【会计电算化在企业应用中的问题及对策7700字（论文）】

会计电算化在企业应用中的问题及对策摘要21世纪，随着科技的发展，现代社会已经全面迈向信息化时代，计算机技术、数字化技术以及网络技术逐渐替代了人工技术。而在会计领域，信息技术也被大量应用，传统的会计技术逐渐被淘汰。会计电算化理念逐渐被会计理论界接受并应用。这种理念不是表观的，而是更深层次，具有更加细化的架构，并在此基础上逐渐延伸。会计电算化是以会计信息为基础，然后通过与会计工作的结合，从而共同作用的一种方式。会计电算化将科技信息融入到会计工作中来。让传统会计行业从记账、算账、报账等繁琐的工作中解脱出来。这样不仅能有效的提高工作效率，而且能更好的将企业财务部门的工作统一起来。会计电算化可以较好的将会计工作串联起来，并快速的将数据整合，为企业的发展提供了较为强大的支撑。中国正处在科技发展的快车道上，而会计电算化的发展无疑会让这趟列车运行加速，会计电算化是一种用全新的方式来替代传统行业的一种模式，它将会是会计史上的革新，是会计领域的革命，是一次引领该领域的新潮流。关键字：会计电算化，会计信息化，科技发展目录TOC\o"1-2"\h\u26697第一章前言 第一章前言背景随着社会的不断发展以及科技进步，会计理论体系的日趋成熟。市场需求的变化以及企业的发展，社会各界对企业能及时、准确、有效的提供经济信息尤为迫切。在我国，由于电子信息技术发展缓慢，会计数据处理一直由“算盘为代表的\t"/item/%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E7%94%B5%E7%AE%97%E5%8C%96/_blank"手工工具来辅助，这种手工处理方式虽具有良好的适应性.但会计人员的劳动强度较高，业务处理速度较慢，工作效率较低[1-2]。进入21世纪，企业发展迅猛，会计在经济管理中的地位也越发凸显。随着会计数据处理的工作量呈几何倍数增加。会计行业面临着巨大挑战。19世纪50年代，美国通用电气公司首次通过计算机来进行会计工作，开创了计算机进行会计数据的新时代[3]。自此，会计行业迎来了会计电算化的到来[4]。21世纪，社会已经进入信息化时代，这是计算机技术、数字化技术以及网络科技不断更新换代的时代。在会计领域，传统的手工记账模式已经一去不复返。新的记账模式是与网络信息技术、科技相结合的一种产物，即会计电算化。会计电算化的发展使会计信息能够迅速、准确、及时的呈现出来。极大提高了会计工作效率[5]，是会计发展史上的里程碑。会计人员所面临的会计环境也从手工处理、部分计算机代替，逐步演变成全面的计算机代替。而企业的发展壮大，越来越离不开计算机的帮助。1.2研究意义上世纪70年代，中国进入改革开放时代，科技兴起，以计算机为代表的新型科技技术蓬勃发展，被越来越多的企业应用到工作中。[6-7]。在会计领域，美国等西方大国保持着迅猛的发展，并始终保持着先进的水平。欧美在会计软件的应用上也非常普及。会计软件产业已成为欧美计算机软件产业的一个重要分支[8]。反观我国，计算机技术起步较晚，电子信息技术发展至今30余年，而会计电算化的发展也非常缓慢。由于应用电子计算机的经验不足，同时软件核心产业被欧美巨头把持，造成我国软件行业发展迟缓。同时理论知识与人才储备不足，企业管理者缺乏相关知识。造成会计电算化在企业推行过程中，遇到很多阻碍，目标不明确，导致出现低水平重复开发的现象，造成企业人力、财力的浪费[9]。1.3研究内容文章主要通过论证，传统会计行业模式与会计电算化模式进行必要的可行性分析，得出会计电算化应用是会计行业发展以及企业崛起的必然趋势。并且着重阐述了会计电算化的国内外发展趋势，会计电算化的特性以及存在的问题。同时，提出了在企业中推行会计电算化的对策。1.4创新点会计电算化是一个较大的工程，图1为会计电算化的应用流程。从图中可以看出流程较为复杂，牵涉到某一物品流转的一整套程序。所以会计电算化在企业中需循序渐进。不仅需要企业管理者人力、财力、物力的支持。在实行初期，还需要进行深入调研、论证，并且需要制订详细的总体规划与解决方案、培训相关的人员、总负责人等一整套\t"/item/%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E7%94%B5%E7%AE%97%E5%8C%96/_blank"业务流程。并形成明确的信息管理制度、才能最终实现计算机替代手工会计。