大数据时代的企业集团财务共享研究

摘要：随着集团企业规模的扩大以及经营复杂性的加大，越来越多的集团企业开始关注财务共享应用，财务共享也在降低运营与管理成本、参与管理层决策制定等方面发挥着积极的作用。同时，随着大数据、云计算等信息技术的发展，为集团企业实现财务共享应用目标提供了信息化手段与发展契机，在大数据时代背景下，企业集团应积极筹备财务共享构建、关注要点及面临的挑战，采取具有针对性的措施来优化财务共享应用。关键词：大数据；集团企业；财务共享；措施引言在大数据时代背景下，财务共享借助信息化手段后，将可以通过互联网、大数据分析技术收集到对集团企业管理层更加有价值的数据，为管理层完善制度、制定决策方案提供科学、可操作性强的参考依据。因此，在大数据背景下，集团企业应在重视财务共享应用意义的基础上，抓住大数据改革契机，真正发挥财务共享参与管理层决策的作用。一、大数据时代背景下企业集团财务共享应用的意义首先，从集团企业财务管理转型的角度来看，大数据时代的到来为原有财务管理模式带来了新的发展和创新的契机与挑战。例如，在传统会计电算化工作模式下，财务数据的收集、存储已经不再适应管理会计、财务共享工作要求，需要财务人员利用大数据技术对复杂的数据进行收集、处理与分析，为管理层决策提供数据支持。因此，集团企业财务人员通过利用大数据、云计算等信息化技术与管理会计、财务共享相结合，将对集团企业内部控制、财务核算、预算管理、资产管理等工作在管理效率、数据处理等方面带来便利，有助于集团企业财务管理向管理会计转变。其次，从财务管理工作角度出发，部分财务管理人员应用信息技术的水平较低，导致应用信息技术开展财务管理工作的难度较大。但是，构建财务共享服务可以有效解决这些问题，将各种信息技术结合起来，降低财务管理成本，增强财务管理工作的规范性[1]。二、大数据时代背景下企业集团应用财务共享准备工作第一，对原有财务流程进行优化。集团企业在建立财务共享模式前，应对原有财务核算流程进行梳理，将核算流程与集团企业制定的财务管理制度相适应，并同时与预算管理、内部控制等其他配套制度相结合，为下一步建立财务共享服务平台提供基础。同时，集团企业管理层应重视集团运营方面的管理，对管理的质量进行优化，将生产经营相关信息与财务共享平台相结合，实现集团总部对业务部门、下属单位运营成本的把控。第二，对原有组织架构进行优化。目前，多数集团企业的财务管理模式没有实现总部与下属之间的统一，特别是财务部门之间存在一定的交叉与资源浪费，这样将使集团企业整体财务管理的效率与质量无法得到保证。因此，在大数据与财务共享背景下，集团企业应在搭建财务共享平台前，对原有财务部门级次、人员数量、工作岗位进行重新分工，使组织架构更加合理，符合财务共享工作的要求。第三，对原有信息化技术水平进行提升。集团企业在实施财务共享模式前，应首先建立财务核算平台及财务共享服务相关体系，减少各业务部门之间的整合时间。同时，集团企业在大数据时代背景下，还要加大对财务共享平台建设、大数据应用的研发投入，通过不断实践与论证，将从整体上提升集团企业各项信息化技术的水平[2]。三、集团企业在构建财务共享模式时应关注的要点第一，对集团企业财务共享运营情况进行综合管理。在建立共享系统与制度体系前，集团企业应结合自身实际需求，再次对财务共享各个模块工作职责与内容进行明确、梳理和界定，使集团内部各业务部门、下属单位可以准确定位，并对号入座。此外，总部财务人员应通过财务共享系统平台对业务部门、下属单位的财务收支、内控管理与预算管理执行情况进行实时监控，确保财务共享数据具有一定的真实性。第二，关注集团企业财务共享的一体化。