国企财务共享中心建设存在的问题及对策

摘要：在信息化发展的背景之下财务共享中心已经成为现代企业办公与管理较为重要的一项手段能够大幅度提升当前管理的质量。同时对国有企业来说，其内部的财务共享中心建设能够更好的帮助信息传递有效性提升上来，为企业财务的发展与推进提供帮助。然而从目前情况来看，国有企业在财务共享方面的建设经验还不是非常足，并且在此过程中会出现很多问题。这就需要企业管理者对当前内容进行优化与改进，进而保证企业财务共享中心的整体效果，能够更加符合现阶段要求。关键词：国有企业；财务共享中心；问题国有企业要想更好的发展那么对于内部的财务管控必须要有所重视，而目前的财务管理并没有做到透明公开，所以很容易使该工作落实过程中出现问题。在这样的情况下，就需要对内部的财务共享中心进行建设，保证所有的管理过程都是透明公开的，进而减少企业内部的腐败问题出现。虽然有许多企业已经意识到这一问题的重要性，但在建立方面，由于经验不足并且时间较短，所以在许多内容方面存在较大的欠缺。通过这样的方式，能够更好的使财务资源得到合理配置与优化，进而推进国有企业的全面发展。一、国有企业建设财务共享中心的必要性（一）有利于企业的财务管理转型在未来的一段时间里，国有企业内部对财务方面的管理更加透明化，是未来发展中的主要流行趋势。但到目前为止，许多国有企业在财务管理方面仍然存在较大问题，并且对于各项资源以及物力资源的依赖性是非常强的，这样会在一定程度上提升财务管理的成本，长此以往也会造成经济方面的浪费。从另一个角度来说做好相关的财务共享中心建立还能帮助当前国有企业在短时间内完成转型，通过财务管理的转变，也能更好的提升国有企业综合竞争实力，这对其今后的发展也有着较为重要的帮助。在原有基础上做好转型工作就可以帮助企业管理者更好地了解到财务经营状况。与此同时，通过对于业务的原始凭证票据来进行核算工作也能帮助减轻各个财务部门的工作压力，从而提升部门运作的效率。长期处于这样的工作状态下，企业各部门的管理人员在进行工作时会秉承着公正公平的态度来完成财务相关工作。这样也能有效避免财务及业务相关活动当中的一些贪污腐败问题，保证管理工作环境朝着“绿色化”的方向发展。（二）有利于企业降低经营风险在国有企业经营的过程当中出现风险问题是不能从根本上避免的，所以管理人员能做到的只是充分的降低运营当中出现的风险问题，进而避免对企业造成较大影响。为了更好的落实这一工作，就需要企业相关人员根据实际状况来做好风险应对措施，同时结合当前的财务管理措施当中存在的问题来进行优化与改进。而通过建立较为健全的财务共享中心就能达到新时期的要求，使各财务部门所得到的信息内容更加具有准确性及有效性，进而为决策人员作出正确判断提供重要的支持。另外，建立财务共享中心也能有效的降低财务风险出现，为国有企业的全面发展与提升提供有效帮助。（三）提升企业的经济发展各企业要想充分发展，那么其自身的内部财务经济建设是非常重要的一项内容。而对于以往的国有企业投资相关内容调查发现了大部分企业将经营目标都放在短期的效益提升方面，并且没有从长远角度出发来进行数据分析，这就导致进行企业经济推进时很难保证所有工作都落实到实处。这样的情况之下，也会造成国有企业在经济发展方面较为缓慢，如果不对其进行改变，那么从长期发展的角度来说，投资很可能会出现较大风险问题，进而造成企业的经济损失。如果能够在进行财务活动之前对风险进行精准评估，那么就可以帮助决策人员正确判断。在这样的情况下就可以建立财务共享机制，保证得出的财务数据更符合实际状况，并作为投资人的辅助材料。（四）降低财务管理成本企业规模的不断扩展导致其下属还会设立较多的子公司，不同的公司在具体财务工作方面也存在不同的需求，因此财务管理不能有效统一，所以也会出现较大分层。同时伴随着子公司的数量增多，也导致财务内部的工作人员规模不断扩大，这其中所有财务工作人员的整体水平也会存在较大差异，这也会在很大程度上增加财务管理成本。