信息技术基础 课件 模块4 PowerPoint文稿制作

模块4PowerPoint演示文稿制作任务清单任务4.1基础设计—《小组汇报-中国八大菜系》任务4.2颜值提升—《“食”文化》任务4.3动态设计—《演讲比赛》任务4.1基础设计—《小组汇报-中国八大菜系》学习目标知识目标：掌握创建及保存演示文稿的使用方法掌握幻灯片的操作及设置方法掌握文本框的设置方法掌握幻灯片的对象操作方法能力目标：能完成《中国八大菜系》演示文稿编辑能完成《云南的生物多样性》演示文稿编辑能使用模板制作介绍自己的家乡文化演示文稿素养目标：丰富大学生的知识体系，提升人文素养修养品格树立注重饮食礼仪意识，提升大学生的交际能力情境导入中国是文明古国，亦是悠久饮食文化之境地。中华饮食文化博大精深、源远流长，在世界上享有很高的声誉。李华同学所在的学校开设了“中国传统文化”课程，老师布置课后作业，要求每个小组制作一份介绍中国传统文化之饮食文化的演示文稿，自定主题。任务实现1.主题的确定李华同学所在的小组通过查询资料，学习到中华民族是一个重视饮食、讲究饮食的民族，我国传统饮食文化也是各类传统文化中最具特色的文化现象之一。独特的饮食文化是古人丰富多彩的生活体验的反映，是古人热爱生活的人生观和积极向上的进取心的体现。李华同学小组最终确定制作中国八大菜系为主题的演示文稿。任务实现2.建立演示文稿（1）新建空白演示文稿首先启动PowerPoint2016，单击“开始”按钮，打开“开始”菜单，选择PowerPoint2016命令，单击“空白演示文稿”按钮，建立新的演示文稿。创建新的演示文稿，会自动生成一张空白的幻灯片，可增加或者删除幻灯片。演示文稿是由多张幻灯片组成，每张幻灯片既相互独立又相互联系。演示文稿的结构组成。常见的页面构成有封面页、目录页、过渡页、正文页和结尾页。任务实现（2）添加删除移动幻灯片①添加幻灯片。切换到“开始”选项卡，单击“幻灯片”选项组中的“新建幻灯片”按钮，弹出下拉菜单，可以根据结构关系，选择合适的版式。插入新的幻灯片最简单的方法是选择左侧窗格的一张幻灯片按“Enter”键，新的幻灯片即可生成。任务实现②删除幻灯片。删除幻灯片可直接选中当前幻灯片，按Delete键进行删除，也可右击幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。③移动幻灯片。根据内容，调整幻灯片，可直接选中当前幻灯片进行拖动。任务实现3.版式结构的确定幻灯片版式实际上是系统预置的各种占位符布局，方便整体布局，版式的选择分为两种。不同的版式用途不一样。一种为默认版式。首张幻灯片的版式是“标题”，其他的版式是“标题和内容”。第二种为更改版式。目的是对已有的版式进行更改。任务实现切换到“开始”选项卡，单击“幻灯片”选项组中的“版式”按钮，从弹出的下拉菜单中选择一种版式。更为快捷的操作为右击幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择“版式”命令，从子菜单中选择一种版式。任务实现4.输入演示文稿内容（1）制作幻灯片首页输入内容有三种方法，方法一：直接在文本框输入文本，方法二：可用已有的文档内容复制粘贴到文本框。方法三：最快的输入方式，直接导入文档。方法一：直接输入文本。在标题幻灯片内，单击虚线框输入标题内容“中国八大菜系”。这个虚线框叫做占位符。占位符是预先安排的对象插入区域，可直接输入文本。若需要增添文本内容，可以再适当位置插入文本框。任务实现具体操作步骤如下：①切换到“插入”选项卡，单击“文本”组中的“文本框”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“横排文本框”或“垂直文本框”命令，鼠标指针呈十字状。②将指针移动到目标位置，按住左键拖动出合适的文本框。与占位符不同的是，文本框没有提示文本，只有闪动的插入点，输入文本即可。任务实现方法二：复制粘贴内容。将已有的文本内容选中，右击选中的文本，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，把光标定位在占位符中，右击弹出快捷菜单，在“粘贴选项”下选择一种粘贴方式即可。方法三：运用新建幻灯片（从大纲）批量创建幻灯片。将Word2016文档内容导入到PowerPoint2016中，直接生成多个幻灯片。任务实现具体操作步骤如下：①打开已完成收集资料的Word2016文档，设置段落的样式，选中标题，设置样式为标题1，内容样式为标题2，切换到“开始”选项卡，运用“剪贴板”选项组中的“格式刷”，将其他标题及内容分别设置好。设置完成后，单击“保存”按钮。任务实现②打开PowerPoint2016软件，切换到“开始”选项卡，单击“幻灯片”组中的“新建幻灯片”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“幻灯片（从大纲）”命令，弹出“插入大纲”对话框，选择刚刚保存的Word2016文件，单击“打开”按钮，文本内容会自动转换到PowerPoint2016中，这样大大提高了文本编辑的效率。任务实现（2）编辑演示文稿内容①设置字体字号。使用适当的字体、字号，可以使幻灯片的内容结构清晰，层次分明，文本主次凸显，知识点呈现逻辑。重要的内容，占位面积大、颜色醒目。字体、字体大小、字体样式和字体颜色都可以通过“开始”选项卡“字体”组的相关命令设置。选中文本后，切换到“开始”选项卡，单击“字体”选项组中的“字体”下拉列表框右侧的箭头按钮，从弹出的下拉列表中选择中意的字体。单击“加粗”、“倾斜”等按钮，可以设置相应的字体样式。字少时的排版：错落有致、突出重点。字多时的排版：合理布局、规整匀称。具体的设置根据内容的逻辑关系而定。任务实现②设置字体颜色。单击“字体颜色”按钮右侧的箭头按钮，从弹出的下拉菜单中选择所需颜色。如对颜色列表的颜色不满意，还可以自定义颜色。选择下拉菜单中的“其他颜色”命令，打开“颜色”对话框，在“自定义”选项卡中选择“RGB”颜色模式命令，分别输入红色、绿色、蓝色数值即可完成自定义选择。若需要更多字体格式设置，可以选中文本后单击“字体”选项组中的“对话框启动器”按钮，打开“字体”对话框，根据需要设置其他文本格式即可。任务实现③设置段落样式。段落的对齐和缩进使文本更整洁。切换到“开始”选项卡，选择“段落”选项组中的“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”按钮，可以设置段落对齐方式。任务实现④设置行距。