2020级文秘专业人才培养方案

文秘专业人才培养方案

（2020级）

（学科门类：教育与体育类；专业代码：670301）

社会工作系

2020年8月15日

山西青年职业学院

文秘专业人才培养方案

一、专业名称及代码

1.专业名称：文秘专业

2.专业代码：670301

二、入学要求

招生对象：普通高中、中专、职业高中、技校等同等学历毕业生

三、修业年限

学制：三年学历：专科

四、职业面向

文秘专业学科门类：教育与体育类；专业代码：670301

序职业岗位

工作任务职业核心能力行业标准

号类别类别

要求具备办公室

1.负责前台接待工作1.事务管理的能

事务管理能力、

2.负责公司电话结接转、收力

核心办公自动化实训

1文员发传真、文档复印等2.熟练掌握办公

岗位能力、秘书礼仪

3.日常文书、资料整理及其自动操作

相关知识。

他一般行政事务3.交际基本礼仪

1.掌握文档管理

1.负责文件的起草、打印、具备办公室事务

的相关知识

登记和存档管理能力、秘书

核心2.熟悉印章的管

2秘书2.负责公司印章的刻制和会务工作能力、

岗位理业务

使用管理应用文写作能

3.熟悉一般会务

3.安排会议及商务旅行力。

工作的基本流程

1.办公室日常事务工作1.具备良好的沟

具备沟通协调能

2.会务安排与管理通能力

力、办公室事务

3.各部门办公用品的采购、2.熟悉办公室日

行政核心管理能力、会务

3领用和分发工作常事务管理

助理岗位工作相关知识、

4.做好材料收集、档案管3.掌握会务工作

文书与档案管理

理、文书起草、公文制动、相知识

能力。

文件收发等工作4.了解文档管理

5.做好各部门协调工作相关知识

1、负责公司对内、对外的1、具备相应的公具备办公室事务

公关相关公共关系工作关知识管理能力、秘书

4

员岗位2、协助行政部做好重大活2、熟悉接待工作学相关知识及沟

动的组织、协调和接待工作的基本流程通协调能力。

1、做好档案入库、分类、

查阅手续、保管、销毁等相

档案相关1、具备文档管理具备文书与档案

5关工作

员岗位的基本能力管理能力。

2、做好档案的编研和档案

利用工作

五、培养目标与培养规格

（一）培养目标

1.德育目标

坚持育人为本、德育为先，始终把弘扬社会主义核心价值观的思想政治教育

工作贯穿于教育教学全过程，教育学生树立坚定的共产主义理想信念和政治觉

悟，弘扬社会主义核心价值观、高尚的职业道德和团队精神。

2.知识目标

文秘专业人才培养目标以“工作过程”为导向，体现“宽基础、强技能、多

适应、高素质”的特色。本专业注重强化训练学生的“三动”能力（动手、动口

和动脑能力）和“三办”技能（办文、办会、办事技能），以适应就业需要。毕

业生应具备现代秘书职业素质，掌握现代秘书的专业知识和能力，熟悉秘书相关

岗位的知识和技能，并具有良好的职业道德、职业形象和心理素质，成为适应各

级政府、尤其是中小企业经济发展需要的应用型秘书人才。

3.综合目标

坚持知识传递、技能培养与道德情操培养相统一，将思想政治素养、综合人

文素养和职业道德教育有机和谐地纳入人才培养方案，培养德、智、体、美全面

发展的社会主义合格建设者和可靠接班人。

（二）培养规格

人才培养模式采用“1+2”模式即“素质+专业教育”的形式，其中以“素质

教育”为导向，以“专业教育”为核心。“1”指累计1年的社会主义核心价值观

和青年工作素质培养。“2”指累计2年以上的专业素质培养，社会主义核心价值

观和青年工作素质培养融于专业素质培养。

1.知识结构

序号知识结构知识能力相应课程或教学环节备注

思想道德修养与法律基础