建立财务共享中心就可以实现较为完善的垂直管理，让更多的工作人员能够第一时间接收到信息，让所有公司都能第一时间了解到有效的财务相关信息，并将风险充分降低。此外，也能从根本上杜绝信息多阶传递出现信息错误或者缺失，节省大量财务管理成本。二、国有企业财务共享中心建设存在的问题（一）共享中心信息化建设不到位如果能够更好的做好财务共享中心建设这一项目，那么最终就能有效地提升信息交流有效性，这也是推进国企全面发展的关键内容之一。然而经过很长一段时间调查发现当前对于财务的共享中心建设，还没有达到现阶段的要求，虽然已经在逐步发展，但是仍有许多人们不能接受这一内容，这也严重阻碍了共享中心信息化建设的发展进程与脚步。从另一个角度来说，信息化的落实也很容易遭到黑客攻击，对企业内部的重要信息进行盗取，这在安全方面也存在着非常大的隐患，因此在落实这一工作之前，要进行大量的实验来保证安全基础上才能将其落实到实处。但是对于当前的财务共享中心的建设工作来说，信息化的系统集成标准也没有符合现阶段的要求，所以导致全面普及存在较大压力，工作人员应当将其重视起来。这当中还涉及到总公司与子公司的所有财务状况信息内容，要想使其建设更加具有合理性，并能涵盖所有财务的相关知识，那么对建设人员的专业能力要求也是非常高的，如果不能达到标准那么最终建设的系统也很难满足企业转型。信息系统集成工作对于企业的子公司和总公司建立一定联系，在总公司的带领下可以更好的做好管理工作，保持统一的管理思路来避免风险的影响。（二）财务管理人员进行转型存在着较大难度在国有企业内部进行财务管理工作当中，除了在管理模式落实不到位之外，对于人员的专业能力也会很大程度上影響着转型发展。如果盲目地推行企业共享中心建设，而没有做好前期的准备，所有财务工作人员很可能会由于不适应而导致财务共享中心不能落实到位，或者在运行过程中出现很多问题。另外，信息共享中心建设也需要大部分财务工作人员的支持，如果不能对其进行培训，使他们了解到这一工作的重要意义，最终很可能会遭到财务人员的反对，进而阻碍其发挥出自身的价值作用。同时还由于长期在传统的经营模式背景下，使财务管理与共享中心的融合不到位，进而在很多的管理方面出现较大差异，进而阻碍国有企业的转型工作。为了更好的让财务相关人员适应共享中心的建设工作，那么企业有关人员要注重对他们的专业知识培训，充分了解这一工作的重要性并应用到实践当中。在这样的背景之下会很大程度上增加原有的培训成本，同时在财务管理方面也很容易出现较大的问题。决策人员要做出正确的判断，以免由于各种因素而引起一定的经济问题，使企业在转型过程中面临着巨大压力。（三）财务共享中心流程再造问题当国有企业内部完善共享中心的建设工作之后，在原有基础上，对财务的相关流程与监管会更加严格一些，同时在相应的审批流程规范当中也会比以往更加规范。但同时由于国企下的所有组织结构还存在较大差别，因此在管理规章制度方面也是不同的。从其他角度来说，对于整个工作也要充分结合实际状况，如果出现问题这在一定程度上会约束相关的流程工作，进而影响后期的工作效率提升。相较于以往的财务管理模式，新时期的财务共享中心建立就能更好地节约工作流程，这对于未来的发展是很有促进意义的。除此以外，大部分的国有企业经营规模是比较大的，所以其中存在较大的复杂性，如果不能精心地做好财务共享中心设计工作，那么最后很可能会导致所有工作都徒劳无功，不能实现有效整合从而导致内部管理系统难以有效对接后期关键业务。（四）财务对接上的问题要想更好的在国有企业内部实行财务共享中心的建立，那么对于财务数据获取的真实性及有效性则是国有企业当前需要解决的主要问题。由于大部分的财务共享工作是由企业内部管理人员根据不同的企业经营状况来对财务信息的收集以及处理，保证所有人员都能更加具有专业性。此外，工作人员也要对系统的建立做好充分的考虑实施各自公司与总公司之间的业务往来有效性并且了解所有资产的经济状况。