文章通过对会计电算的发展历程、会计电算化特性、会计电算化存在的问题描述，提出了较为可靠的会计电算化在企业中应用的对策。图1会计电算化模式第二章会计电算化的发展历程及相关理论2.1会计电算化的发展历程会计电算化的发展是随着工业社会的发展逐步提升的。工业化程度的提高，会伴随着产业升级以及逐渐增多的经济业务数量。面对日益增多的会计工作，传统的轨迹模式已经不能满足工作需要。此时，计算机行业的发展成为了会计行业发展的一种新契机。“会计电算化”这一概念是上世界80年代，由财政部与中国会计学会共同提出的[10-11]。随后，有关专家对该概念做了大量研究与探讨，并逐渐完善了“会计电算化”的概念[12-13]。2.2会计电算化的定义会计电算化通过网络信息技术，将信息技术与会计专业结合的一种全新模式。通过电子信息技术将企业的会计要素、财务流水等数据进行汇总核算。是对企业的预算、收支成本，资金流等进行规范化管理的操作系统，会计电算化的推行，能大幅度减小会计从业人员的工作压力，逐渐提高了工作效率，其工作质量水平也得到了提高。会计电算化是一项融合性的学科，包涵计算机学科、信息学科和会计学科等，是时代进步的象征，能够促使我国会计事业蓬勃发展[14]。2.3会计电算化的特性（1）数据准确性，会计行业对数据的准确性要求极其严苛，传统会计行业的记账模式会出现一些错误，往往会造成严重的后果。但是会计电算化却能很好的弥补这一缺陷。通过会计电算化系统对数据进行初步的记录与整理，再进行进一步的数据整合，就会使最终的数据更具有准确性和逻辑性[15]。例如，在制作会计凭证时，支出和收入必须相符，系统才能进行下一步操作，若人为进行操作，则很可能就会出现错误。所以，会计电算化不仅能更好的服务于企业，也能及时的纠正员工可能犯下的错误。（2）数据的整合速率的提升，会计电算化主要是通过计算机进行数据的处理工作，通过将数据输入进电脑软件中，能大大提升数据处理的效率。同时通过对数据的梳理与对比，可以快速的得到想要结果，进一步提升了会计信息的时效性。另一方面，会计工作人员通过对数据的上传，可以随时随地查看、搜索并下载数据。而传统会计模式，则需要一本一本的查找，费事费力，极大的改善了传统会计模式的局限性，也减轻了会计人员的劳动强度。（3）数据的存储功能。会计工作人员将与各企业经济往来账目存储在会计电算化软件中。这些电子信息数据不再像手工会计记账一样，其存储方式是以文件的形式存在。存储的数据可以被随时调用、修改与删除且不易留下痕迹。但是随着网络科技的发展，原始数据代表着整个企业最核心的商业机密，往往被不法分子利用。这将会给会计信息数据的安全性与可靠性带来较大的威胁，也会使会计电算化的发展面对更大的挑战。（4）企业内部控制的程序化。每个企业都有不同的会计管理制度，企业在实行会计电算化后，需要对每个会计人员进行分工形成一个内部自有的控制系统，用以保证整个会计部门的正常运转。会计电算化会将会计凭证、账本、报表等互相牵制的制度融合起来，确保整个会计链条的准确性与安全性[16-17]。在逐步实现会计电算化过程中，将会计工作人员的操作权限清楚划分，确保不会影响其他会计工作部分的运行。（5）数据处理的统一性。传统会计模式下，是通过每个会计工作人员进行会计核算工作，每个环节单独核算，不能形成闭环。且某一环节出现问题，就会导致最终错误的结果。而会计电算化模式下，所有数据都是由计算机处理，某一组数据的存储可以不同的用户参考。例如，某一笔账目，会计工作人员A将其输入，存储到计算机上后，会计工作人员B可以调用，同时到月底查账时，会计人员C，同样可以同时调用A和B针对这笔款项的所做的数据。通过这样的操作，能大大降低了因人为原因造成的数据失真等现象。（6）会计电算化的多元化。会计电算化系统是人与机器之间的相互交流的场所，计算机在人的设置与操作下，通过各种命令的编辑与执行，获得了电子形式的凭证、账本、报表[18]。在这个系统中，会计人员不仅熟悉了会计的相关事务，也学会了软件的操作以及一些计算机技能。通过不断的实践，使会计人员具有更丰富、更加全面的计算机、会计和审计的专业知识。（7）账目处理流程的简化。传统会计模式，需要经过填制凭证、记账、结账、试算平衡、对账等程序[19-20]，然而会计电算化，只需要进行数据输入、数据处理、数据输出三个环节，即可得出会计报表。期间所有中间的流程，全由计算机进行处理。大大简化了会计工作人员的工作方式。第三章会计电算化在企业应用中存在的问题3.1各区域会计电算化发展不协调，参差不齐会计电算化作为近年来新兴的一种会计模式，已经被广泛应用于各种企业中。