切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“行距”按钮可以对段落行距进行设置。行距设置为单倍行距，较为压抑；1.2-1.3倍行距，比较舒适；>1.5倍行距，比较松散。⑤设置项目符号。项目符号有助于提升幻灯片上文本的逻辑性，可以根据需求自定义项目符号。选中要添加项目符号的文本，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”按钮右侧的箭头按钮，从弹出的下拉菜单中中选择一种适合的项目符号即可。任务实现⑥升降列表级别。目的是更好的显示层次和段落级别。切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中“降低列表级别”或“提高列表级别”按钮可以升降列表级别。也可以选中整段，按Tab键调整级别。任务实现⑦插入图片。制作演示文稿，图文并茂可以避免单调文本产生厌烦心理。切换到“插入”选项卡，单击“图像”组中的“图片”按钮，选择“此设备”命令，出现“插入图片”对话框。在对话框左侧选择存放目标图片文件的文件夹，在右侧选择需插入的图片，单击“插入”按钮，该图片插入到当前幻灯片中。任务实现5.修饰幻灯片的外观（1）用图片样式美化图片图片样式是不同的图片外观美化样式的集合，选择图片，切换到“图片工具-图片格式”选项卡，在“图片样式”选项组中显示图片所有样式，可选择需要的图片样式。除了图片样式，还可以为图片增加阴影、影像、发光等特定效果，使图片更加美观、生动。选择图片，切换到“图片工具-图片格式”选项卡，单击“图片样式”选项组中的“图片效果”按钮，从弹出的下拉菜单中可选择所需的图片效果。任务实现（2）主题样式和设置幻灯片背景幻灯片内容做完后，可以采用应用主题样式和设置幻灯片背景等方法修饰幻灯片的外观。主题是一组预置好的颜色、字体和图形外观效果的集合。应用默认主题可以快速创建统一风格的演示文稿。任务实现①设置主题样式。切换到“设计”选项卡，在“主题”选项组的“主题”列表框中显示了部分主题样式，单击主题列表框右下角的“其他”按钮，就可以显示全部内置主题样式。鼠标移到某一主题，稍后会显示主题的名称。单击该主题，系统会按所选的主题颜色、字体和图形外观效果修饰演示文稿。任务实现若想将该主题应用在部分幻灯片上，可选中这些幻灯片后右击该主题，从弹出的快捷菜单中选择“应用于选中幻灯片”命令，所选幻灯片则按该主题效果自动更新，其他幻灯片不变。若选择“应用于所有幻灯片”命令，则整个演示文稿全部采用该主题。任务实现②设置幻灯片背景。如果应用了主题，对背景不满意，只希望更改背景，可以选择其他背景样式命令。选中要添加背景样式的幻灯片，切换到“设计”选项卡，单击“变体”选项组中的“其他”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“背景样式”命令，从子菜单中选择“设置背景格式”命令，打开“设置背景格式”任务窗格，在该任务窗格中设置背景格式即可。任务实现6.保存演示文稿在制作演示文稿完成后，即可保存演示文稿。保存方式跟Word2016、Excel2016软件的操作方式一样，切换到“文件”选项卡，选择“保存”命令。实际操作时，建议新建演示文稿后，最好就立即保存。并且在操作过程中，每隔一段时间就要保存一次，养成良好的保存习惯，以免停电或死机等情况丢失已完成的演示文稿内容。除了手动保存还有一种方式为自动保存。这种方式会每隔一段时间就自动保存当前文件。如遇意外而重新启动计算机，PowerPoint2016会自动恢复最后一次保存的内容，减少了损失。任务实现具体操作步骤如下：切换到“文件”选项卡，选择“选项”命令，弹出“PowerPoint选项”对话框，切换到“保存”选项卡，选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，在其右侧的微调框中输入“5”，表示每隔5分钟就自动保存一次，时间可根据自己需求自行设置。保存后的演示文稿，可根据需要再次重命名，具体操作为右击该演示文稿，选择“重命名”命令，即可修改演示文稿名称。小组讨论：

自动保存的好处是什么？相关知识1.PPT、演示文稿和幻灯片的区别PPT是PowerPoint的缩写，微软公司推出的Office办公软件组件其中的软件之一，用来制作和播放演示文稿的一种应用程序。该程序应用广泛，行业里直接运用PPT作为演示文稿代称，变成了代名词。在公司如果领导喊你汇报时做个PPT，就是做个演示文稿，可以边汇报边讲解。实际，演示文稿指的是把静态文件制作成动态文件浏览，把复杂的问题变得通俗易懂，使之更会生动，给人留下更为深刻印象的一张张幻灯片。相关知识一套完整的演示文稿文件一般是由多个幻灯片组成。PPT、演示文稿和幻灯片三者的关系，可以把PPT比作是承载内容的纸张，演示文稿就是一本书，幻灯片就是书本里的一页页内容，理解了他们的关系，了解了专业名词，才能进行职场上专业的对话。相关知识2.文本样式文本是幻灯片中重要内容，在幻灯片中的排版要清晰，避免混乱。要做到文本美观，可以使用以下方法。方法一：艺术字艺术字是一个文本样式库，可以将文本制作出装饰性效果。相关知识在幻灯片中插入一个文本框，输入文本后，切换到“绘图工具-形状格式”选项卡，单击“艺术字样式”选项组中的“其他”按钮。在“艺术字样式”列表框中选则一种内置的艺术字样式；如果对内置的样式不满意，可以单击“文字填充”、“文字轮廓”“文字效果”按钮进行自行设置，具体可设置内容如下：文本填充：设置文本的填充效果，可纯色、渐变色、图片、纹理等；文本轮廓：设置文本边框的颜色，粗细，线条类型等；文本效果：设置文本的阴影、发光、倒影以及三维格式等。相关知识方法二：设置文本格式①字体设置：如果文字较多，字体最好选用非衬线字体，比如方正兰亭纤黑简体、思源黑体等，颜色设为深灰色，相对柔和一些。②字号设置：正文字号推荐设为11-20号，也可根据排版需求来自行设定。③行间距设置：行间距控制在1.2-1.4倍之间，具体操作：切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“行距”按钮，将行距改为多倍行距，数值控制在1.2-1.4之间，也可根据排版需求来自行设定。④段落设置：文本段落通常设置为两端对齐，这样段落的两侧特别整齐统一，看起来非常舒服。相关知识方法三：段落文本想要设置的更加美观，还需要注意以下几点。①理清文本逻辑，提炼要点内容首先分析内容，把内容的层次梳理清楚后，把臃肿的大块文本拆分成不同的段落，并空出一定间隔。这样增加层次感，方便阅读。最简单的方式就是加空格，留出空白是区分层次最简单的方法。简单却很容易被忽略的区分层次方法有：回车键、调行间距、拆文本框。