毛泽东思想、中国特色社会主义

理论体系概论

掌握所必需的政治理论，了解形势与政策

1思想政治知识党史、团史，掌握团青工作实国防教育

务，能够组织与策划活动心理健康

中国共产党史

中国共青团史

伦理基础

掌握团队组织协调能力，演讲团队历练

2人文素质知识技巧及相关礼仪，掌握办公室演讲与礼仪

事务管理办公室事务管理

职业规划

职业道德职业掌握职业道德相关知识，熟知

3创业意识培训

规划创业知识职业规划，了解创业相关知识

创办企业培训

掌握所必需的政治理论、法律体育

4公共基础知识常识、大学/专业英语等文化基计算机基础

础知识公共英语

中国文化常识

普通逻辑

掌握秘书实用文体及秘书工作秘书学基础

5职业基础知识

的其它知识技能。沟通基础

公司运营管理

商务法律法规等

应用文写作

秘书会务工作与管理

掌握秘书工作所需综合服务和办公自动化实务

6职业核心知识

辅助管理知识。速录

人力资源管理

秘书职业技能演练等

2.能力结构

序号能力结构能力要求相应课程或教学环节考证考级要求

中国文化常识、秘书学基础、普

掌握秘书基础的通逻辑、人力资源管理、沟通基础、

文学素养及为资全国计算机应用能

1职业基本能力商务法律法规、公司运营管理、办

格证考试奠定基公自动化实务力考试证书、

础

秘书会务工作与管理、办公室事务

具备秘书办文、

专业核心职业能与管理、应用文写作、书面表达训秘书资格证

2办事、办会的能

力练、办公自动化实务、速录、秘书（三级）

力

职业技能演练

活动组织与策划

具备其它相关专

3专业拓展能力秘书礼仪

业综合能力

秘书会务工作与实训

3.素质结构

备注

序号素质结构素质要求相应课程或教学环节

培养学生拥护中国共产党的国情政策知识、青年修

领导，热爱社会主义祖国，养、思想道德修养与法律

1思想道德素质

遵纪守法，具有良好的政治基础、国情政策知识、共

素质青团史、历史文化常识

培养学生心灵美好，体魄健体育、体育素质拓展、青

2身心素质

壮年心理

培养学生自学与获取信息、

欣赏与鉴别、组织管理，具音乐欣赏、活动组织与策

3人文素质

有较强的解决实际问题、开划、领导艺术

拓创新的能力

培养学生爱岗敬业，诚实守

4职业素质信，团结协作，具有良好就业指导

的责任感和职业素质

六、课程设置及要求

（一）公共基础课程

课程性质课程名称课时总量开设学期学分

思想道德修养与法律基础4813

毛泽东思想和中国特色社会主义

6424

公共必修课理论体系概论

(共516学

形势与政策6424

时,27学分)

军事训练11212

军事理论3612

大学生心理健康教育3212

职业生涯规划与就业创业指导3232

创业意识培训(创新创业教育)3232

体育与健康961、2、36

小计27

中国共产党史161

中国共青团史161

伦理基础161

中国近现代史纲要322

马克思主义基本原理概论322

高职英语644

计算机公共基础644

大学语文322

公共选修课中华优秀传统文化322

(要求选够

高等数学644

240学时，15

学分,英语健康教育161

与计算机基

演讲与礼仪322

础限定部分

专业必修)办公事务管理322

素质拓展80.5

企业创办培训644

专项体育322

书法322

音乐322

舞蹈322

美术322

茶艺322

专业选修课19212

劳动（一周）402

实践课社会实践（一周）402

顶岗实习72016

专业课1060-1260

备注：总学时不得低于2500，每周二上午开设公共选修课程。

附：课程描述(1.公共必修类，2.公共选修类)