而且其快捷、便利、易操作的模式为会计行业的发展提供了巨大的助力。但是，由于各地区各企业之间有很大差异，导致其发展不平衡，特别是发展迅速的地区。例如北京、上海、广州等。大型企业都选择扎根这些经济中心，而且这些地区人力成本昂贵，会计电算化的发展将成为必然趋势，能有效的节约人力成本。但是在一些发展较为落后的地区，如甘肃、广西等地区，一些企业并没有意识到，会计电算化所带来的福利，因为这些地区人力成本低，且管理层看不到它对会计职能、管理方式和管理流程的明显影响。部分企业管理者，仍旧采用传统的会计模式，来进行企业的管理。同时，很多财务人员明白会计电算化可以有效的提高工作效率，但是却没有真正意识到一个企业能建立一个完整的会计信息管理系统是对整个企业的发展意味着什么。这就需要一个英明的管理者，去做决策去指引。3.2各财务系统之间的差异ERP财务管理系统与会计电算化系统在会计科目的设置上存在差异。会计电算化是ERP系统的一个子项目，ERP系统是以企业的生产模式为核心，根据资金、物品流通和信息的连续运动，逐步延展的一个系统。用以实现整个企业的信息集成化、将产品的设计、产品的生产、产品的销售和产品的运输等模块，相互串联，然后通过数据分析，为企业及时提供相关的市场分析、产品销售状况、产品质量信息、客户满意度和员工绩效考核等。可以快速的传递企业所需要的信息，方便企业基于这些信息对一些问题的判断方向。ERP财务管理系统主要侧重会计管理，主要服务于管理人才。而会计电算化侧重于会计核算，是对会计信息的记录、分类、汇总的模式，主要服务于会计人员。因此企业如果要长远的发展，必须使会计电算化符合ERP系统的模式。ERP系统是建立在信息技术基础上，集信息技术与先进思想于一身，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。是企业实现财务与业务一体化的有利工具[21]。3.3管理人员对会计电算化的应用作用认识不足会计电算化概念从提出至今，经历了近四十年的发展，已经日趋成熟。但是，中国是发展中国家，自改革开放以来，社会发生了翻天覆地的变化。但是对于会计电算化的发展尚不成熟，有些地区对这一概念仍旧很薄弱。人们的观念还未充分认识到会计电算化的重要性。不少企业发展会计电算化的目的主要是为了降低会计人员工作强度以及人工成本。仅仅应用了会计核算模块。并未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。以至于现有会计信息不能及时有效的作为企业决策与管理的依据。会计电算化在企业中推行不顺利，其结果往往是因为管理者的问题。管理者缺乏对会计电算化的认识，并没有真正认识到会计电算化的优点，同时管理者的传统会计行业模式观念太深，且大部分管理者年龄大，没有掌握计算机知识，不能通过新的模式来看出电算化的优点。其次，管理者担心网络安全，一旦实行新的模式，企业大量机密都会被保存在计算机上，一旦泄密，将对公司造成巨大损失。企业管理者应充分认识到实行会计电算化的利与弊，通过建立完善的会计电算化管理制度，能有效规避风险。3.4会计人员工作能力以及素质差会计电算化的发展必须依赖计算机，这需要涉及会计与计算机专业。虽然大部分会计从业人员接触过或者学过计算机技术。但是会计电算化系统牵涉较多，能灵活运用财务软件的财务人员较少。需要经过长时间不断的经验积累，才能掌握。许多初涉该领域，或者接触较浅者，虽然经历过计算机方面知识的培训，但是真正操作起来还是较为吃力。而且会计电算化不只是简单的将原始数据输入到计算机中，也需要通过大量数据的分析，得到自己想要的信息。另一方面，会计人员在会计方面的知识全面，但是对于计算机的知识却较少。当计算机运行出现问题时，不能快速的解决问题，往往会导致事倍功半的效果。会计从业人员缺乏会计工作经验丰富且计算机知识较好的综合性人才，这是导致会计电算化发展较慢的原因之一。3.5会计电算化的信息安全保密性较弱会计电算化作为科技进步的一种形式，主要是一种以计算机为基础连接互联网的工作模式。而互联网安全一直信息化技术推广的弊端。计算机在连接互联网过程中，极易泄露个人隐私，虽然国家已经出台相关安全保密措施。但是该情况仍旧屡禁不止。企业在实行会计电算化过程中，其中经济往来账目是最核心的机密。一旦被不法分子或者竞争对手盗取，企业将会面临巨大损失。所以这也是会计电算化在推广过程中的阻力。