演示文稿放映时，并没有足够的时间让观众逐一阅读文本。提炼一个简短的小标题，概括这段文本的主要内容，并用色块反衬突出。相关知识②标题文本和内容文本要有对比通过字体、字号、颜色等各个方面的差异来区别层次，突出重点。有对比才会生动，才会引导观众先看重点，了解要讲的方向，引起阅读的兴趣，帮助观众更好地理解演示文稿传递的信息。③同类文本效果保持一致，排列有序所谓同类文本指的是同一级标题、内容文本、强调文本等在字体、字号和颜色等方面保持统一，不能每张幻灯片字体颜色都不一样，这样会审美疲劳，风格不统一。使用统一的行间距，对齐文本，可以给段落文本添加序号，使文本看起来更有条理。相关知识具体操作为选择背景图片命令，然后切换到“图片工具—图片格式”选项卡，单击“调整”选项组中的“艺术效果”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“虚化”命令，可弱化图片，强调文本。相关知识3.图形样式创建图形时，一般默认图形样式为填充浅蓝色，描边深蓝色，需要进行设置符合主题风格的图形样式，一般可以从四个方面进行设置，可根据需求进行选择性设置，不是设置越多越美观。相关知识（1）填充图形选中需要调整的图形，切换到“绘图工具-形状格式”选项卡，单击“形状样式”选项组中的“形状填充”按钮，设置图形的填充色。也可以设置单色填充、渐变色及纹理等。相关知识（2）图形描边选中要调整的图形，切换到“绘图工具-形状格式”选项卡，单击“形状样式”选项组中的“形状轮廓”按钮，可以更改图形的描边。描边主要调整线的两种特性，一种是“粗细”，指的是描边的粗细程度；一种是“虚线”，指的是线的样式，选择实线还是点划线，要根据需求来定，不同的线型，传达的信息不同。相关知识（3）系统自带图形样式PowerPoint2016软件内置一些基础的形状样式，使用系统自带样式可以大大节省时间和提高效率。选中需要调整的图形，切换到“绘图工具-形状格式”选项卡，单击“形状样式”选项组中的“其他”按钮，弹出下拉菜单，可以看出每一列的图形样式都不同，每一行的图形样式都是一样的，只是填充颜色不同，可根据具体需求选择。相关知识（4）图形3D效果前面所讲内容，针对的图形二维参数的修改，图形也可以具有3D效果和空间感，变成立体图形。选中需要调整的图形，切换到“绘图工具-形状格式”选项卡，单击“形状样式”选项组中的“形状效果”按钮，可以设置图形的立体效果。从弹出下拉菜单中选择“预设”命令，拖动鼠标到每一个预设缩略图上，此时可以看到每一个样式都具有空间感和3D效果。如果对“预设”中的样式不满意，可以选择下面的“阴影”“映像”“发光”等命令，在子菜单中选择想要的图形样式，以达到满意的效果。相关知识4.形状图形的使用在幻灯片中形状的应用也是非常广泛的，它即可充当文本框，还可以通过不同的排列组合来表现不同的逻辑关系。（1）作为文本框使用切换到“插入”选项卡，单击“插图”选项组中“形状”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“椭圆”。相关知识拖动鼠标绘制椭圆，右击绘制的椭圆，从弹出的快捷菜单中选择“编辑文本”命令，输入需要的文本内容即可，也可以直接输入文本。如果想修改形状中内容的字体、字号、颜色等参数，可以按照文本设置方法进行设置即可。相关知识（2）作为装饰图形使用用刚才的方法插入一个形状，可调整形状上的控点，改变基本形状。如果需要深入调整，可通过右击来编辑顶点。编辑顶点的作用是对插入的形状进行修整，更改自己想要的形状。具体操作步骤如下：①调整图形形状单击圆形轮廓上的控点，向任意方向拖动，可以调整图形的形状。相关知识②添加及删除顶点添加顶点。在想要添加控点的位置，右击弹出快捷菜单，选择“添加顶点”命令，即可在此位置添加一个控点。相关知识③删除顶点选中控点，右击弹出快捷菜单，选择“删除顶点”命令，即可删除控点。④不闭合路径图形右击图形，从列表中选择“开放路径”命令，可以得到不闭合路径的图形。以上就是关于如何在幻灯片中编辑图形顶点的方法，通过学习掌握图形轮廓控点的调整技巧，可以任意处理出想要的形状效果。课堂实训：制作《云南的生物多样性》演示文稿实训要求小夏是某大学学生，准备参加科普大赛，需制作《云南的生物多样性》演示文稿，文稿制作要求如下：（1）设置幻灯片的大小为“全屏显示（16:9）”，为整个演示文稿应用内置主题，也可自定主题。（2）在第一张幻灯片前面插入一张新幻灯片，版式为“空白”，设置这第一张幻灯片的背景为“水滴”的纹理填充。（3）内容自定，需设置段落，并添加项目符号。（4）插入相关的图片并调整图片样式。常用技巧1.如何在PowerPoint2016里设置自动默认文本框？切换到“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的“文本框”按钮，在幻灯片空白处拖动鼠标，绘制一个文本框，输入文本，切换到“开始”选项卡，在“字体”选项组中调整字体、字号等相关属性。右击已修改过属性的文本框，从弹出的快捷菜单中选择“设置为默认文本框”命令。再添加一个文本框，就和刚刚的文本框格式一致了。

需要注意的是右击文本框时一定是要单击边框，不能单击文本内部。设置默认文本框，就是对文本框的字体、字号、效果等进行设置，这样以后插入文本框都是设置好的效果，节省重复操作的时间，提升效率。常用技巧2.如何快捷的一键更换字体？切换到“开始”选项卡，单击“编辑”选项组中的“替换”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“替换字体”命令。打开“替换字体”对话框，在“替换”下拉列表框中选择“宋体”，“替换为”下拉列表框中选择“黑体”，单击“替换”按钮，即可将全部幻灯片内使用的“宋体”替换为“黑体”。常用技巧3.如何轻松去除幻灯片中的默认版式？一键清除幻灯片中的默认版式。右击幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择“版式”命令，从子菜单中选择“空白”命令，就可以轻松一键去除此页幻灯片中的所有文本框了。拓展作业：模板制作家乡文化演示文稿模块4PowerPoint演示文稿制作任务清单任务4.1基础设计—《小组汇报-中国八大菜系》任务4.2颜值提升—《“食”文化》任务4.3动态设计—《演讲比赛》任务4.2颜值提升—《“食”文化》学习目标知识目标：掌握形状图形的设置方法掌握设置表格方法掌握幻灯片母版的使用方法掌握SmartArt图形的使用方法掌握添加动画的使用方法能力目标：能完成《“食”文化》演示文稿编辑能完成《云南特色美食》演示文稿编辑能使用模板制作《科技创新引领时代发展》演示文稿素养目标：提高审美情趣，涵养身心，增强大学生对传统文化自信学会理性消费，科学用餐，让舌尖浪费止于前情境导入不同的地区有着不同的饮食文化和特色美食，它们是中国历史发展的见证，同时也是记录当地文化的重要标识。