公司国际贸易与海外业务管理制度

公司国际贸易与海外业务管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司国际贸易与海外业务管理，提升公司在国际市场的竞争力和形象，保护公司利益，订立本制度。本制度依据国家相关法律法规、公司章程和实际情况订立。第二条适用范围本制度适用于公司全部从事国际贸易和海外业务的部门、分支机构和员工。第三条基本原则合法合规原则：公司国际贸易与海外业务活动必需遵守国家相关法律法规，严格遵守国际贸易规定，不得从事任何违法违规的行为。诚信原则：公司的国际贸易与海外业务活动应建立在诚实守信的基础上，恪守商业道德，维护公司声誉。风险掌控原则：公司在开展国际贸易与海外业务活动时，应充分评估风险，采取相应的措施降低风险。内部合作原则：公司国际贸易与海外业务活动应强化内部协作，形成合力，确保各项工作有序进行。第二章组织架构和职责第四条国际贸易管理部国际贸易管理部是公司负责国际贸易与海外业务管理的职能部门，承当相关工作的组织、协调和监督。国际贸易管理部的重要职责包含：订立公司国际贸易与海外业务发展战略和政策；协调各部门、分支机构之间的合作，推动国际贸易与海外业务工作的顺利开展；监测和分析国际市场动态，供应市场情报和决策支持；对外联系与合作，建立和维护与海外合作伙伴的关系；负责国际贸易合同的签订和履行；组织国际贸易与海外业务培训和知识共享。第五条国际贸易项目部国际贸易项目部是公司负责具体国际贸易项目管理的部门，承当国际贸易项目的策划、实施和监督。国际贸易项目部的重要职责包含：搜集和筛选国际贸易机会，进行项目评估和论证；策划和组织国际贸易谈判，参加合同谈判和签订；负责国际供应链管理，包含采购、生产、物流等；组织海外市场的开拓和推广，推动产品销售和推广活动；监督和评估国际贸易项目的执行情况；协调与相关部门和分支机构的合作，推动项目顺利进行。第六条海外分支机构管理部海外分支机构管理部是公司负责海外分支机构管理的部门，承当海外分支机构的设立、运营和监督。海外分支机构管理部的重要职责包含：策划和组织海外分支机构的设立和开展；负责海外分支机构的运营管理，包含人员管理、财务管理等；监督和评估海外分支机构的绩效和合规情况；统筹协调海外分支机构与总部之间的工作，推动信息和资源的共享；解决海外分支机构日常运营中的问题，供应相关支持与引导。第三章业务操作规范第七条国际贸易合同管理公司国际贸易合同必需明确商定货物或服务的品种、数量、质量、价格、付款方式、交货时间等重要条款。对合同的修改或解除应经过合同双方协商全都，并依照相关法律法规和合同商定执行。公司必需严格履行国际贸易合同，确保定时交付货物或履行服务，并妥当处理交付、接收、结算等环节的问题。第八条收付款管理公司应订立合理的收付款计划，确保合同履行过程中的资金流动。公司在收到付款时，应核实款项的真实性和合法性，防范付款风险。公司在付款时，应核实收款方的资质和信誉，确保付款的安全和准确性。第九条海外市场开拓和推广公司应依据市场需求和公司资源，订立海外市场开拓和推广计划，确定市场目标和策略。公司应通过各种途径开展市场调研，了解市场需求和竞争情况。公司应订立市场推广方案，包含宣传、广告、展览、洽谈等活动，提升产品知名度和销售量。第四章监督和评估第十条监督和检查国际贸易与海外业务的相关部门和分支机构应定期进行自查和自评，及时发现和解决问题。公司国际贸易管理部应定期对各部门和分支机构的工作进行检查和评估，发现问题及时整改。第十一条绩效考核国际贸易与海外业务部门和分支机构应依照公司绩效考核制度的要求，对相关人员进行绩效评估。绩效考核要充分考虑国际贸易与海外业务的业绩、风险掌控、合规情况和团队协作情况。第五章法律责任第十二条违规处理任何有违反公司国际贸易与海外业务管理制度及相关规定的行为，将依据公司的相关规定进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同等。第六章附则第十三条本制度的解释权属于公司国际贸易管理部，如本制度有调