- 废止
- 已被废除、停止使用，并不再更新
- 1980-01-01 颁布
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基本信息：
- 标准号：ISO 4052-2:1980 EN
- 标准名称：标题丢失 遗留纸质文件
- 英文名称：Title missing - Legacy paper document
- 标准状态：废止
- 发布日期：1980-01-01
文档简介
ISO4052-2:1980标准是一个关于传统纸质文档的规范和指南。它涵盖了文档管理和保存过程中的一系列关键要素，包括文档的创建、收集、整理、存储、检索和销毁等环节。以下是对该标准内容的详细解释：
1.文档的创建和收集：该标准强调了文档创建过程中的清晰记录和标识，以确保文档的准确性和完整性。同时，它也强调了收集和整理所有相关的文档，包括纸质文件、照片、录音带等，以便在需要时能够方便地检索和使用。
2.文档的整理和存储：该标准规定了文档的整理和存储方法，以确保文档的安全和长期可读性。它建议使用适当的存储设备（如文件柜、档案盒等）来存放文档，并遵循一定的分类和编码系统，以便于检索。此外，该标准还强调了存储环境的控制，如温度、湿度、防尘、防鼠等，以确保文档的长期保存。
3.文档的检索和访问：该标准鼓励使用数字技术（如扫描仪、计算机等）来存储和管理文档，以便在需要时快速检索。它还建议建立适当的文档管理系统，包括文件名和索引的建立，以确保能够方便地找到所需的文档。
4.文档的销毁：该标准规定了适当的销毁程序，以确保不再需要的文档不被泄露或滥用。它建议使用专业的销毁设备或程序来处理这些文档，以防止其被恢复或再利用。
ISO4052-2:1980标准为传统纸质文档的管理和保存提供了一套全面而详细的指南，以确保这些文档的安全、准确和长期可读性。这
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