不管身处何地，家乡的传统美食总能抓住人们内心对故乡和童年的美好回忆。任务描述为了更好地让同学们了解中国饮食文化，学校将以“理性消费，科学用餐，让舌尖浪费止于前”为主题举办饮食文化节。同时，为了激发同学们学习计算机的兴趣，并检验计算机实践操作技能，将同期开展以“食”文化为主题的演示文稿设计大赛。信息工程学院杨丽同学主动报名参加了比赛，将制作主题为《“食”文化——中国的“十大小吃”》参赛作品演示文稿。任务实现1.制作演示文稿封面（1）设置幻灯片大小（全屏显示16:9）切换到“设计”选项卡，单击“自定义”选项组中的“幻灯片大小”按钮，从弹出的在下拉菜单中选择“自定义幻灯片大小”命令，打开“幻灯片大小”对话框，在“幻灯片大小”下拉列表框中选择“全屏显示（16：9）”选项，单击“确定”按钮。任务实现（2）插入形状形状是系统提供的一组提前预设好的基础图形。可以直接使用，也可以结合使用产生新的图形，可更有效的表达某种观点和想法。学会使用形状，可以提高软件设计水平。①切换到“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“形状”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“星与旗帜”栏中的“卷形：水平”选项，拖动鼠标绘制出卷轴形状作为背景。任务实现②选中形状图形，切换到“绘图工具-形状格式”选项卡，单击“形状样式”选项组中的“形状填充”按钮，从弹出的下拉菜单中选择标准色中的“橙色”选项。单击“形状轮廓”按钮，从弹出的下拉菜单中选择标准色中的“蓝色”选项。用同样的方法在卷轴的上面绘制一个矩形形状。任务实现③切换到“绘图工具-形状格式”选项卡，单击“形状样式”选项组中的“形状填充”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“其他填充颜色”命令，打开“颜色”对话框，切换到“自定义”选项卡，输入红色（R）为159，绿色（G）为72，蓝色（B）为13，单击“确定”按钮。任务实现④切换到“绘图工具-形状格式”选项卡，单击“形状样式”选项组中的“形状轮廓”按钮，从弹出的下拉菜单中选择选择标准色中的“黄色”选项，并设置“粗细”为6磅。单击“形状效果”按钮，选择“阴影”命令，从子菜单中选择“外部”栏中的“偏移右下”选项即可。任务实现（3）插入艺术字艺术字是一种特殊的文本的艺术效果，具有强调、醒目张扬的特性。插入艺术字的具体操作步骤如下：①切换到“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的“艺术字”按钮，从弹出的艺术字样式列表框中选择“渐变填充命令：金色，主题色4；边框：金色，主题色4”选项。任务实现②在艺术字编辑框中删除已有文本并输入标题--中国的“十大小吃”文本。设置文本的字体为“隶书”、大小为“66磅”。③选中绘制的所有图形及文本，切换到“绘图工具-形状格式”选项卡，单击“排列”选项组中的“对齐”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“水平居中”和“垂直居中”命令，使图形文本更加整齐美观。任务实现（4）插入正圆及图片①切换到“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“形状”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“椭圆”选项。按住“Shift”键不放，拖动鼠标画出正圆形，可通过光标拖动圆形边缘来改变圆的大小。②选中正圆，切换到“绘图工具-形状格式”选项卡，单击“形状样式”选项组中的“形状填充”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“图片”命令，打开“插入图片”窗口。任务实现③选择“从文件”选项，打开“插入图片”对话框，选择“封面图片”文件，单击“确定”按钮。④切换到“绘图工具-形状格式”选项卡，单击“形状样式”选项组中的“形状轮廓”按钮，从弹出的下拉菜单中选择标准色中的“橙色”选项，并设置“粗细”为6磅。任务实现（5）插入文本框①切换到“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的“文本框”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“绘制横排文本框”命令，在幻灯片中拖动鼠标绘制文本框，在文本框中输入“参赛姓名杨丽”。②选中文本“参赛姓名杨丽”，切换到“开始”选项卡，单击“字体”选项组中的“字体颜色”按钮右侧的箭头按钮，从弹出的下拉菜单中选择“其他颜色”命令，打开“颜色”对话框，切换到“自定义”选项卡，设置文本颜色为红色（R）为159，绿色（G）为72，蓝色（B）为13。任务实现2.制作演示文稿目录页使用SmartArt快速制作目录。当文本、图片内容较多时，可以使用SmartArt组件将其制作成与逻辑顺序相符的图形，增加演示效果。具体操作步骤如下：①选中需要转换为目录的文本内容，右击弹出快捷菜单，选择“转换为SmartArt”命令，从子菜单中选择“其他SmartArt图形”命令，打开“选择SmartArt图形”对话框，在中间的列表框中选择“梯形列表”选项，单击“确定”按钮。任务实现②切换到“SmartArt工具-SmartArt设计”选项卡，单击“SmartArt样式”选项组中的“更改颜色”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“彩色”栏中“彩色-个性色”命令。③选中“一麻辣烫”图形，按住Shift键，选中所有的图形，切换到“SmartArt工具-格式”选项卡，单击“形状”选项组中的“更改形状”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“星与旗帜”栏的“双波型”选项。小组讨论：

