- 现行
- 正在执行有效
- 2023-05-10 颁布
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基本信息：
- 标准号：ISO 4669-1:2023 EN
- 标准名称：文件管理 信息分类、标识和处理 第1部分：要求
- 英文名称：Document management — Information classification, marking and handling — Part 1: Requirements
- 标准状态：现行
- 发布日期：2023-05-10
文档简介
要求是一个针对文档管理的国际标准，主要涵盖了信息分类、标记和处理的规范。以下是对该标准的详细解释：
1.信息分类：此标准首先定义了信息分类的重要性，以及分类系统应遵循的一些基本原则，如明确性、可理解性、可扩展性、可维护性和可重用性等。
2.标记：标记是对文档内容或其属性的附加说明，用于帮助识别和检索文档。标记可以包括标签、颜色代码、符号等。
3.处理：处理包括对文档的创建、修改、存储、检索、传输、删除等操作。此标准规定了这些操作应遵循的流程和要求，以确保文档的安全、有效和一致性。
具体到该标准的要求，可以进一步解释如下：
1.分类系统应清晰明确，易于理解，并能够随着需求的变化进行扩展和维护。
2.标记应准确反映文档的内容或属性，不应产生歧义或混淆。
3.处理流程应包括适当的控制措施，以确保文档的安全性和保密性，同时也要考虑效率和成本效益。
4.文档的存储和检索应方便快捷，能够满足各种使用场景的需求。
5.传输和删除操作也应遵循相关规定，确保文档的合规性和安全性。
以上就是ISO4669-1:2023EN标准文档管理信息分类、标记和处理的详细解释。该标准对于组织来说非常重要，因为它提供了规范和指导，帮
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