常用调档委托书格式

常用调档委托书格式合同编号：__________甲方（委托方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________乙方（受托方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于甲方需要将档案调入乙方的单位，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本调档委托书，共同遵照执行。第一条档案内容（1）员工个人档案（2）人事档案（3）财务档案（4）其他相关档案1.2甲方应确保调档档案的真实性、完整性和合法性。第二条调档程序（1）调档申请函（2）甲方单位有效证件复印件（3）调档人员有效证件复印件（4）其他必要的材料2.2乙方收到甲方申请后，应在5个工作日内审核完毕，对符合调档条件的，应及时办理调档手续。2.3乙方应在办理调档手续后5个工作日内，将档案寄送至甲方指定的地址。第三条档案保管3.1甲方应妥善保管乙方提供的档案，不得泄露、损毁或用于其他非法用途。3.2甲方如需查阅、复制或归还档案，应提前向乙方提出申请，并按照乙方的规定办理相关手续。第四条保密事项4.1甲乙双方应对在调档过程中获取的对方单位的信息和档案内容予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2甲乙双方应遵守相关法律法规，确保调档过程的合法性和合规性。第五条违约责任5.1甲乙双方应严格按照本委托书约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。5.2甲乙双方在履行本委托书过程中发生纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本委托书一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，期满后自动失效。如需续约，甲乙双方应提前书面通知对方。6.3本委托书未尽事宜，甲乙双方可另行协商，并以书面形式补充。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.调档申请函2.甲方单位有效证件复印件3.调档人员有效证件复印件4.乙方单位有效证件复印件5.档案寄送地址确认函6.查阅、复制档案申请函7.归还档案确认函二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间向乙方提交调档申请，或提交的材料不符合要求。2.乙方未按约定时间审核调档申请，或未及时办理调档手续。3.乙方未按约定时间将档案寄送至甲方指定的地址。4.甲方未按约定时间查阅、复制或归还档案。5.甲乙双方未保守对方单位信息和档案内容的秘密。6.甲乙双方未遵守相关法律法规，导致调档过程出现违法行为。三、法律名词及解释：1.调档：指甲方将档案调入乙方的行为。2.档案：指员工个人档案、人事档案、财务档案等与单位运营相关的资料。3.保密义务：指甲乙双方在调档过程中对获取的信息和档案内容予以保密的义务。4.违约行为：指未按合同约定履行各自的权利和义务的行为。5.赔偿损失：指因违约行为导致对方遭受的直接经济损失。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提交调档申请时，乙方审核时间过长。解决办法：乙方应加强审核效率，确保在5个工作日内完成审核。2.问题：乙方办理调档手续后，未按约定时间将档案寄送至甲方。解决办法：乙方应确保在办理调档手续后5个工作日内寄送档案。3.问题：甲方在查阅、复制或归还档案时，未按约定时间进行。解决办法：甲方应遵守合同约定，提前向乙方提出申请，并按时完成查阅、复制或归还。4.问题：调档过程中出现纠纷。解决办法：甲乙双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.企业间调档：如A企业将员工档案调入B企业。2.政府部门调档：如公安机关将犯罪档