在大数据时代背景下，集团企业原有的财务管理工作将通过互联网、大数据等信息化技术实现转型，打破传统模式的束缚，实现集团企业总部的统一监管。集团企业在构建财务共享模式时，应强化财务共享系统一体化、业务管理制度一体化，实现统一的监管。第三，关注集团企业财务共享的关键业务。首先，在对集团企业费用报销流程方面的管理。集团企业在实施了财务共享后，总部可凭借扫描模块对原始发票进行传递审核，财务人员可在网络上对分散在各地的下属单位提交的报销申请进行单据审核，不仅提高费用报销的规范性，而且还可以提高审核的效率。例如，下属单位出差人员可利用手机APP程序实现异地单据上传与审核。其次，在出纳业务方面的共享管理。财务共享模式下，财务人员可以利用系统实现批量的记账、审批，特别是对下属单位集中提出的资金支付申请进行审批，及时发现资金收支中存在的潜在风险。财务共享服务平台具有核算功能，可以帮助集团与各个子公司的账目进行核对工作，核对流程相对简单，可以减少人力消耗，降低成本，并增强核对的准确性，及时发现账目中的问题。四、集团企业在应用财务共享时面临的挑战第一，集团企业没有树立正确的财务共享与大数据意识。个别的集团企业没有关注国家财经理论更新，对大数据与财务共享应用存在一定的陌生感。同时，少数集团企业管理层认为财务共享就是为了财务人员对会计核算、数据收集提供便利，并没了解财务共享真正的内涵，没有在人才引进、信息化建设等方面投入过多的精力。例如，在个别的集团企业财务管理中，管理层认为财务共享只是财务数据的简单汇总，并没有关注财务共享在数据处理、分析与经营趋势预测等方面的作用。此外，集团企业内部工作人员由于对财务共享存在错误的认知，也造成大数据与财务共享改革工作难以推进，不能发挥工作人员主观能动性[3]。第二，财务人员未彻底转型。集团企业财务人员在利用大数据对数量庞大的数据进行处理时，可以有效降低财务人员工作难度，而从信息化与财务共享改革中被解脱的财务人员会被管理层分配到其他管理岗位，这样就需要财务人员不仅要掌握财务管理、大数据应用等理论知识，还要知晓一些市场营销、成本管理、预算管理、报表分析等管理会计理论知识。而多数集团企业的财务人员由于长期受到传统财务核算型管理的影响，并没有在平时工作与学习中积累集团企业日常管理的经验，无法适应大数据与财务共享工作的需要。第三，财务信息存在安全问题。虽然当集团企业使用了大数据与财务共享后使财务管理效率得到了提升，但由于集团企业业务数据与财务数据通过互联网、财务共享平台将数据暴露在外界，使集团企业数据很容易被别有用心的人员所盗取、篡改。例如，当集团企业财务共享平台被植入木马、黑客病毒后，集团企业的会计数据与业务信息将面临极大的安全隐患，对集团企业可持续发展产生不良的影响。第四，内部工作人员未能对相关政策给予关注。在财务共享模式下，下属单位财务人员只需要根据财务共享平台进行报销申请及预算编制即可，无需学习最新出台的相关会计与税收政策，在这样的大背景下，下属单位财务人员会丧失主动学习的能力，错误地认为只要执行总部制定的财务管理制度即可，并没有真正发挥其主动参与管理决策制定方面的积极性。五、集团企业优化财务共享模式的具体措施第一，集团企业应严格按照相关原则开展工作。首先，集团企业应坚持对下属单位执行统一的财务管理制度的原则。财务共享作为财务管理的一个分支，它需要集团总部与下属单位均执行统一的财务管理制度，这样才能保证流程上、数据上的统一。其次，集团企业应坚持业务流程相统一的原则。财务共享应建立在各业务部门、各下属单位具有共同流程的基础上，只有集团企业内部在同一经济业务上执行相同的业务流程，才能使集团总部实现标准化的管控。