行政部工作内容与职责梳理

行政部涉及工作内容与职责梳理（讨论稿）一、行政部经理工作内容与职责根据公司的管理制度、相关政策和本部门年度目标，推动公司人力资源管理、行政后勤管理和法律事务处理工作，维护好公司与政府部门之间的关系，妥善处理公司内部各部门之间的关系，在公司内部倡导良好的企业文化氛围。。实施规范的员工聘用、绩效管理、薪酬福利、培训、奖惩等方面的规章制度。指导、协助其他部门相关人员对新增职位说明书编写职位说明书和进行岗位确定。负责组织及协调各部门完成公司年度目标的分解工作，制定、完善并实施绩效考核方案，督导各部门完成对员工的月度、季度、年度考核。负责制定、完善并实施公司员工的薪酬福利计划。制定并实施年度培训计划，及时跟踪培训计划的实施情况，评估培训效果。根据公司人力资源现状和规划，负责建立积极的员工关系，协调员工与管理层之间存在的分歧。制定、完善公司的行政后勤管理制度，并监督落实情况，为工厂经营工作做好服务。负责监督公司印章的使用和公务用车的调配。负责办公用品、劳保用品的采购计划审核，及办公费用定额管理。负责公司ISO体系的归口管理。负责公司验厂工作。督导下属归口部门做好消防、财产和人员安全。负责对公司食堂、宿舍、保安、车辆等相关行政后勤管理，不断提升员工对行政后勤工作的满意度。负责公司档案资料、证书、证件及证照等管理。完成总经理交办的其他任务。人事专员工作内容与职责负责员工的招聘工作包括员工招聘渠道的建设,招聘广告的联络与发布,招聘费用的审请及费用计划,招聘效果的分析与改善;负责普通员工的入职培训及协调好新员工入职后的宿舍分配,工作单位分配等各项后勤工作.负责新员工入职手续办理，及时做好登记工作包括签订劳动合同，办理员工胸卡及考勤卡,对全公司的人事档案做好管理工作。负责新员工的入职培训(公司简介、管理规章制度、行为规范、安全防范及5S管理)8、负责协调员工与用人部门之间工作关系协调工作,负责员工的离职面谈并分类别统计员工离职原因,做好离职分析及降低员工离职率的建议,每月底28日前完成本月此项工作,并以书面形式报告部门主管.9、管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资结算。负责办理外来职工暂住证及计划生育统计上报办理。协助部门主管展开绩效管理及培训管理工作积极做好验厂的相关工作策划公司企业文化活动，完成领导交办的其它工作14、经办员工社保事宜。五、后勤管理员（车辆管理）工作内容与职责负责车辆的维护，确保公务用车的及时和安全。服从领导安排，安全、及时完成公司指派的各项出车业务。遵守交通规则，确保司乘人员和公司财物的安全。做好车辆保养和维护，保持车辆安全和清洁。根据车辆使用情况，制订车辆维修和保养计划，负责经办公司车辆的小修，保持车辆的良好运行状态。负责车辆的年检手续及其它车务手续办理。负责公司驾驶员培训与管理，并做好运行记录。负责完成上级交办的其它工作。六、驾驶员工作内容与职责按公司用车需求，准时出车，并保证安全。服从领导安排，安全、及时完成公司指派的各项出车业务。遵守交通规则，确保司乘人员和公司财物的安全。做好车辆日常检查和维护，保证车辆安全可靠运行。按“5S”管理要求做好车辆的清扫清洁工作。完成部门领导交办的其他任务。七后勤管理员工作内容与职责负责本公司办工用品、劳保用品及其低值易耗品的审购、相关票据管理及并将每月的采购票据分类别交于人事助理处以便统计。负责厂区及宿舍的环境卫生检查监督,并每日形成检查记录报,对卫生不达标的要及时通知相关负责人使其清洁干净。负责定时检查厂房、宿舍、绿化带、排水系统等配套设施并及时上报维护计划，确保正常运行。负责车辆配件及油耗等所有车辆费用票据的收集及统计及门卫室所提供的公司各车辆出车单及每月行驶公里数的统计.分析车辆使用费用并提出相关费用节省建议。八人事助理工作内容与职责负责全公司的员工考勤统计及分析,及考勤系统的维护,清楚每天各部门人员在职情况,每日及时做好花名册的更新工作,每周一向上级主管提报公司人员快报表,并填制和分析各类人事考勤统计报表。每周不定期监督抽查各部门员工当天出勤情况(每月每部门不低于1次)，将考勤数据上传至相关负责人，有较大人员变动时及时汇报上级领导。与生产部等各单位做好数据的对接工作,依据产量、考勤、奖罚及员工伙食统计完成每月工资核算明细表,负责公司全体员工的工资是核算与确认工作。负责经营部采购及入库的相关数据的统计,负责订单核算相关数据的收集及统计,做好订单核算方面的相关工作。负责每月办工用品、劳保用品及其低值易耗品的统计并将统计后的数据与行政助理处的办工用品、劳保用品及其低值易耗品的进、出、存数据进行核对,确认账目的对应与平衡,符合公司要求后将数据交于财务。九水电工工作内容与职责负责全厂水、电、气设备设施事故的维护及保养工作，必须熟记安全操作规程的内容，并应用到操作中防止事故发生，严格执行设备挂牌操作制度,按照行业操作规程进行施工操作，预防避免事故发生。根据车间生产需要，及时安装、改造生产设备及线路，确保工作进度。搞好水、电、气设备及线路的维修，及时解决设备发生的异常问题，确保生产顺利进行。做好设备保养计划，监督设备点检，防止因过渡使用或使用不当造成的设备损毁和严重事故发生。负责对水、电、气设备的巡检工作，并详细填写有关记录(每周完成一次全厂的水、电、气设备设施的全面检查及记录,)上次部门主管将做好存档管理工作，有权制止操作工违章操作,对公司水、电、气设备的安全检查与监督。负责搞好水、电、气设备现场的5S管理工作.对水、电、气设备故障或隐患处理，对处理不了或不能及时处理的故障要及时汇报上级或者调度，并做详细记录，做临时处理的设备做好记录并及时向有关领导汇报。熟悉责任区域水电气设备的基本性能参数及重要零部件的型号技术参数。负责对水、电、气设备的安全操