4第三单元-事务性文书(二)项目二

第一节如何撰写简报、大事记第三单元项目二了解简报的概念、特点、种类、格式掌握简报的写作技巧学习难点：

简报的写作教学目标：一、简报的概念简报是机关、团体、企事业单位内部，或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的简短灵活的一种期刊式文字材料。简报的名称很多，常见的有《××简报》、《××简讯》、《××信息》、《××动态》、《××通报》、《××通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。

简报的作用：下情上报上情下达同级机关互通信息、交流经验。

上级上级平级下级下级

上行文（工作汇报）平行文（情况交流）下行文（基层动态）按行文关系分类二、简报的特点新实短快特点

综合简报专题简报按内容分类

反映本部门、本系统各方面工作情况和问题。内容比较全面复杂。

以反映某项专门工作进行状况的简报。围绕某一项专门工作或中心工作编写。三、简报的种类

定期不定期固定格式长期连续印发临时性按时间分类按性质分类工作简报会议简报123反映本单位、本系统工作中出现的新情况、新动态、新问题，反映人们关注的问题，供机关领导参考。及时反映工作进展情况，交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题。动态简报这是在召开重要会议期间用于报道会议进行情况和讨论内容的简报。四、简报的标准格式密级

编号

简报名称

第X期编发单位印发日期

编者按：XXXXXXXXXX

标题导语：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX主体XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX结尾XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX报：送：发：共印X份报头报核报尾简报由报头、正文、报尾三部分组成。

工作简报

第9期贵阳市交通技工学校2010年11月6日

编者按：短短一个多月，全国各地接连发生了5起校园血案。孩子是祖国的未来，是家庭的希望。维护校园安全稳定成为目前我国中小学的一项重要工作。维护校园安全，呵护祖国花朵

——我校部署安全工作情况

（导语）

5月份以来，贵阳市教育部门高度重视加强校园内外安保工作，经过学校、警方、家长和学生等各方面的积极配合，我校的安全工作在安全思想教育、安保人员培训与配置、硬件配套设施等方面都得到了较大的改善。

（一）安全思想教育方面（略）（二）安保人员培训与配置方面（略）（三）硬件设施配套方面（略）我校安全工作方面确实取得了较大的成绩，为学生们健康成长和快乐学习提供了良好的环境保障。

正文（略）报：教育厅领导送：各信息交流学校

发：各年级、各教研组

共印60份三、简报的结构报头

构成：①简报名称一般套红、居中、字体稍大印刷；②期数，印于简报名称正下方；③编印机关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组)，要求用全称或规范化简称，印于分割线左上方；④编印日期，印于分割线右上方，要求年月日齐全。

视简报内容，保密要求，还可以增加简报编号、密级(或使用范围和要求)等要素。

2.报核

结构：

①按语；

②标题；

③目录；

④正文；

【编者按】

2002年8月22日，龙岗区政府与深圳高级技工学校在龙岗区政府礼堂隆重举行了以“共同发展职业教育”为主题的教育合作签字挂牌仪式。此举标志着龙岗区政府与深圳高级技工学校的强强联合正式启动，双方将通力合作，开创发展职业资格教育的新路。国家劳动和社会保障部、省劳动和社会保障厅、市政府、龙岗区政府和深圳高级技工学校的领导到会并作了重要讲话。现将领导讲话的主要精神摘录编辑，以简讯的形式刊发，供全校教职员工学习、参考。按语的写作

按语的位置在报头下，标题前。一般在转引体、总结体及重要的报道体、汇编体简报文章前才配用按语。三种类型：一是题解性按语，它类似前言，主要对文稿产生过程、作者情况、主体内容作简要介绍；二是提示性按语，它侧重于对简报内容的理解揭示或是针对当前实践应注意事项的提醒；三是批示性按语，它往往援引领导人原话或上级机关指示，结合简报内容对实际工作提出批示性意见。题解性按语【编者按】2002年8月22日，龙岗区政府与深圳高级技工学校在龙岗区政府礼堂隆重举行了以“共同发展职业教育”为主题的教育合作签字挂牌仪式。此举标志着龙岗区政府与深圳高级技工学校的强强联合正式启动，双方将通力合作，开创发展职业资格教育的新路。国家劳动和社会保障部、省劳动和社会保障厅、市政府、龙岗区政府和深圳高级技工学校的领导到会并作了重要讲话。现将领导讲话的主要精神摘录编辑，以简讯的形式刊发，供全校教职员工学习、参考。提示性按语【编者按】

本期简报选摘三封患者写来表扬信，信中字里行间充满了病人对医护人员的感激之情、职业的尊重和人生的祝愿，更是对我们工作的鼓励和鞭策。批示性按语【编者按】

在孝感市委、市政府的一贯重视支持下，孝感市农业水价改革工作进展顺利，取得了一定成效。今年5月下旬，市委、市政府再次召开全市农业水价改革工作会议，总结交流经验做法，研究部署下段工作。段安华厅长在孝感市水利局编发的简报上批示：“请办公室发简报并加按语，计财处加大督办落实力度”。根据厅领导要求，现将孝感市农业水价改革工作会议主要精神刊发如下，供各地学习借鉴。

