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文档简介
会议委托承办授权合同编号:__________甲方(委托方):地址:联系方式:乙方(受托方):地址:联系方式:鉴于甲方拟举办一场会议,为确保会议的顺利进行,甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方承办该会议相关事宜达成如下协议:一、会议基本信息1.会议名称:__________2.会议主题:__________3.会议时间:自____年__月__日起至____年__月__日止(共计__天)4.会议地点:__________5.参会人员:__________6.会议规模:____人7.会议预算:人民币(大写):____元整(小写):_____元二、甲方权利与义务1.甲方应向乙方提供会议的基本信息,包括但不限于会议名称、主题、时间、地点、参会人员、规模及预算等。2.甲方应按照约定时间向乙方支付会议费用。3.甲方应协助乙方办理与会议相关的审批、报备手续。4.甲方应对乙方提供的会议服务表示满意,并提出合理化建议。三、乙方权利与义务1.乙方负责会议的策划、组织、实施及现场管理。2.乙方应按照甲方的要求,提供高质量的会议服务,确保会议的顺利进行。3.乙方应严格按照约定时间、地点、规模举办会议,确保会议的顺利进行。4.乙方应确保会议场地、设施、设备及相关服务的质量,如有问题,应及时予以解决。5.乙方应协助甲方办理与会议相关的审批、报备手续。四、会议费用及支付方式1.会议费用为人民币(大写):____元整(小写):_____元。(1)会议前__天,支付会议费用的50%;(2)会议前__天,支付会议费用的剩余50%。3.支付方式为银行转账,账户信息如下:户名:__________账号:__________开户行:__________五、违约责任1.甲乙双方应严格按照本协议约定的条款履行各自的权利义务。如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。2.如甲方未按照约定时间向乙方支付会议费用,乙方有权拒绝提供会议服务,且甲方应向乙方支付违约金,违约金为会议费用的10%。3.如乙方未按照约定时间、地点、规模举办会议,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金,违约金为会议费用的20%。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。2.本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至会议圆满结束。甲方(委托方):乙方(受托方):签订日期:____年__月__日一、附件列表:1.会议委托承办授权合同2.会议基本信息表3.会议费用预算表4.银行转账授权书5.会议场地租赁合同6.会议设备租赁合同7.会议服务人员名单8.会议安保措施方案9.会议应急预案10.甲方公司资质证明文件11.乙方公司资质证明文件二、违约行为及认定:1.甲方未按照约定时间向乙方支付会议费用,违约金为会议费用的10%。2.乙方未按照约定时间、地点、规模举办会议,违约金为会议费用的20%。3.甲方未协助乙方办理与会议相关的审批、报备手续,导致会议无法顺利进行,需承担相应责任。4.乙方未按照约定提供高质量的会议服务,导致会议无法顺利进行,需承担相应责任。5.甲方未按照约定提供会议基本信息,导致乙方无法按照要求提供服务,需承担相应责任。三、法律名词及解释:1.委托方:指甲方,负责委托乙方承办会议。2.受托方:指乙方,负责承办甲方委托的会议。3.会议费用:指举办会议所需的全部费用,包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员服务费等。4.违约金:指一方违约时,应向守约方支付的赔偿金。5.会议规模:指参会人员的数量。6.会议时间:指会议的举办时间,包括起始日期和结束日期。7.会议地点:指会议举办的地点。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.会议费用支付不及时:甲方应按照约定时间向乙方支付会议费用,如出现延迟支付情况,乙方应及时与甲方沟通,协商解决。2.会议场地、设施不符合要求:乙方应提前对会议场地、设施进行查验,如不符合要求,应及时与甲方沟通,协商解决。3.会议规模超出约定:乙方应严格按照约定的会议规模进行筹备,如实际参会人数超出约定,乙方应及时与甲方沟通,协商解决。4.会议时间、地点变更:乙方应提前与甲方沟通,协商变更会议时间、地点,并重新签订相关合同。5.参会人员名单变更:乙方应提前与甲方沟通,协商变更参会人
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