以财务信息化为抓手助推国企财务管理转型

摘要：财务管理在国企管理中占据核心地位。信息化时代，构建信息化财务管理模式是财务转型的重要途径，实现财务信息化管理，能够对企业原本的财务模式进行创新，确保财务数据更加真实准确，提高财务管理效率。本文通过分析财务信息化的重要性，重点对当前国企财务信息化建设中的不足进行总结和梳理，并根据企业实际需求，对财务信息化管理模式进行优化，帮助国企顺利实现信息化财务管理，从而推动财务顺利转型。关键词：国企；财务信息化；财务转型；优化措施引言信息化环境下，信息化技术得到广泛应用，国企在财务管理工作中要重视对信息化技术的应用，构建财务信息化管理系统，实现财务管理效率、质量全面提升。但实际上，当前部分国企财务信息化建设还比较缓慢，信息化管理效率不高，影响国企财务顺利转型，不利于企业获得预期经济效益，影响企业长远发展，因此国企要结合实际，充分分析财务信息化需求，及时引进先进系统，对内部管理问题进行优化，保障财务管理信息化顺利实现。一、财务信息化对国企的重要性（一）创新财务模式，提高财务效率加大对信息技术的应用，国企能够对现有财务管理模式进行转变，推动财务转型，实现财务信息化管理，财务人员应用财务系统处理工作，能够有效提高自身工作水平，进而提高企业整体财务管理效率。同时，财务人员利用财务系统收集企业各项数据能够更加高效和全面，在系统中对数据进行分析和处理，能有效提高财务管理效率。（二）保障财务数据的准确性国企应用财务系统能够改变以往财务工作模式，财务系统可以实现对财务数据的分析和整合，解放财务人员的同时保障财务数据更加真实和准确。相关人员利用财务系统及时获取准确的财务数据，能够提高自身工作质量。同时，更加准确的财务数据提供给管理者，促使管理决策更加科学可靠，与企业战略方向一致[1]。二、国企财务信息化建设现状（一）传统财务管理模式灵活性不够信息化技术的广泛应用下，当前大部分企业都积极利用信息技术推动转型，国企在转型过程中还存在一定问题。部分国企缺乏先进的财务理念，在实践中依旧采用传统的管理模式，缺乏足够的灵活性，影响国企财务顺利转型。部分国企没有健全的风险管理意识，财务信息化程度不高，难以利用财务系统对经营中的财务风险进行控制和监督，缺乏有效的风险管控措施，难以对风险进行控制和预防[2]。此外，一些国企现阶段更加重视经济创收，领导人未能认识到信息化转型给企业长远发展带来的价值，在实际经营中不重视信息化建设，人工数据信息处理难以从繁杂的信息中准确获取有效数据信息，国企整体信息化水平都受到影响，财务信息化建设缓慢，影响财务顺利转型。（二）财务信息系统建设不完善部分企业内部管理不够完善，管理层对于信息化的认知不足，在财务信息化中的投入比例不高，在系统建设完成后未对其定期更新和完善，使得财务系统功能不健全，对新的信息技术应用不足，因此无法高效处理各项问题。此外，大部分国企采用的财务软件都是市面上常见的软件，采用基础的软件并不能完全覆盖企业业务管理需求，单一的财务软件存在较大的局限性，企业各系统之间没有实现连接和共享，信息难以在企业内部高效传递，因此实际工作中受到较大限制。（三）业财融合进程受到限制部分国企现阶段存在财务和业务融合不全面的情况，财务人员和业务人员缺乏有效沟通，没有实现完全对接，业务信息难以及时传递给财务部门，也无法第一时间获取所需财务数据，业务和财务之间存在信息孤岛，各部门使用的信息系统互相独立，业财融合效果不好。此外，国企实际经营过程中，财务人员并未及时转变管理意识，对于业务数据缺乏重视，没有及时深入业务工作，对业务开展情况掌握不足，难以针对业务提供专业指导，影响业务活动正常开展，最终给企业经济效益提升造成影响。（四）缺乏健全的财务内控体系国企现阶段财务内控体系不够完善，无法满足实际管理需求。部分企业在制定财务内控制度时，只借鉴了其他企业的制度体系，但并未结合自身实际情况对其进行优化和改进，因此财务内控制度形式化比较明显，不能满足企业实际管理需求[3]。同时，国企没有制定完善的财务监督机制，如缺乏专业的应收账款管理机制，没有应收账款追踪机制，导致企业内部应收账款难以顺利回收，可能给企业造成坏账风险。部分企业虽然制定了财务内控制度，但该制度制定完成后，没有随着企业的制度发展及时优化，因此该制度的适用性不强，无法有效解决企业现有财务问题。（五）财务信息化专业人才不足现阶段部分国企存在财务信息化人才专业能力不强的情况，企业在引进新员工后都会对其进行培训，将财务系统相关操作知识作为培训内容，促使员工能够应用财务系统顺利开展工作。但部分企业在实际发展过程中，会对财务系统进行更新，系统更新完成后，并未将新系统的使用操作说明对员工进行培训，因此部分员工不了解新系统的操作流程，难以利用财务系统顺利开展工作。此外，部分国企财务人员专业能力不强，对专业的财务管理知识掌握不足，在日常工作中只处理基础性的工作，缺乏财务分析和决策能力，对财务顺利转型造成影响。三、国企加强财务信息化建设推动财务转型的措施（一）构建灵活的财务管理模式首先，国企要对内部管理职能进行梳理，掌握实际经营中各部门的具体职能，明确财务的重要性。认识到在财务信息化建设过程中，财务部门要起到主导作用，结合国企实际发展方向，积极搭建财务系统，利用财务系统实现财务数据的收集和分析，为管理者决策提供重要支撑。