（二）专业（技能）课程

课程名称课程目标主要内容及教学要求

目的是使学生对办公自动化设备的原本课程突出岗位需求，注重职业技

理，熟练掌握办公自动化软件术能力的培养。通过学习，可以使学生

办公自动

WORD、EXCEL和POWERPOINT、较熟练地操作计算机，引导同学们综合

化实务

ACCESS等常用部分的使用，具有实现应用所学知识，解决工作中的实际问题，

办公自动化的能力。以提高综合运用办公自动化的能力。

倡导“任务驱动”式的教学理念和方本课程教学内容主要包括办公室实

法，将岗位的工作内容分解为不同类务概述、文员实务、量化管理、工作计

别的具体工作任务展现给学习者，引划、接待、信息沟通等几个部分。通过

导学习者循序渐进地完成一系列的工教学的各个环节使学生达到各章中所提

办公室事

作任务，从而得到清晰的思路、方法，出的基本要求。

务管理

并掌握知识的脉络和技能的运用方在教学形式上借鉴真实组织的运作

法，在完成工作任务的过程中，培养模式来设计办公室工作的情境，力图让

学习者分析问题、解决问题的能力。学习者置身于真实的工作环境中获得岗

位体验；

本课程围绕十个基本模块探讨了会

务管理工作中的一些规律和特点，分析

秘书会务了大型国企、政府会议服务专门机构、

能够有效地帮助学生掌握会议管理工

工作与管专业会展公司大量真实的会议工作案

作的关键技能，提高实际办会的能力

理例，并从中提炼出若干个典型的工作模

块，每个模块再细化成若干个项目，归

纳出一些具有典型意义的技能点，

应用文写作是写作的一个分支，

是为提高大学生写作能力而开设的。本课程的主要内容包括应用写作的

要求学生掌握写作原理，提高语言文一般原理、公文的概述，以及公文、事

应用文写字的应用能力，指导日常应用文和科务、信息等主要文体写作知识的系统讲

作技论文的写作。逐步培养学生的应用解和基本写作训练。主要包括文种写作

文写作的逻辑思路、表达能力和写作规范、结构要求、范文解读、注意事项

能力。等内容。

本课程旨在通过案例分析并从中提炼本课程内容包括仪式庆典类商务活

活动组织

出若干个典型的工作任务，归纳出一动、新闻发布会、记者招待会、演讲、

与策划

些具有典型意义的技能点。能够有效谈判、社会公益活动、差旅活动、客户

学学时分配开设学期及周学时分配

序时123456

课程性质课程名称学分学时理

号比实践121616161616

论

例周周周周周周

1思想道德修养与法律基础34848

2军事理论23232

3军事训练2112112

4心理健康23232

公共必修课

5毛概46464

（516学时，

7形势与政策46464

27学分）

8体育69616

9创业意识培训23232

职业规划（职业发展与就业

1023232

指导

地帮助学掌握商务活动策划与组织工服务与管理、危机管理模块，探讨了活

作的关键技能，提高实际办事的能力。动策划与组织工作中的一些规律和特

点，分析了大型国企、中小型私企及活

动策划与组织专门机构等大量真实的工

作案例，

速录是由具备相当的信息辨别、采集

速录旨在培养学生信息辨别、采集和

和记忆能力及语言文字理解、组织、应

记忆能力及语言文字理解、组织、应

速录用、整理等能力的人员，运用速录软件

用、整理等能力

和速录机对语音或文本信息进行实时采

集，整理。

本课程是一门实践性较强的基础

课。通过教学使学生系统掌握常用的应

课程通过教学使学生系统掌握常用的用类文章的实际用途及其写作要领，获

应用类文章的实际用途及其写作要取为中高级应用型人材所必备的文章写

书面表达

领，获取为中高级应用型人材所必备作能力和文章分析与处理能力，使其实际写

训练

的文章写作能力和文章分析与处理能作水平得到提高，以适应当前和今后在工作、

力。学习中的写作需要，为其工作水平的提高

提供必要的保证。

秘书职业技能演练包括十六个项目

内容。旨在检验已经完成和正在进行的

本课程旨在检验已经完成和正在进行

秘书专业技能课的课堂学习效果，通过

的秘书专业技能课的课堂学习效果，

秘书职业任务驱动、项目导向、创设工作情景，

通过任务驱动、项目导向、创设工作

技能演练激发学生的专业课程学习的主动性和创

情景，激发学生的专业课程学习的主

造性，增强学生的动手实践能力，体现

动性和创造性，

课程设计职业性、实践性和开放性结合

的理念。

七、教学进程总体安排

小计27516

1中国共产党史116

2中国共青团史116

3伦理基础116

4中国近现代史纲要232

5马克思主义基本原理概论232