在这样的情况之下，所有工作人员必须要对当前的财务共享管理工作投入较多的心血同时遵循企业的相关规定以及联合各部门的配合来将财务对接工作快速地建立与完成。三、国有企业提升财务共享中心建设的措施（一）明确财务共享中心建设的实施方案，并严格执行要想更好地在国有企业内部落实财务共享中心的建设，那么首先一定要明确具体工作任务，快速地对建设方案进行制定。并且通过一段时间的落实进行对方案的证实，如果确定其可行性之后，各领导部门就要做好相应的配合工作，并要求所有领导人员发挥出领导价值来带领员工们在短时间内完成财务共享中心建设工作。在高层领导的指导之下，如果建设过程中发现问题，那么就要第一时间对其进行处理。决策人员需要定期组织其他下属领导共同讨论财务共享的建设工作当中出现的一些棘手问题，对所有问题都提出解决方案。尽可能将所有财务建设中心计划都落实到实处。（二）进行内部信息的整合在对于财务的整合工作也需要重视对所有业务工作的全面了解，只有熟悉这些相关内容才能做好内部信息的整合与落实。此外也要注重利用现代化的先进信息技术来对整个系统进行重新处理。与此同时，财务管理部门与企业内部的IT有关部门要担任重要的建设主要机构，尽可能的将财务及业务等相关信息整合到信息化的系统当中。（三）对于财务人员的转型要重视需要工作人员注意的是国有企业的财务共享中心建设很可能会耗费大量的人力成本，在这样的情况下，传统财务工作人员，其专业能力也要进行转型与提升来配合这一工作。决策人员需要让基层员工以及领导层的工作人员能够从内心深处意识到这一中心建立的重要性。与此同时，聘请专家来为财务人员讲解相关的知识并针对他们所学习的内容定期开展考核活动。对于考核成绩较好的工作人员要进行奖励，同时在会议上对该人员进行表扬。而考核成绩较差者，则要进行批评，并且让他们继续进行培训直至考核成绩合格为止。长期在这样的情况下就能让所有财务人员之间形成一种你追我赶的工作学习氛围。如果条件允许的情况下，还可以给内部员工提供更多出國学习的机会，让他们学习其他发达国家的成功案例并结合自身企业的实际状况来完成创新与优化，使我们国家企业能够在国际大环境中拥有一定经济地位。（四）完善国有企业财务共享中心流程在国有企业建设财务共享中心过程中一项重要环节就是流程再造，如果能够做好这一工作那么最终财务的管理都能得到有效提升，从而达到提高企业业务水准以及运营质量的目的。从企业的角度来说财务管理的工作涉及的范围面是非常广的，并且各工序流程也具有较强的复杂性，如果不能处理好数据相关信息，那么最终很可能会导致财务工作质量下降。这样的方式能够对整个企业有着非常重要的作用，长此以往就可能更好的让企业融入到我们国家综合实力发展工作当中去，企业财务工作得以保质保量完成。在对传统的财务制度梳理过程当中，也要确保与财务共享中心的内容具有较强的统一性，做好各分支组织的管理以及内控的重点都要落实到位。（五）加强信息化建设，增加绩效考核在原有基础上增强信息化的技术也能更好的配适共享中心的建设，因此工作人员必须要重视对于这两者的融合。随着各企业的快速发展，所以导致许多财务部门的信息数量也比原有基础上更多一些，所以利用信息化技术来收集信息并做好处理来保证企业自身实力。这就要求工作人员尤其要落实财务及业务融合。注重对于当前绩效考核来不断提升工作人员的综合实力，以此来推进各项工作发展。对于员工来说，要想更好的激励他们那么对于绩效方面的设立是很有效果的，在实践过程当中需要从经济以及精神还有职业规划等多个角度来实行。各个部门的领导要配合绩效考核工作，积极了解每一个工作人员的业绩工作情况，清楚下属员工在工作以及生活中所遇到的困难并帮助他们解决。举例来说，海尔财务人员主要分成以下几个方面：第一类是战略财务。这其中涉及到集团的财务方向、政策、资源和风险；第二类则是通过整合互联网资源，打造云端管理模式；第三类是分散的业务财务，