目录论重新整理《旧五代史》辑本的必要与可能（上）……………3《京氏易考》作者辨——《经义考》、《四库全书总目提要》订误……………

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…5精密·新颖·世界风——评曹旭《诗品集注》、《诗品研究》…

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…8读杨海明著《唐宋词美学》………12吉林版《旧五代史》指误…………18《胡林翼集》评介…………………22目录的拟写简报文稿通常是一期一篇，根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如是一组文章，则须在报头下设计“目录”一栏，将各篇文章标题先印于此，然后依次刊出每篇文章。目录论重新整理《旧五代史》辑本的必要与可能（上）……………3《京氏易考》作者辨——《经义考》、《四库全书总目提要》订误……………

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…5精密·新颖·世界风——评曹旭《诗品集注》、《诗品研究》…

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…8读杨海明著《唐宋词美学》………12吉林版《旧五代史》指误…………18《胡林翼集》评介…………………22标题的写作主要有以下形式：概述式——《2003年第二季度刑事案件情况》设问式——《一个外逃犯为何能够“周游列国”？》比拟式——《一份背四十颗公章旅行的公文》对仗式——《迅速出击，盗窃犯落网；见义勇为，强奸犯归案》比喻式——《某某县人民政府采取多种形式使法制教育形成“长流水”、“不断线”》顶真式——《招之即来，来之能战，战之能胜》双题式——《改革促联合，联合出效益——我市县办企业横向联系方兴未艾》

正文的四种体式汇编体转引体总结体报道体报道体的拟写

导语的写法

直接性导语——是一种最常用的导语形式，即导语中开门见山、简明扼要地突出表现最新鲜、最重要的事实，或最有个性特色、最具有新闻价值的内容。它适用于时效性较强的事件性简报。直接性导语又可以分为叙述式、总结式、评述式等。主体的写法

主体是简报的主要部分，是在导语之后具体、详尽地表述简报内容的部分。又称“简报的躯干”，是一篇简报最基本、最重要的组成部分，是展开新闻内容、阐述新闻主题的关键部分。安排结构主要可按两种顺序：一是按照时间顺序，有层次地铺陈；二是按照逻辑顺序，有重点地展开。主体的功能：

A.叙述和补充导语中提到的事实

B.充分阐发表现简报主题结尾的写法

结尾是简报的最后一个部分，但不是必备部分。是指为了深化简报主题，强化简报价值或扩大简报的信息容量，作者根据简报内容，精心设计的简报的收结部分。

在什么情况下用到结尾？

1.只有当结尾能够加深读者对简报的感觉和理解；

2.能够深化简报的主题、增强简报报道的社会效果；

3.能够恰当地增加简报的信息量；

4.为“后续简报”作伏笔的情况下，简报才有必要写结尾，并尽力写好它。常见的结尾写法分类：小结式、评论式、号召式、伏笔式归结全文内容，加深读者印象，是简报结尾通常所应起到的作用。背景材料的拟写

简报背景——是指简报事实出现的缘由、环境和主客观条件。背景是一篇简报的有机组成部分，是补充、反衬或烘托简报事实和简报主题的重要材料。简报背景的分类：

历史背景、地理背景、人物背景、事物背景、知识背景、社会背景背景的功能

1.构成显现简报事实的价值

2.说明简报事实发生的来龙去脉，前因后果

3.分析简报现象与本质、局部与全局等关系

4.对比映衬简报事实和主题思想

5.巧妙地表明作者的观点、倾向

6.注释事物的特征以及某些专有名词、术语

3.报尾

在简报末页下1/3处用分割线与文稿部分分开，分割线下与之平行的横线内居左标本期简报的发送范围，右侧括号内注明本期印数。

报尾样式送：×××办公室、公司各部（共印30份）报尾样式抄送：局领导，各区劳动局，本局各处、局属事业单位（共印120份）四、简报写作中常见的问题

是不简；是不实；是不新。另外，在简报的编者按写作中也有一般化，空泛而谈，缺乏实际意义的毛病。

注意事项

文字凝练，篇幅简短。一般在1000字以内。内容真实、准确、典型。针对性、指导性强。一事一报，切忌面面俱到。如内容太多，最好把简报分成几期，连续编发。实训项目：编写大事记标题：

07物流J4班2007～2008年大事记要求：1.每组拟写3条，内容范围不限。

2.时间按照公元纪年的年、月、日顺序依次排列，年单独一行居中，日月放在事项前，空一格开始叙述事项。3.同月同日时，用“△”代替；当连续几日时，以开头时间排序，如10月22日—26日。4.当同一事件间断发生时，以先发生时间排序，其它发生时间放在事项中叙述。5.当大事的月份不确定时，放在末月，如果日不确定时，放在月末。6.大事记不能用模糊的时间代词，如“近