交警队委托办理地区级研讨会

交警队委托办理地区级研讨会合同编号：__________合同签订日期：____年__月__日甲方（委托方）：__________交警队地址：________________________联系电话：____________________联系人：____________________乙方（受托方）：__________地址：________________________联系电话：____________________联系人：____________________鉴于甲方为提高交通安全管理水平，推广交通安全宣传教育，决定举办地区级研讨会，并委托乙方负责办理此次研讨会相关事宜。为确保双方的权利和义务，经友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。第一条研讨会内容1.1主题：_______（填写研讨会主题）1.2时间：_______年__月__日至__月__日1.3地点：________________________1.4规模：预计_____人参加第二条乙方职责2.1负责研讨会的前期筹备工作，包括场地预定、会议议程安排、嘉宾邀请等。2.2负责研讨会的现场布置、设备设施保障及现场协调工作。2.3负责研讨会的宣传推广工作，包括制作宣传材料、发布新闻稿等。2.4负责研讨会期间的餐饮、住宿安排及接待工作。2.5配合甲方完成研讨会期间的各项活动，并提供必要的协助。第三条甲方职责3.1提供研讨会的主题、议程、嘉宾等要求，并对乙方工作进行指导。3.2负责研讨会期间的费用支出，包括场地租赁、嘉宾交通住宿等。3.3协助乙方进行研讨会的前期筹备工作，提供必要的支持。3.4协助乙方进行研讨会期间的现场协调、活动组织等工作。第四条费用及支付4.1本次研讨会的费用为人民币____元（大写：____________________元整）。4.2甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付50%的款项，即人民币____元（大写：____________________元整）。4.3余款在研讨会结束后，经双方验收合格后支付。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。5.2如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至研讨会结束。甲方（盖章）：__________交警队乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________一、附件列表：1.研讨会日程安排2.研讨会嘉宾邀请名单3.研讨会宣传材料（如海报、宣传册等）4.研讨会活动现场布置方案5.餐饮、住宿安排明细6.费用支付凭证7.研讨会满意度调查表二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间完成筹备工作，导致研讨会无法按期举行。2.乙方未按甲方要求邀请到指定嘉宾，影响研讨会质量。3.乙方未按约定进行宣传推广，导致研讨会参与人数未达到预期。4.甲方未按约定时间支付款项，影响乙方的筹备工作。5.甲方未提供必要的协助，导致乙方在研讨会期间无法顺利开展工作。三、法律名词及解释：1.违约行为：指合同一方或双方未履行、不完全履行或迟延履行合同约定的义务。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。3.赔偿金：指违约方因违约行为向守约方支付的违约损失赔偿。4.合同解除：指合同一方或双方根据合同约定或法律规定，提前终止合同权利义务关系。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在筹备过程中遇到突发情况，导致费用超支。解决办法：双方协商增加预算，或调整部分费用项目。2.问题：甲方提供的嘉宾因故无法参加研讨会。解决办法：及时联系备选嘉宾，确保研讨会顺利进行。3.问题：研讨会期间出现意外事故，导致财产损失。解决办法：立即报警，并按照保险合同约定进行赔偿。4.问题：研讨会参与人数未达到预期。解决办法：分析原因，改进宣传策略，提高研讨会知名度。五、所有应用场景：1.政府、企事业单位举办专业研讨会、