保证通讯设备正常的运转，提高使用寿命，制定本制度。本制度适用于公司范围内所有部门。一、对讲机管理1、对讲机按岗位需要配备。2、对讲机限于在工作期间携带使用，严禁私自带出公司。3、遵守“谁使用，谁保管，谁损坏，谁负责”的原则，非因公丢失，损坏的，照价赔偿。4、严格按规定频率使用，严禁乱按或乱调其他频率。5、严格按对讲机说明书规定充电，以保障电池的性能、寿命和使用效果。6、使用人员必须熟悉对讲机的性能，基本操作方法，爱护并熟练使用对讲机。1）呼叫对方时，先报自己岗位，再呼对方，并在最后讲“收到请回话”。例：“____，我是____，收到请回话，谢谢。”2）收接方回话后，呼方要简明扼要地将情况讲清楚，收接方收到内容后，应回答“清楚”或“明白”。例：“____收到，请讲，谢谢。”明白对方意思后应当说：“清楚/明白，谢谢。”3）用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语，严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工作无关的事情。二、电话机管理1、电话由场务部和维修班负责管理，各部门负责监督并控制使用。2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。3、禁止拨打私人电话。4、电话出现故障的报场务部或维修班进行维修。三、网络管理____公司网络管理员对计算机ip地址统一分配、登记、管理，严禁盗用、修改ip地址。____公司内部局域网由网络管理员负责管理，网络使用权限根据业务需要经使用部门申请，由网络管理员统一授权并登记。3.因业务需要使用互联网的部门和岗位，需经申请后，由网络管理员统一授权并登记。____公司将通过网络管理系统进行网络自动控制，对各种网络应用进行控制和记录。通讯设备管理制度常用版（二）目的第一条为提高通讯、办事效率，降低行政费用，特制订本办法。管理部门第二条通讯设备使用由行政负责统一管理，各部门负责监督与控制使用。第三条公司根据实际情况配置通讯设备。第四条公司各部门根据业务需要配备通讯设备时，报行政部审核，总经理批准办理。电话使用管理第五条公司指定专人负责长途电话管理。第六条凡因公需使用长途电话的部门、人员，须事先填写长途电话使用申请，经各级领导审批后方可使用。第七条打电话坚持长话短说、不聊天占线。第八条按照长体使用记录，逐次登记电话使用人、受话人、起止时间、用途等，统计各部门、人员的电话费用，报管理部门主管审阅，列入成本效益考核范围。第九条长途电话限一定级别人员使用。其他人员使用须经主管批准。第十条禁止因私拨打长途电话。第十一条员工使用电话要注重礼貌，体现公司的良好形象。第十二条电讯费用是公司的重要成本科目，是节约费用的主要方面，应对使用者在考核的基础上进行奖励或惩罚。第十三条凡长途电话申请表的预定时间与实际通话时间超出允许误差____分钟，每超____分钟加收____元。第十四条对占用电话聊天、煲电话粥等，经批评教育，屡不改正者，除按规定收取电话费外，并处以罚款20-____元。第十五条对偷打电话、未按规定登记，假公济私者，除按规定收取电话费外，每次罚款____元。电传机及传真机使用管理第十六条传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。第十七条传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。第十八条传真机应随时处于开机接收状态。第十九条各部门和人员发送传真件，由收发员统一发送。重要文件可由当事人亲自发送。第二十条发送文件，须经领导批准，填写发文登记簿，并及时发送出去。因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速