第四章会计电算化在企业应用中的对策4.1企业管理者需要充分认识会计电算化的重要性首先，会计电算化模式能走进企业，能够真正的成为企业发展的工具，与企业管理者的认识程度密不可分。企业管理者需要正视企业面临的问题，明白会计电算化对会计行业的作用。明白它能真正提升企业的软实力。并且会计电算化的发展必须建立在完善的电算化管理、监督制度上。企业管理者也应努力提升自身的能力以及对会计电算化的科学认识，增强对新型产品、新型实务的使用程度。并能根据整个会计行业的发展趋势，制定相应的应对策略。努力完善会计电算化使用部门的监督及检查制度。推进整个企业的信息化进程。同时能协调好财务部门与其他部门的工作，保证会计电算化工作的有序开展。4.2会计从业人员的培训会计电算化是计算机技术与会计知识结合，其本身有很大技术性和操作性。这就意味着会计人员必须具有多元化的知识面，才能更好的实现会计电算化。面对计算机科技的不断发展，对会计人员的要求也越来越高。会计人员必须构件全新的知识框架，将自身的专业知识同电算化知识相互融合，形成新的知识体系。所以，集会计知识与计算机技术为一体的复合型人才是该领域未来的发展趋势[22]。所以，企业要针对会计人员进行相应的专业技术集体培训，打造会计人员新的知识结构。同时应注重会计人员的技能培训和继续教育，应积极组织有关会计方面的讲座，鼓励员工进行更深层次的学习。使会计从业人员的能力进一步提升，打造出一支集会计、计算机、管理等知识的高素质人才队伍。首先企业要针对每个会计人员的职能，进行有针对的培训。并引导会计人员掌握更深层次的技术。帮助会计从业人员快速的掌握电算化的技术，同时，针对一些特殊领域，能要引导会计人员向其他方向拓展知识。例如法律行业、经济行业、管理行业等[22]。会计人员还需要进行该技术后期维护的学习，预防后期系统出现故障时的能有效的规避风险。企业应针对会计电算化建立完善的培训制度与管理机制。在进行企业招聘时，着重选择有计算机基础的会计业务人才。这是企业迈向新台阶并不断前进的新动力。4.3建立完善的会计电算化管理机制完善会计电算化的管理机制。通过对会计电算化管理制度的研究，制定出一套有效的管理制度。用于规范和强化会计行业。同时能有效的对计算机安全进行控制，为会计电算化工作提供一个良好的外部环境。首先，针对用户权限进行分级授权，对每个模块的权限归属做出明确的规划。实行会计信息的岗位责任制。同时针对相关的会计信息进行月末考核，并计入最终的绩效考核中。针对极端及安全方面。建立内部控制机制，利用企业内部的分工进行互相制约、互相联系的方式，形成一套规范化、系统化的内部控制机制。4.4会计软件功能的提升现有的会计管理工作软件以及财务核算软件具有公司财务核算功能而缺乏财务管理功能。随着企业的发展模式改变，会计软件功能应该得到提升。会计工作软件应将会计管理与财务核算功能相互融合。现有工作软件不能将会计电算化的功能与优点体现出来。这会造成一些应用和实施过程出现问题。企业在发展会计电算化过程中，应将管理工作与会计电算化各个子项目联系起来，通过数据整合，能更好的发挥会计电算化的价值。同时能向企业管理者提供更全面的财务数据，使管理者能更快的做出决策，也有助于企业的长远发展。第五章结论会计电算化是企业迈向全新领域的钥匙，是时代进步的阶梯。它是计算机与信息网络技术、会计学、信息化、管理学以及经济学等学科相互结合后的产物。会计电算化的出现是企业快速发展的必要条件，是满足现代化企业制度需要的基础物质。应用现代化方式与科技对传统会计行业的革新，是一个顺应时代潮流的新型会计工作模式。信息技术的发展，解决了传统会计行业冗杂的问题。取了代之的是一种新的劳动模式。这将重新定义会计工作。会计工作人员正在由单一的会计核算向更加多元化的会计信息化方向迈进。为企业间的经营管理提供更有利的支持。参考文献[1]何佳珅.浅析会计电算化在企业内部控制中的应用[J].当代会计,2019(20):58-60.[2]聂建勇.事业单位会计电算化应用中存在的问题及解决措施[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2019(09):83-84.[3]钟培新.会计电算化在企业应用中存在的问题与对策[J].当代会计,2019(16):132-133.[4]幸弋淼.会计电算化在应用中的风险及应对措施[J].现代商业,2019(23):161-162.[5]钟永怡.论我国会计电算化的发展[J].现代营销(经营版),2019(05):175.[6]李霞.浅析会计电算化在运用中存在