企业社区与公益活动管理制度

企业社区与公益活动管理制度一、制度目的本制度的目的是规范企业社区与公益活动的组织与管理，促进企业与社区的良好互动，提升企业社会责任感，促进社区发展与公益事业的开展。二、适用范围本制度适用于我公司全部员工及相关参加企业社区与公益活动的人员。三、企业社区管理1.社区选择与合作1.1.公司将依据企业发展规划及相应要求，选择合适的社区进行合作开展社区活动。1.2.社区选择的原则包含社区人口规模、社会经济情形、合作潜力等。1.3.公司将与选定的社区建立合作关系，签订合作协议，明确双方的权利与义务。2.社区活动组织与开展2.1.公司将设立特地的社区活动组织与管理机构，负责社区活动的组织与开展。2.2.社区活动组织与管理机构需定期召开例会，讨论并布置社区活动计划，以确保活动的顺利进行。2.3.社区活动的开展应注意与社区居民和相关机构协商沟通，充分敬重和考虑社区的实际需求。3.志愿者管理3.1.公司鼓舞员工乐观参加社区活动，成为社区志愿者。3.2.员工参加社区活动需提前报备并得到所在部门的批准。3.3.志愿者应乐观参加相关培训与知识普及，不得擅自代表公司发表观点或做出承诺。4.社区资金使用4.1.公司将依照社区活动计划和预算，合理布置社区资金的使用。4.2.社区资金使用需经过相关部门的审核和批准，并进行严格的财务管理。四、公益活动管理1.公益项目选择1.1.公司将依据企业的核心价值观及社会需求，选择符合公司形象的公益项目。1.2.公益项目选择的原则包含可连续性、影响力、合作伙伴等。1.3.公益项目选择需经过公司相关部门的审核和批准，并做好项目的规划与管理。2.公益活动组织与开展2.1.公司将设立特地的公益活动组织与管理机构，负责公益活动的组织与开展。2.2.公益活动组织与管理机构需与合作伙伴紧密合作，共同订立活动计划，并确保活动的可行性和有效性。2.3.公益活动的开展应重视公益效果和社会影响，并及时评估和总结活动成效。3.公益资金使用3.1.公司将依照公益活动计划和预算，合理布置公益资金的使用。3.2.公益资金使用需经过相关部门的审核和批准，并进行严格的财务管理。3.3.公益资金不能挪作他用，必需用于公益活动的筹办与开展。4.捐赠监管与追踪4.1.公司在捐赠物资或款项时，需建立相关监管制度，确保捐赠物资或款项的使用真实合法。4.2.公司需与受捐赠方签订捐赠合同，并跟踪捐赠物资或款项的使用情况。4.3.公司鼓舞员工乐观参加捐赠活动，但不得违反公司相关制度。五、违规处理1.社区与公益活动违规行为1.1.违反社区与公益活动相关规定的行为，包含但不限于：挪用资金、虚假宣传、偷逃义务等行为。1.2.对于社区与公益活动违规行为，公司将依据违规情况严厉处理，包含但不限于：警告、记过、辞退等。2.员工违规行为2.1.对于员工在社区与公益活动中的违规行为，公司将视情况予以相应的纪律处分，并追究其法律责任。2.2.员工违规行为的处理将依据公司内部相关制度进行，并公正、公开、透亮地处理。六、附则本制度由企业社区与公益活动管理机构负责解释和修订。本制度自颁布之日起实施，并经公司相关部门公告通知全体员工。公司将定期对企业社区与公益活动管理制度进行评估和改进。其他未尽事宜，依照公司相关规定处理。以上为我公司的企业社区与公益活动管理制度，旨