档案委托书中的联系电话和地址

档案委托书中的联系电话和地址合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）地址：（详细地址）联系电话：（联系电话）乙方：（全称名称）地址：（详细地址）联系电话：（联系电话）鉴于甲方需要将其档案资料委托乙方进行管理，双方经友好协商，就甲方档案资料的委托管理事宜达成如下协议：一、档案资料的定义及范围：1.1本合同所称档案资料包括但不限于：甲方公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、各类资质证书、合同文件、财务报表、人事档案、客户资料等所有与甲方公司运营相关的文件和资料。1.2甲方应确保提供的档案资料真实、完整、合法，并对其准确性承担责任。二、档案资料的管理方式及要求：2.1乙方应对甲方提供的档案资料进行妥善保管，确保档案资料的安全、保密、完整和可追溯性。2.2乙方应按照甲方的要求，对档案资料进行分类、整理、归档，并建立档案管理制度，包括档案的查阅、借阅、复制、销毁等环节。2.3乙方应确保档案资料的查阅和利用符合相关法律法规和甲方的内部管理规定。2.4乙方不得泄露甲方档案资料中的商业秘密，不得将档案资料用于与甲方无关的目的。三、档案资料的交接与归还：3.1甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方交付档案资料。3.2乙方应在收到档案资料后，对档案资料进行核对，确保档案资料的准确性和完整性。3.3合同到期或双方约定的其他终止条件满足时，乙方应将档案资料原封不动地归还给甲方。四、费用及支付方式：4.1甲方应支付乙方档案资料管理费用，具体金额和支付方式如下：（此处详细描述费用及支付方式）4.2乙方应提供正规发票，甲方按约定时间支付费用。五、违约责任：5.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2如果乙方泄露甲方档案资料中的商业秘密，乙方应承担相应的法律责任。六、争议解决：6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、合同的生效、变更和终止：7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2在合同有效期内，经双方协商一致，可以变更或终止本合同。7.3本合同期满前，如双方未达成续约协议，则合同自动终止。八、其他约定：8.1双方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法经营活动。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方公司营业执照复印件2.甲方公司组织机构代码证复印件3.甲方公司税务登记证复印件4.甲方公司各类资质证书复印件5.甲方公司合同文件清单6.甲方公司财务报表复印件7.甲方公司人事档案清单8.甲方公司客户资料清单9.乙方档案管理规章制度10.乙方档案管理人员名单二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间向乙方交付档案资料，或交付的档案资料不完整、不真实。2.乙方未按约定方式对档案资料进行保管，导致档案资料丢失、损坏。3.乙方未按约定时间归还档案资料。4.乙方泄露甲方档案资料中的商业秘密。5.双方未按约定支付管理费用。三、法律名词及解释：1.档案资料：指甲方公司所有与运营相关的文件和资料，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书、合同文件、财务报表、人事档案、客户资料等。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。3.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。4.合同终止：指合同双方约定的事由出现，双方不再享有合同权利和承担合同义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案资料交接时出现纠纷：双方应提前准备好档案资料，并进行核对，确保资料的准确性和完整性。2.档案资料丢失或损坏：乙方应立即通知甲方，并采取补救措施，如无法补救，应承担相应责任。3.乙方泄露商业秘密：乙方应立即停止泄露行为，并承担违约责任。4.甲方未支付管理费用：