- 废止
- 已被废除、停止使用,并不再更新
- 1973-01-01 颁布
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基本信息:
- 标准号:ISO 2932:1973 EN
- 标准名称:标题丢失 遗留纸质文件
- 英文名称:Title missing - Legacy paper document
- 标准状态:废止
- 发布日期:1973-01-01
文档简介
ISO2932:1973EN标题缺失-传统纸质文档是一份国际标准,规定了处理和交换传统纸质文档的通用原则和要求。这些原则和要求包括文档的创建、保存、检索、存储、安全性和完整性等方面的要求。
ISO2932:1973EN旨在确保纸质文档的准确性和可靠性,以便在不同组织之间进行可靠的信息交换。它涵盖了文档管理的各个方面,包括文档的格式、内容、印章、签名、日期和印记等。此外,ISO2932还规定了文档处理流程和相关人员职责,以确保文档在整个生命周期中的安全性和完整性。
在ISO2932:1973EN标准下,纸质文档的管理需要考虑以下几个方面:
1.文档创建:在文档创建过程中,需要遵循标准规定的格式和内容要求,确保文档的准确性和清晰性。
2.文档保存:纸质文档需要妥善保存,以确保其安全性和完整性。保存过程中需要考虑温度、湿度、光照等因素,并定期进行档案检查和维护。
3.文档检索:为了方便文档的查找和使用,需要建立适当的检索系统,如索引、目录等。同时,也需要确保检索系统的准确性和可靠性。
4.存储环境:纸质文档需要存储在适宜的环境中,以防止虫蛀、鼠咬等问题。同时,需要确保存储环境的适宜性,如温度、湿度、光照等因素。
5.安全性:纸质文档需要确保其安全性和保密性,防止信息泄露和非法使用。需要建立相应的安全措施和制度,如访问控制、加密等。
ISO2932:1973EN标准是一套适用于传统纸质文档管理的通用原则和要求,旨在确保文档的准确性和可靠性,方便信息交换和利用。在实践中
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