SmartArt图形的作用是什么？任务实现3.制作演示文稿内容页（1）幻灯片母版使用幻灯片母版，可以控制整个演示文稿的背景、文本样式等内容，达到统一幻灯片的风格和效果，提高效率，并可以避免在“普通视图”中意外删除或者移动幻灯片元素。具体操作步骤如下：①切换到“视图”选项卡，单击“母版视图”选项组中的“幻灯片母版”按钮，进入幻灯片母版的编辑状态，在“标题和内容”版式中绘制形状作为标题抬头图案。任务实现②切换到“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“形状”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“星与旗帜”栏中的“双波形”选项，在幻灯片中绘制标题背景图形。任务实现③切换到“绘图工具-形状格式”选项卡，单击“形状样式”选项组中的“形状填充”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“最近使用的颜色”命令。④切换到“绘图工具-形状格式”选项卡，单击“形状样式”选项组中的“形状轮廓”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“无轮廓”命令。任务实现⑤按住Ctrl键，拖动刚刚绘制的图形，快速复制出一个形状，单击“排列”选项组中的“下移一层”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“下移一层”命令。⑥更改填充颜色为“橙色”。调整位置后，切换到“幻灯片母版”选项卡，单击“关闭”选项组中的“关闭母版视图”按钮，返回到普通视图。任务实现（2）插入视频。选中第四张幻灯片，切换到“插入”选项卡，单击“媒体”选项组中的“视频”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“此设备”命令。打开“插入视频文件”对话框。找到名为“麻辣烫视频”的视频文件，然后单击“插入”按钮。调整视频播放窗口的大小，将其移动到幻灯片的合适位置。任务实现（3）添加表格①选中第五张幻灯片，切换到“插入”选项卡，单击“表格”选项组中的“表格”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，在“列数”和“行数”微调框中分别输入“2”和“7”，单击“确定”按钮，幻灯片中现一个指定行列的表格。②调整表格的控点可以改变表格的大小，拖动表格边框可以移动表格。任务实现③选中表格的第一行2个单元格，切换到“表格工具-布局”选项卡，单击“合并”选项组中的“合并单元格”按钮，所选单元格合并为1个大单元格。④切换到“表格工具-表设计”选项卡，单击“表格样式”选项组中的“其他”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“中等色”栏中的“中度样式2，强调2”命令。然后输入表格内容即可。任务实现（4）插入幻灯片页眉页脚①选中第十四张幻灯片，切换到“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的“页眉和页脚”按钮，打开“页眉和页脚”对话框。②选中“日期和时间”复选框，选中“自动更新”单选按钮，选中“幻灯片编号”和“页脚”复选框，在“页脚”文本框中输入内容摘自网址。这个地方同学们一定要注意不要侵权，使用的素材要购买版权并备注，单击应用。可适当调整页脚的位置大小。任务实现4.完成演示文稿动画设置及添加超链接（1）添加动画动画效果是给文本和对象添加特殊视觉效果，能突出重点，增加演示文稿的趣味性和感染力。具体操作步骤如下：①选中第一张幻灯片的标题文本，切换到“动画”选项卡，单击“动画”选项组中“其他”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“更多进入效果”命令，打开“更多进入效果”对话框，选择“细微”栏中的“展开”选项，单击“确定”按钮。任务实现②选中第三张幻灯片的SmartArt图形，切换到“动画”选项卡，单击“动画”选项组中“其他”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“擦除”选项，在右侧的“效果选项”下拉菜单中选择“自左侧”命令。使用同样的方法，完成其他需要设置的动画内容。选择好动画效果后，要注意设置效果选项、切换方式等属性，最后预览动画是否符合要求。动画的使用要注意逻辑关系，动画顺序，符合人们的视线规律，以免眼花缭乱，造成视觉疲劳。任务实现（2）添加超链接超链接是用户播放演示文稿中增加演示文稿的交互效果。添加超链接的具体操作步骤如下：①选中第三张幻灯片的文本“第一种：麻辣烫”，切换到“插入”选项卡，单击“链接”选项组中的“链接”按钮，打开“编辑超链接”对话框。任务实现②切换到“本文档中的位置”选项卡，单击“请选择文档中的位置”列表框中的“4.第一种：麻辣烫”选项，单击“确定”按钮。使用同样的方法完成所有目录的超链接设置。任务实现完成目录链接设置后，在放映演示文稿时，光标移动到目录上，光标会变成手指形状，单击该文本就能跳转到相应的页面，设置返回目录页超链接的操作步骤如下：①切换到“视图”选项卡，单击“母版视图”选项组中的“幻灯片母版”按钮，进入幻灯片母版的编辑状态。任务实现②在“标题和内容”版式中绘制椭圆形状，在形状内输入文本“返回”，选中形状，按照上述方法设置超链接，将该形状超链接到目录页，然后关闭模板视图。此时，双向链接设置完成。相关知识1.表格样式表格可以多维度的对数据进行汇总和总结，经常会与Excel2016配合使用。PowerPoint2016是展示工具，要展示数据的逻辑性，也要以美观为原则，实现数据的可视化。相关知识（1）粘贴后表格格式混乱从Excel2016中复制一个表格，将其粘贴到幻灯片中，表格格式出现混乱。具体解决的方法：在Excel2016表格中选中数据，进行复制；回到PowerPoint2016，右击幻灯片弹出快捷菜单，选择“粘贴命令”栏中的“保留源格式”选项或者“图片”选项即可。相关知识（2）数据同步更新PowerPoint2016中的表格数据需要与Excel2016同步更新，具体操作步骤如下：①在Excel2016里面复制表格。②回到PowerPoint2016中，切换到“开始”选项卡，单击的“剪贴板”选择组中的“粘贴”按钮下的箭头按钮，从弹出的下拉菜单中选择“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。相关知识③选中“粘贴链接”单选按钮，选择列表框中的“MicrosoftExcel工作表对象”选项，单击“确定”按钮。相关知识（3）表格美化表格最大的优势是效率高，操作快，不仅仅是呈现数据，还可以用来快速排版，可以达到快速修改表格文本格式及调整内容。