- 废止
- 已被废除、停止使用，并不再更新
- 1976-01-01 颁布
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基本信息：
- 标准号：ISO 2078:1976 EN
- 标准名称：标题丢失 遗留纸质文件
- 英文名称：Title missing - Legacy paper document
- 标准状态：废止
- 发布日期：1976-01-01
文档简介
ISO2078标准主要针对纸质文档的存储、管理和检索。它提供了以下关键指导原则：
1.文档分类：ISO2078标准建议对纸质文档进行分类和编码，以便更好地管理和检索。这通常涉及确定文档类型、主题、日期、作者等信息，并使用适当的标签或标签系统进行标识。
2.存储环境：ISO2078标准强调了存储环境的重要性，包括温度、湿度、光照、污染物和有害气体等因素。它建议使用适当的存储设备和方法来保护纸质文档，以确保其长期保存和质量。
3.文档备份：ISO2078标准建议定期备份纸质文档，以防止数据丢失或损坏。备份可以是物理备份（例如，复制到其他纸张或数字存储介质）或数字备份（例如，扫描并存储为数字文件）。
4.访问控制：ISO2078标准强调了访问控制的重要性，以确保只有经过授权的人员能够访问和检索纸质文档。这可以通过设置访问权限、使用密码保护或使用数字签名等技术来实现。
5.文档管理：ISO2078标准还涵盖了文档管理的其他方面，例如定期检查和更新存储设备、维护文档索引和目录等。
ISO2078标准为纸质文档的管理和检索提供了一套全面的指导原则和最佳实践。它强调了存储环境、备份、访问控制、文档分类和管理的关键要素，以确保纸质文档的长期保存和质量。这些原则和指导原则适用于各种类
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