其次，及时转变管理理念。国企要认识财务信息化的重要性，管理者要及时转变自身理念，对传统的管理模式进行转型，明确财务信息化管理的长远意义。国企领导可以将财务信息化看作先进灵活的财务管理模式，帮助企业加大对财务系统的应用，全面提高财务管理效率，确保财务数据更加准确，提高业务处理效率[4]。最后，构建风险管理意识，完善风险管理机制。国企在财务信息化建设过程中要重视信息系统的安全，构建风险管理机制，加强对数据处理过程的跟踪和监督，及时发现其中的风险隐患，制定有效应对措施，确保财务风险及时控制在发生之前，避免风险发生给企业带来损失。此外，国企要重视财务系统的访问权限设置，针对访问用户设置一定的身份认证，做好授权管理，明确划分相关管理人员职责，确保信息系统使用安全。（二）加快财务信息系统建设首先，国企要加大对财务信息化建设的投入力度。管理者根据管理需求，结合行业管理情况，明确财务信息化的必要性，从财力和技术等方面加大支持。在财务软件、硬件等设备的选择上不能一味考虑控制成本，要适当加大投入，选择性价比高的软硬件，确保软硬件能够满足企业财务管理需求。同时，在财务软件、硬件引进完成后要重视对其进行定期更新和维护，保障基础设施能够支撑财务信息化工作顺利开展[5]。随着企业发展，要及时引进先进技术，拓展财务系统功能，使其能够更好地满足财务管理新需求。其次，财务部门要加强与其他部门的沟通，在财务系统建设前，要充分分析国企实际管理需求，同时与软件开发企业加强沟通，确保所引进的财务系统能够满足企业财务管理需求。在财务系统引进完成后，国企要重视对系统的二次开发，根据企业实际需求制定个性化模块，满足国企财务管理要求，推动财务顺利转型。最后，财务系统建设完成后要重视与其他系统的连接，制定统一的标准，确保信息能够在企业内部实现共享，提高信息传递效率，从而全面提升财务管理效率。（三）推动业财融合不断完善加快业财融合，转变财务管理模式，能够有效提高财务管理效率，进而提升国企整体管理质量。首先，从企业整体出发设置统一的目标，将业财部门的目标及时统一，转变业财人员的思想。国企可以通过加大宣传力度，促使业财双方明确业财融合的重要性，从而加强协作，提高双方员工的配合度。制定统一的目标，促使业财部门从企业整体出发，朝着共同的目标奋斗。例如，财务部门可以深入到业务管理工作中，掌握业务实际开展情况，帮助业务制定合适的业务计划等，保障业务活动开展更加规范和科学，为企业创造更高价值。其次，国企要重视信息系统的建设和完善，搭建信息共享平台，设置统一接口，促使业、财双方系统可以互相联通，业财数据能够实现共享，推动业财部门加深沟通和联系，提高企业的协同性和整体性。同时，信息共享平台能够促使业务和财务绩效合作，方便业财部门员工对双方更加了解，从而提高整体工作效率。最后，国企可以制定定期轮岗机制，促使业财双方深入了解对方工作，利用财务管理帮助业务开展更加规范和高效，利用业务数据信息为财务提供准确信息，从而提高财务分析能力，为管理决策提供准确支持。（四）制定完善的财务内控体系国企财务转型过程中，要加大财务信息化建设，构建完善的财务内控体系，才能保障各项工作顺利开展，保障财务信息化发挥该有的作用。首先，完善财务内控制度，国企在制定财务内控制度时，要充分分析当前管理情况，掌握业务开展现状，明确企业内部资金运行情况，从而制定科学的财务内控制度，确保做到企业各部门和岗位职责明确划分，内控制度能够对员工工作起到指导和约束。财务管理关系到国企能否正常健康运行，通过不断对内控制度进行完善，对财务管理工作进行约束，确保财务规范合理，从而提高财务管理效率，保障企业健康运行。其次，完善国企财务内控监督机制，内控的有效性离不开完善的监督机制，国企要借助信息化管理系统构建动态监督机制，对资金运行情况做到动态监督，及时发现其中存在的不足，并进行整改。内部审计要充分发挥自身价值，保障内部审计的独立性，做好审计监督工作，确保财务内控真正在企业中落实。最后，完善财务风险管理机制，国企要重视财务风险管理机制的建立，加大对风险管理理念的宣传，促使员工将风险管理融入日常工作中，及时发现潜在风险，通过对风险进行分析，明确风险造成的危害，制定有效的风险防范措施，帮助国企有效降低风险带来的损失。此外，国企要应用信息技术，完善风险预警机制，对各项经济活动进行监管，分析其中可能存在的风险，并做好预警，提高国企风险控制质量，确保财务工作顺利完成。（五）建设专业的财务信息化团队财务信息化模式下，财务转型成为必然趋势，国企要重视财务人员的培养和引进，推动财务人员顺利转型。首先，国企要重视对高专业素质人才的引进，适当提高企业要求，引进相关领域的专业人才，构建专业的财务管理团队，负责财务管理信息化相关工作，为财务转型奠定基础。在人才引进过程中，国企要重视对相关人员专业能力的考察，确保其具有专业的财务能力、较强的信息化管理能力，以满足国企财务信息化管理需求。其次，加强对财务人员的培训。财务信息化需要专业的懂财务又懂信息技术的人才，财务人员不能只从事简单的核算记账工作，需要具有财务分析能力，掌握信息技术。因此，国企要加大对财务人员的培训，针对财务人员开展定期专业培训，将企业所需能力作为重点培训内容，要求所有财务人员共同参与，同时企业可以加强对信息系统的应用，设置线上学习平台，鼓励财务人员利用空余时间实现自主学习，不断提高自