美化表格的整体思路为调整表格主要调整线型、粗细、边框类型以及颜色。加入文本后，表格的美化就需要加上统一内容及对齐。具体美化方法有以下方法。方法一：使用表格样式选中表格，切换到“表格工具-表设计”选项卡，在“表格样式”下拉列表框中有很多内置的表格样式，选择一个合适的样式，就可以快速设计表格了。相关知识设置完后，还要简单的对表格的内容排版进行细节的处理。如果想要清除当前更改的样式，则可以单击“表格样式”选项组中的“其他”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“清除表格”命令，表格会呈现无底色、无文本变色的基本样式。相关知识方法二：自定义美化表格①统一宽高。选中表格，切换到“表格工具-布局”选项卡，单击“单元格大小”选项组中的“分布行”按钮，统一表格的行高，再单击“分布列”按钮，统一表格的列宽。表格大小要合适，行高太小会显得很拥挤，尤其是行数较多时更为明显，行高太大，显得很空。调整行高大小，可以使整体更为清晰美观。相关知识②对齐元素。选中表格，切换到“表格工具-布局”选项卡，单击“对齐方式”选项组中的“居中”和“垂直居中”按钮，让表格的内容能够在一个单元格的中心位置呈现。如果各行内容相同或字符数相同，居中是最适合的。但是如果文本长度不一，使用居中会造成一些阅读困难，这个时候还是用左对齐更合适。具体使用时要根据文本内容而定。相关知识③填充颜色。设置底纹颜色。选中表格第一行，切换到“表格工具-表设计”选项卡，单击“表格样式”选项组中的“底纹”按钮右侧的箭头按钮，从弹出的下拉菜单中选择一种填充颜色。其他单元格的填充颜色方法一样，如果觉得表格缺乏一些层次感，有效区分各行，提升可读性，可以隔行填充一种浅色，比如浅灰色，既美观又不影响文本阅读。设置边框颜色。选中整个表格，切换到“表格工具-表设计”选项卡，单击“绘制边框”选项组中的“笔颜色”按钮，从弹出的下拉菜单中选中边框的颜色。单击“表格样式”选项组中的“边框”按钮右侧的箭头按钮，从弹出的下拉菜单中选择需要修改的边框即可。建议不用太深的边框颜色，会使表格太过死板。相关知识设置背景填充。选中表格，右击弹出快捷菜单，选择“设置形状格式”命令，打开“设置形状格式”任务窗格，切换到“填充与线条”下的“填充”选项卡，选中“图片或纹理填充”单选按钮，单击“文件”按钮，选择符合主题的图片；选中“将图片平铺成纹理”复选框。也可以运用纯色填充、渐变填充、纹理填充、图案填充进行表格背景的填充。相关知识2.演示文稿主题所谓主题是用来演示文稿中所有幻灯片的外观进行匹配的一个样式，比如让幻灯片具有统一的背景效果、统一的修饰元素和统一的文本格式等。默认创建的演示文稿采用的是空白页，当应用了主题后，无论新建什么版式的幻灯片都会保持统一的风格。相关知识（1）应用主题PowerPoint2016软件中内置了42种主题样式。切换到“设计”选项卡，单击“主题”选项组中的“其他”按钮，从弹出的下拉菜单中选择一种适合的主题样式。还可以设置主题的应用范围。右击一种主题样式，从弹出的快捷菜单中选择“应用于所有幻灯片”命令或者“应用选中幻灯片”命令。（2）应用变体每个主题都对应了四种变体。例如选中“环保”主题后，在“变体”列表框可以看到与之对应的变体，变体之间主要是颜色不同。相关知识（3）修改主题字体颜色。单击“变体”选项组中的“其他”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“颜色”命令。从子菜单中选择“自定义颜色”命令，弹出“新建主题颜色”对话框，根据自己需求选择颜色（注意不同的颜色名称表示不同的含义），在右侧实例中可以看到调整的效果。相关知识（4）修改主题的字体单击“变体”选项组中的“其他”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“字体”命令，从子菜单中选择一种适当的字体，或者选择“自定义字体”命令，弹出“新建主题字体”对话框，进行自行设置。（5）修改主题的背景样式单击“变体”选项组中的“其他”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“背景样式”命令，从子菜单中选择一种适当的背景样式，或者选择“设置背景格式”命令，设置自己喜欢的背景样式。（6）保存自定义主题设计好自己喜欢的主题后，可以单击“主题”选项组中的“其他”按钮，选择“保存当前主题”命令，以备下次使用（注意选好明确的保存位置）。相关知识3.SmartArt图形的应用SmartArt图形是PowerPoint2016中一种特殊图形，是信息和观点的可视化表现形式，同时将文本转化成更有助于读者理解、记忆的文档插图。SmartArt图形共有8种类型，分别是列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图和图片。根据逻辑关系选择适合的SmartArt图形。相关知识（1）插入SmartArt图形选中需要插入SmartArt图形的幻灯片，切换到“插入”选项卡，单击“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框中，在中间列表框中选择一种图形，注意图形的逻辑关系要跟内容的逻辑关系匹配，单击“确定”按钮，在幻灯片中就看到对应的样式。相关知识（2）修改颜色、样式如果对现有的样式不满意，也可以调整SmartArt的颜色、样式。选中SmartArt图形，切换到“SmartArt工具-SmartArt设计”选项卡，单击“SmartArt样式”选项组中的“更改颜色”按钮或者单击列表框中的内置样式，更改当前选中图形的样式与颜色。在“版式”选择组中可以更改当前选中图形的版式。相关知识（3）添加文本单击插入的SmartArt样式即可输入文本。如果想调整输入文本的字体、字号、颜色等，可以切换到“开始”选项卡进行调整。（4）修改结构如果想要改变SmartArt本身的结构，有以下几种方法：方法一：右击某个形状，从弹出的快捷菜单中选择“添加形状”命令，子菜单中显示了4种添加方式，可根据需要选择命令。相关知识方法二：选中图形，切换到“SmartArt工具-SmartArt设计”选项卡，单击“创建图形”选项组中的“添加形状”按钮右侧的箭头按钮，从弹出的下拉菜单中选择需要的添加方式。方法三：选中某个形状，单击左侧“箭头”按钮，打开“在此处键入文字”窗口，按“Endter”键，在同一层级增加一项，效果与“在后面添加项目”相同。而想要进行其他层级的改变，则可以右击弹出快捷菜单，选择“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等命令。