最后，坚持对工作人员统一管理的原则。统一的财务人员就是要取消下属单位独立的财务机构、财务人员，保留个别的财务报销人员即可，并使这些财务人员与财务共享体系相融合。同时，将裁减下来的工作人员也要纳入财务共享进行统一管理，加强人员的统一管理，降低人力资源管理成本。第二，明确集团企业财务共享服务目标。集团企业在建立财务共享平台时应进一步明确其工作目标，并在各个方面为其提供便利条件与保障，确保财务共享工作的有序推进。首先，财务共享服务的目标应以提升集团企业整体竞争能力、促进集团企业实现转型为工作重点，并不断增加集团企业市场份额，提高经济利益。为了集团企业能够实现财务共享目标，应该对财务人员、业务人员、集团企业客户之间的关系、工作岗位进行重新梳理，使其更好地适应财务共享模式的要求。其次，集团企业在建立财务共享目标前，应对自身在建设初期所要完成的工作进行初步的规划，明确财务管理的具体任务与工作流程，及时解决财务共享服务体系创建中的问题，利用该体系进行内外资源的整合，为企业提供更多的数据信息，并促进财务管理工作的转型升级，提高企业内部管理水平[4]。第三，管理层应取得基层工作人员的理解。财务共享工作的推进不是一个简单的过程，需要集团企业投入大量的时间、人工成本，且改革过程也十分复杂。因此，需要集团企业管理层及业务部门、财务人员共同的配合与支持，才能发挥应有的作用。首先，集团企业管理层自身应树立正确的大数据与管理会计、财务共享意识，了解管理会计与财务共享工作的意义所在。其次，管理层应提升下属单位领导、工作人员对财务共享的认知，积极给予集团企业开展财务共享工作必要的配合。例如，可通过培训、宣传、绩效考核等方式，对下属单位积极响应财务共享要求的部门、人员给予一定的奖励，激发其参与财务共享工作的热情。第四，为大数据与财务共享运营提供便利条件。首先，加强对大数据与财务共享前期工作的评估。集团企业在大数据背景下，应充分调查各单位对财务共享工作业务流程、经营情况、人员规模等的需求，使其实际情况与财务共享能够顺利运营并发挥作用。同时，集团企业管理层应对财务共享模式的可行性进行前期评估，使财务共享能够适应集团企业实际需求。其次，对财务共享平台进行规划与设计。集团企业所建立的大数据与财务共享平台应涉及各个工作人员、每期经济业务流程，并需要各方面为财务共享工作提供保障工作。这就需要集团企业综合地考虑人才、资金、技术与行政管理各方面因素[5]。最后，建立财务风险评估制度体系。集团企业在实施了财务共享模式后，财务人员在通过大数据来获取数据时，数据的真实、完整将直接影响决策的正确性。因此，集团企业应建立数据风险评估制度，对业务部门提供的数据与财务数据、历史数据、网上收集数据进行印证，梳理、剔除错误的数据，确保财务人员分析的数据基础绝对正确，避免因数据错误而增加集团企业财务风险。第五，提高集团企业财务人员大数据与财务共享专业能力。财务人员是具体执行财务共享与大数据操作的关键人员，其自身的专业技能水平与职业道德将直接影响财务共享应用的效果。因此，集团企业管理层应重视财务人员专业素养的提升，并从以下几个方面来强化人力资源管理工作。首先，在大数据与财务共享背景下，集团企业应重新对所有财务人员根据学历、专业岗位、成长特点划分为不同的类型，例如，可划分出业务型的、战略型的财务人员，并为每个财务人员结合大数据与财务共享应用分配到不同的工作岗位，发挥其各自的潜能。其次，从社会上、财经与计算机院校，引进一批既懂财经理论、财务共享应用，又熟悉大数据应用的综合型人才，为财务管理转型储备合格的财务人才。最后，集