会议委托承办授权

会议委托承办授权合同编号：__________甲方（委托方）：地址：联系方式：乙方（受托方）：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办一场会议，为确保会议的顺利进行，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方承办该会议相关事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：__________2.会议主题：__________3.会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止（共计__天）4.会议地点：__________5.参会人员：__________6.会议规模：____人7.会议预算：人民币（大写）：____元整（小写）：_____元二、甲方权利与义务1.甲方应向乙方提供会议的基本信息，包括但不限于会议名称、主题、时间、地点、参会人员、规模及预算等。2.甲方应按照约定时间向乙方支付会议费用。3.甲方应协助乙方办理与会议相关的审批、报备手续。4.甲方应对乙方提供的会议服务表示满意，并提出合理化建议。三、乙方权利与义务1.乙方负责会议的策划、组织、实施及现场管理。2.乙方应按照甲方的要求，提供高质量的会议服务，确保会议的顺利进行。3.乙方应严格按照约定时间、地点、规模举办会议，确保会议的顺利进行。4.乙方应确保会议场地、设施、设备及相关服务的质量，如有问题，应及时予以解决。5.乙方应协助甲方办理与会议相关的审批、报备手续。四、会议费用及支付方式1.会议费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。（1）会议前__天，支付会议费用的50%；（2）会议前__天，支付会议费用的剩余50%。3.支付方式为银行转账，账户信息如下：户名：__________账号：__________开户行：__________五、违约责任1.甲乙双方应严格按照本协议约定的条款履行各自的权利义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。2.如甲方未按照约定时间向乙方支付会议费用，乙方有权拒绝提供会议服务，且甲方应向乙方支付违约金，违约金为会议费用的10%。3.如乙方未按照约定时间、地点、规模举办会议，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金，违约金为会议费用的20%。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议圆满结束。甲方（委托方）：乙方（受托方）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议委托承办授权合同2.会议基本信息表3.会议费用预算表4.银行转账授权书5.会议场地租赁合同6.会议设备租赁合同7.会议服务人员名单8.会议安保措施方案9.会议应急预案10.甲方公司资质证明文件11.乙方公司资质证明文件二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间向乙方支付会议费用，违约金为会议费用的10%。2.乙方未按照约定时间、地点、规模举办会议，违约金为会议费用的20%。3.甲方未协助乙方办理与会议相关的审批、报备手续，导致会议无法顺利进行，需承担相应责任。4.乙方未按照约定提供高质量的会议服务，导致会议无法顺利进行，需承担相应责任。5.甲方未按照约定提供会议基本信息，导致乙方无法按照要求提供服务，需承担相应责任。三、法律名词及解释：1.委托方：指甲方，负责委托乙方承办会议。2.受托方：指乙方，负责承办甲方委托的会议。3.会议费用：指举办会议所需的全部费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员服务费等。4.违约金：指一方违约时，应向守约方支付的赔偿金。5.会议规模：指参会人员的数量。6.会议时间：指会议的举办时间，包括起始日期和结束日期。7.会议地点：指会议举办的地点。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议费用支付不及时：甲方应按照约定时间向乙方支付会议费用，如出现延迟支付情况，乙方应及时与甲方沟通，协商解决。2.会议场地、设施不符合要求：乙方应提前对会议场地、设施进行查验，如不符合要求，应及时与甲方沟通，协商解决。3.会议规模超出约定：乙方应严格按照约定的会议规模进行筹备，如实际参会人数超出约定，乙方应及时与甲方沟通，协商解决。4.会议时间、地点变更：乙方应提前与甲方沟通，协商变更会议时间、地点，并重新签订相关合同。5.参会人员名单变更：乙方应提前与甲方沟通，协商变更参会人