相关知识（5）修改线条如果想对连接线条进行修改，切换到“SmartArt工具-格式”选项卡，单击“形状样式”选项组中的“形状轮廓”按钮，选择想替换的线条样式即可。相关知识（6）SmartArt文本排版①可以使用SmartArt图形对文本进行快速排版，选中文本框内的文本，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“提高列表级别”和“降低列表级别”按钮调整文本层级。②选中文本框内的文本，右击弹出快捷菜单，选择“转化为SmartArt”命令，选中一种版式，就可以一秒完成文本排版。③如果还想继续美化，可以调整色彩、样式、给页面添加背景，调整Smartart版式中的文本大小等等，但需注意的是一定要风格一致。相关知识4.幻灯片母版幻灯片母版，是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案，用户只需更改幻灯片母版中的一项内容就可以更改所有幻灯片的设计，统一设置，提高工作效率。幻灯片母版由两部分构成：母版和版式。母版和版式的关系可以看成为母子关系。第一层级最前面的这一张就是母版，下面的都是版式。母亲有的元素孩子全部都有，孩子有的是独自拥有的，不会对母亲有任何影响。也就是说母版要是有所变化，整个演示文稿的幻灯片都会跟着变化，而版式变化的话只是单页的变化。相关知识（1）幻灯片的分类母版幻灯片。母版幻灯片默认为第1张幻灯片，可称为通用幻灯片，在其中设置的效果将应用到其下方的所有幻灯片中。标题幻灯片。标题幻灯片默认为第2张幻灯片，用于设置标题幻灯片的结构、布局、格式等。版式幻灯片。版式幻灯片的设置只对应用该版式的幻灯片有效，其他版式无效。如果只针对一种版式添加内容，可以在演示文稿中先找到需要添加内容的那个版式的幻灯片，再单击幻灯片母版命令，幻灯片母版可以直接跳到对应的版式幻灯片，这样操作不容易出错。相关知识（2）设置幻灯片母版①设置占位符。演示文稿中各张幻灯片的占位符是固定的，如果要逐一更改占位符格式，既费时又费力，这时就可以在幻灯片母版中预先设置好各占位符的位置、大小、字体和颜色等，使幻灯片中的占位符都自动应用该格式。一个幻灯片里边有好几个占位符，根据需求可以自行设置。相关知识幻灯片母版中不能插入占位符，只能删除占位符。具体操作步骤：选中母版，切换到“幻灯片母版”选项卡，单击“母版版式”选项组中的“母版版式”按钮，从弹出来的对话框中取消选中需要删除的占位符复选框，如需恢复原始的占位符，选中该占位符复选框即可。相关知识版式幻灯片可以插入占位符。具体操作步骤：选中需要插入占位符的版式幻灯片，切换到“幻灯片母版”选项卡，单击“母版版式”选项组中的“插入占位符”按钮下方的箭头按钮，从弹出的菜单中选择占位符类型，在幻灯片中绘制占位符即可。②设置主题。如果在母版设置中，需要统一幻灯片中的风格，可以设置主题。切换到“幻灯片母版”选项卡，单击“编辑主题”选项组中的“主题”按钮。从弹出的下拉菜单中选择内置的主题，或者是选择“浏览主题”命令使用自己准备好的主题。相关知识③设置背景。选中母版幻灯片，单击“背景”选项组中的“颜色”“字体”“效果”按钮可以修改背景颜色，文本字体，背景效果。除此之外还可以修改背景样式。单击“背景”组中的“背景样式”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“设置背景格式”命令，打开“设置背景格式”任务窗格，根据需要进行背景填充，可选择“纯色填充”“渐变填充”“图片或纹理填充”“图案填充”等单选按钮。相关知识5.动画设置人类对运动与变化具有天生的敏感性。动画是一系列连续运动变化的画面，添加动画，抓住观者的视觉焦点，能使思路更加流畅，增彩不少。下面看一下动画的常见设置。相关知识（1）动画的基本设置切换到“动画”选项卡，可以看出“动画”选项组中的列表框中的“淡出”“飞入”等动画样式都是灰色的。这是因为动画是加在对象上的，这个对象可以是图片、文本、形状等等。所以正确添加动画的方法是：选中幻灯片中的某个对象，然后单击选择动画效果命令即可。对于占位符或文本框这些对象来说，选中占位符或文本框，当其进入文本编辑状态时，都可以为它们添加动画。相关知识动画效果总体分为四类，进入动画、强调动画、退出动画和动作路径动画，通过这些动画，用户可以方便地对幻灯片中的文本、图形、表格等对象添加不同的动画。进入动画（40种效果）：让一个元素按照相应的效果出现在页面中。对象从“无”到“有”进入。在触发动画之前，被设置为进入动画的对象时不出现的，在触发动画之后，对象以何种方式出现，就是进入动画需选择的效果。进入动画一般都是使用绿色图标标识。相关知识强调动画（24种效果）：让一个元素在页面中重点突出，比如闪烁。对象从“有”到“有”进入。前面的“有”是对象的初始状态（在页面中），后面的“有”是对象的变化状态。这两个状态的变化，起到了突出强调对象的目的。强调动画一般都是使用黄色图表标识。退出动画（40种效果）：让一个元素从页面中消失，比如飞出。退出动画与进入动画正好相反，它可以使对象从“有”到“无”。触发后的动画效果与进入动画正好相反，对象在没有触发动画之前，出现在屏幕上；而当其被触发后，则从屏幕上以某种设定的效果消失。退出动画一般都是使用红色图标标识。相关知识动作路径动画（63种效果）：让一个元素沿着设定好的路径进行移动，比如可以让太阳从左往右做抛物线轨迹运动。幻灯片中的动作路径动画不仅提供了大量预设路径，还可以由用户自定义路径，让对象按照绘制路径运动。具体操作步骤如下：切换到“动画”选项卡，单击“动画”选项组中的“其他”按钮，选择“动作路径”栏中的“自定义路径”选项，在幻灯片中绘制路径，绘制完成后，双击鼠标左键结束绘制，单击左上角的“预览”按钮可以预览效果。预览结束后可以对路径进行拖动、修改关键点，设置动画持续时间等。相关知识（2）动画顺序“进入”动画是使用频率较高的动画，可以让页面中的不同内容按顺序出现。选择好动画类型后，需要注意动画的顺序。特别需要注意的是，动画顺序一定要遵循展示逻辑，根据人们的视线规律，可以自定义动画顺序，以便更好的理解页面内容。具体操作步骤：选中对象，切换到“动画”选项卡，单击“计时”选项组中的“向前移动”或“向后移动”按钮来调整顺序。相关知识（3）动画开始方式“计时”选项组中的“开始”下拉列表框可以设置动画的开始方式。其中“单击时”选项指单击鼠标时才会播放动画，该选项根据演讲节奏单击再让相应内容出现，适合演讲者用来控制页面中的内容；“上一动画之后”选项指无须单击，页面中的动画一个接一个地自然播放，适合用在连贯性高、不需要演讲者控制的演示文稿播放中；“与上一动画同时”按钮作用是让多个对象同步播放动画。