7高职英语464

8计算机公共基础464

9公共选修课大学语文232

10（要求选够中华优秀传统文化232

11240学时，15高等数学464

12学分，英语与健康教育116

13计算机基础演讲与礼仪232

14限定部分专办公室事物管理232

15业必修）素质拓展0.58

16企业创办培训464

17专项体育232

18书法232

19音乐232

20舞蹈232

21美术232

22茶艺232

小计15240

1秘书口才4644

2专业选修课秘书礼仪4644

3速录4644

专业选修课小计12192444

1劳动（一周）240▲

2实践课社会实践（一周）240▲

3顶岗实习16720720

实践课小计20800

1中国文化常识34824244

2普通逻辑34824244

3秘书学基础34824244

4专业课社会学概论46448164

5文书基础46448164

6沟通基础46432324

7公司运营管理46432324

8人力资源管理46432324

1秘书口才4644

9商务法律法规46432324

2专业选修课秘书礼仪4644

10办公室事务与管理

3速录446464164844

11应用文写作46432324

专业选修课小计12192444

12商务活动组织与策划46416484

1中国文化常识34824244

13秘书会务工作与管理46432324

2普通逻辑34824244

14办公自动化实务46416484

3秘书学基础34824244

15专业课书面表达训练46416484

4社会学概论46448164

16秘书职业技能演练464644

5文书基础46448164

专业课小计619761212121616

6沟通基础46432324

（公共课、实践课、专业课）总计13527241216162016

备注：总学时不得低于2500，每周二上午开设公共选修课程。

表一、专业课程教学计划进度表

7公司运营管理46432324

8人力资源管理46432324

9商务法律法规46432324

10办公室事务与管理46416484

11应用文写作46432324

12商务活动组织与策划46416484

13秘书会务工作与管理46432324

14办公自动化实务46416484

15书面表达训练46416484

16秘书职业技能演练464644

专业课小计619761212121616

专业课总计7311681216162016

（附件1：课程信息表）

八、实施保障

（一）师资队伍

现有专业课教师按职称划分：副教授2人，占教师人数的29%；讲师2人，

占教师人数的29%；助教3人，占教师人数的42%。

（二）教学设施

(1)校内实训基地

在筹文秘综合实训室（包括多功能活动室、办公室和小型会议室）及速录实

训室

(2)校外实训基地

为了强化学生的职业能力训练，老年服务与管理专业需要建设了信誉高，专

业对口，实训方便的校外实训基地。校处实训基地主要满足学生感性认识，岗位

技能和毕业实习的教学要求

(3)信息化教学设备

在教学过程中，可使用多媒体，网络平台等信息化教学设备进行教学，丰富

教学课堂。

（三）教学资源

（1）教材，选用规划教材要求，校本教材开发情况

依据教学大纲和人才培养方案，结合专业培养目标中的职业岗位群要求，选

用十二五规划教材，选用近三年来出版的高职高专教材面达到一定比例的。

（2）图书，可供本专业使用图书资源（电子读物情况）

学校还需要购置必要的文秘专业类图书资料，以供参考

（3）数字化（网络）学习资料

通过建设专业核心课程的网络课程、精品课程、通过学校图书馆和教师推荐

的文秘专业学习网站，进一步丰富该专业的教学资源。

（四）教学方法

（1）讲授法

理论课多采用讲授法激发学的同时要贯彻因材施教原则，针对全班学生情况

选择适当的教学方法，充分发挥学生的个体优势与潜力。

（2）直观演示法

通过展示实物、直观教具或进行示范性实验拒学生通过观察获得感性认识，

激发学生学习兴趣和热情、促进他们自学能力的提高、启迪他们提出问题的创新

思维、锤炼他们分析和解决问题的能力。

（3）任务驱动法

加大实践课程的学时，实践课学习并不等于学生自己做实验。而是由教师引

导学生以工作过程为导向，“教学做”一体化逐步完成课堂实验，课程设计。

这样学生可以很好的理解理论知识，培养很好的动手操作能力，从而培养学生独

立自主的思考和自习能力。

（4）练习法

在教师的指导下巩固知识、运用知识、形成技能技巧的方法。通过语言练习、

解答问题