员工宣传活动管理制度

员工宣传活动管理制度1.前言为了加强企业文化宣传，提高员工凝集力和团队合作本领，推动企业形象的传播与推广，特订立本《员工宣传活动管理制度》。2.目的与范围本制度的目的在于规范和管理公司内部的员工宣传活动，确保宣传活动的顺利进行，提升员工的宣传意识和本领。本制度适用于公司内部的全部员工宣传活动，包含但不限于内部刊物、宣传展板、演讲竞赛、员工公益活动等。3.宣传活动的组织与管理3.1宣传活动确实定全部宣传活动需提前由相关部门向管理负责人提交书面申请，包含活动目的、内容、时间、地方、预算等，并附上相关料子和推广方案。管理负责人将依据申请的情况进行审批，并在规定时间内予以回复。3.2宣传活动的组织实施活动组织者负责确定活动的具体实施方案，包含活动流程、参加人员、物资准备等，并提前与相关部门进行沟通。活动组织者需在活动前订立认真的工作计划和时间表，确保活动的顺利进行。活动组织者负责指派工作人员并明确各自的职责，确保活动期间工作有序、高效。3.3宣传活动的宣传效果评估活动结束后，活动组织者需要进行宣传效果的评估和总结，并撰写相应的活动报告。活动报告需要包含活动的实施情况、效果评估、问题与反思等内容，并提交给管理负责人。管理负责人将依据活动报告进行评审，提出改进看法，并将重要心得和经验共享给其他部门。4.员工宣传活动的参加与激励机制4.1参加机制公司鼓舞全体员工参加各类宣传活动，并供应公开、透亮的报名方式。员工须认真填写报名表格，注明个人信息和参加意愿，并按规定时间提交。活动参加名单由活动组织者进行审核，并及时通知参加人员。4.2激励机制公司将设立宣传活动嘉奖制度，对活动中表现出色的员工进行嘉奖和表扬。嘉奖方式包含但不限于表扬信、奖金、荣誉称呼、晋升机会等，具体嘉奖由管理负责人依据具体情况进行决议。嘉奖评比原则公平公正，遵从公开、公正、公平的原则，避开主观偏见和私人恩怨。5.宣传活动的经费管理5.1活动经费的申请与审批活动组织者需提前向财务部门申请活动经费，包含认真的活动预算和费用明细。财务部门对经费申请进行审批，并依照公司财务管理制度进行预算掌控。经费审批的结果需及时通知活动组织者。5.2经费的使用与报销活动组织者需在活动前订立经费使用计划和报销制度，并确保依照预算进行经费的合理使用。活动参加人员需依照活动组织者的要求妥当保管发放的物资和经费，并按规定程序进行报销。活动经费的报销需依照公司财务制度进行，要求供应认真的支出凭证和报销申请单。6.宣传活动的安全与保障6.1安全责任活动组织者需对活动场合进行安全评估，并采取相应措施确保参加人员的安全。活动组织者需对活动期间的安全事故进行统计和报告，并及时向管理负责人汇报。6.2保障措施活动组织者需要做好活动期间的物资准备和设备布置，确保活动的正常进行。活动组织者需与相关部门进行沟通，协调活动所需的人力资源和技术支持。活动组织者需订立应急预案，并做好应急演练，以应对突发情况。7.宣传活动的保密与知识产权保护全部员工在参加宣传活动过程中，应保守商业机密，严守公司的保密规定。在活动中产生的一切知识产权属于公司全部，活动组织者需保护和维护公司的知识产权。活动组织者需与参加人员签署保密协议，并定期进行知识产权的培训和宣传。8.宣传活动违纪与惩罚对于违反本规章制度的行为，管理负责人有权采取相应的纪律处分，包含口头警告、书面警告、扣除嘉奖、组织调离、辞退等措施。较为严重的违纪行为将移交给纪检监察部门进行处理，必需时可采取法律手段解决。9.附则本制度的解释权归管理负责人全部，管理负责人有权对本制度进行修订和增