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文档简介
股东委托代理协议书合同编号:__________股东委托代理协议书一、委托方信息1.1名称:__________1.2地址:__________1.3法定代表人:__________1.4联系人:__________1.5联系电话:__________1.6电子邮箱:__________二、代理方信息2.1名称:__________2.2地址:__________2.3法定代表人:__________2.4联系人:__________2.5联系电话:__________2.6电子邮箱:__________三、委托事项3.1委托方兹授权代理方作为其唯一的股东代表,代理方同意接受委托,按委托方的指示处理下列事项:(1)出席代理人所在公司的股东大会,并按照委托方的指示进行投票;(2)代表委托方行使股东权利,包括但不限于提案权、发言权、表决权等;(3)代表委托方与公司管理层进行沟通,维护委托方的合法权益;(4)办理与委托方行使股东权利有关的其他事项。3.2代理方应在授权范围内行使权利,并确保其行使权利的行为符合法律法规、公司章程及本协议的约定。四、授权期限4.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年,自生效之日起计算。4.2授权期限届满后,如委托方继续授权,代理方应签署续约协议。五、权利义务5.1委托方应向代理方提供真实、完整、有效的授权文件及相关资料,以便代理方行使股东权利。5.2代理方应认真履行股东权利,并根据委托方的指示进行投票、发言等行为。5.3代理方应在授权范围内行使权利,不得擅自超越授权范围。5.4代理方应妥善保管授权文件,确保授权文件的安全、完整。5.5委托方和代理方应相互配合,共同维护股东的合法权益。六、违约责任6.1如一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任。6.2违约方应赔偿对方因此所遭受的一切损失,包括但不限于经济损失、名誉损害等。七、争议解决7.1凡因本协议引起的或与本协议有关的一切争议,双方应友好协商解决。7.2若协商不成,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份,双方各执一份。8.2本协议未尽事宜,双方可另行协商补充。8.3本协议自双方签字盖章之日起生效。委托方(盖章):__________代理人(签字):__________签订日期:______年______月______日一、附件列表:1.授权文件2.股东身份证明3.公司章程4.股东大会通知5.投票指南6.授权范围内的权利行使相关文件7.续约协议(如有)二、违约行为及认定:1.未按约定提供授权文件及相关资料2.未按委托方指示进行投票、发言等行为3.超越授权范围行使权利4.未妥善保管授权文件,导致文件遗失、损坏5.未履行相互配合义务,导致协议无法履行三、法律名词及解释:1.股东委托代理协议书:指股东委托代理方作为其股东代表,代理方同意接受委托的协议。2.授权范围:指委托方授权代理方行使的权利和办理的事项。3.股东权利:指股东根据公司法、公司章程等法律法规享有的权利。4.违约行为:指违反协议约定,导致协议无法履行或者造成对方损失的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.授权文件不完整或不符合要求:补充提供缺失的文件,确保文件符合要求。2.代理方未按指示行事:及时沟通,明确代理方的职责和义务,提供清晰的指示。3.超越授权范围行使权利:重新协商授权范围,签署补充协议,明确代理方的权限。4.授权文件遗失或损坏:及时补办授权文件,确保授权的有效性。五、所有应用场景:1.股东因个人原因无法参加股东大会时,委托代理方代表自己行使股东权利。2.股东在国外,时差原因无法及时参加股东大会时,委托代理方代表自己行使股东权利。3.股东忙于其他事务,无法分身参加股东大会时,委托代理方代表自
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