相关知识（4）设置动画持续时间“计时”选项组中的“持续时间”微调框可以调整控制动画持续的时间。时间越长，动画播放越慢；也可设置“延迟”时间，让对象动画延迟一定时长后再播放。课堂实训：制作《云南特色美食》演示文稿云南得天独厚的环境使它们的美食更是极具绚丽的名族色彩，绽放着人们舌尖的美味。请你制作《云南特色美食》演示文稿让更多的人了解云南特色饮食文化，具体制作要求如下：（1）设置幻灯片的大小为“全屏显示（16:9）”，为整个演示文稿应用内置主题，也可自定主题。（2）使用幻灯片母版添加至少一个统一元素进行装饰。（3）内容自定，需添加表格。（4）插入相关的图片并调整图片样式。常用技巧1.如何设置不同的页面比例？在PowerPoint2013版出现以前，幻灯片默认的页面比例都是4∶3，大多数投影仪幕布也是这个比例。这样，幻灯片投影出来就刚好能占满整个幕布。随着时代的发展进步，越来越多的演示场合开始使用LED屏幕，世界上的许多电视和视频都已采用宽屏和高清格式，幻灯片的默认页面比例也就随之变成16∶9。设置页面比例的具体操作步骤如下：①切换到“设计”选项卡，单击“自定义”选项组中的“幻灯片大小”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“标准（4:3）”命令或者“宽屏（16:9）”即可非常方便地在4∶3和16∶9两种比例之间切换。常用技巧②选择“自定义幻灯片大小”命令，打开“幻灯片大小”对话框，还有更多可以选择的尺寸类型。比如将幻灯片页面设置为宽高比为1∶1的正方形，就可以用来设计自己的微信头像或者班级标志等。学习了自定义幻灯片页面大小之后，还可以用它来制作明信片、信封、海报、台历……需注意的是当修改幻灯片的页面比例时，页面上图片、形状等元素的大小和间距都会发生相应改变，往往需要重新修改和排版。因此，最好在制作前就考虑好幻灯片的页面比例。常用技巧2.如何快速调换绘制图形的位置？①选中需要调换位置的图形，切换到“形状格式”选项卡，单击“排列”选项组中的“组合”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“组合”命令，将它们组合在一起，或者按住键盘上的“Ctrl+G”组合键进行组合。②切换到“形状格式”选项卡，单击“排列”选项组中的“旋转”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“水平翻转”命令或者“垂直翻转”命令即可快速调整两个图形的左右位置和上下位置。常用技巧3.如何批量快速导入图片？①切换到“插入”选项卡，单击“图像”选项组中的“相册”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“新建相册”命令，打开“相册”对话框。②单击“文件/磁盘”按钮，打开“插入新图片”对话框，选择目标图片存放位置，通过鼠标拖动选中多张图片或者按住Shift键选中多张图片，单击“插入”按钮，返回到“相册”对话框。常用技巧③还可单击“图片版式”下拉列表框和“相框形状”下拉列表框设置图片版式及相框形状。单击“创建”按钮，所有图片一下就全部导入到幻灯片中了。后续可以在首张幻灯片设置标题，以及幻灯片背景等进行完善。拓展作业：

使用模板制作《科技创新引领时代发展》演示文稿模块4PowerPoint演示文稿制作任务清单任务4.1基础设计—《小组汇报-中国八大菜系》任务4.2颜值提升—《“食”文化》任务4.3动态设计—《演讲比赛》任务4.3动态设计—《演讲比赛》学习目标知识目标：掌握幻灯片切换效果的使用方法掌握幻灯片放映的操作及设置方法掌握排练预演的使用方法掌握打包演示文稿操作方法能力目标：能完成《演讲比赛》演示文稿编辑能完成《说说云南的那些吃的花》演示文稿编辑能使用模板制作《毕业设计答辩》演示文稿素养目标：提升大学生的独立生活能力传承饮食文化中精益求精的态度情境导入俗话说“民以食为天”，可见饮食对于人类的重要性。老百姓日常生活所必需的七样东西，柴、米、油、盐、酱、醋、茶，全部与饮食有关。饮食是伴随我们一生的重要生活内容，它给我们带来温暖与幸福。任务描述学校为了展现当代大学生的青春风采，促进思想交流，提高综合素质，丰富校园文化生活，营造积极向上、健康文明的校园文化环境，院学生会将承办演讲比赛。活动主题为“大学生懂生活、会生活”。王强同学报名参加了此次演讲比赛，并精心准备演示文稿作为比赛时使用的背景。任务实现1.插入音频作为演讲的背景音乐插入本地音频文件。切换到“插入”选项卡，单击“媒体”选项组中的“音频”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“PC上的音频”命令，打开“插入音频文件”对话框，选中保存的音频文件“媒体1”，单击“插入”按钮即可在幻灯片内插入音频。插入音频后，将该图标移到幻灯片边缘处，以防影响幻灯片播放效果。为了能在演讲过程中将背景音乐应用到全部幻灯片，可以单击音频图标，切换到“音频工具-播放”选项卡，选中“音频选项”选项组中的“跨幻灯片播放”复选框。任务实现2.制作幻灯片切换效果幻灯片切换效果，是指两张幻灯片交换时产生的过渡效果。在一个文件中所有幻灯片要保持统一，切换效果最好不超过三种。设置幻灯片切换效果的具体操作步骤如下：①切换到“切换”选项卡，单击“切换到此幻灯片”选项组中的“其他”按钮，在列表框中选择“推入”选项。任务实现②单击“效果选项”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“自左侧”命令。③单击“计时”选项组中“全部应用”按钮，将切换效果应用于整个演示文稿。还可在“计时”选项组设置“声音”、“持续时间”等。任务实现3.设置幻灯片放映（1）幻灯片放映幻灯片放映的设置是为观众方便直观接受幻灯片的信息，放映时全屏显示在屏幕上，此时不显示菜单和工具。幻灯片的放映设置包括设置放映方式和时间等。任务实现（2）启动幻灯片放映按F5键或者切换到“幻灯片放映”选项卡，单击“开始放映幻灯片”选项组中的“从头开始”按钮，即可开始放映幻灯片。如需从当前幻灯片开始放映，按“Shift+F5”组合键或者切换到“幻灯片放映”选项卡，单击“开始放映幻灯片”选项组中的“从当前幻灯片开始”按钮。任务实现（3）幻灯片放映翻页操作播放上一张幻灯片可以使用鼠标滚轮向上滚动或按键盘上“向上方向键”或“向左方向键”。播放下一张幻灯片可以使用鼠标滚轮向下滚动或按键盘上“向下方向键”或“向右方向键”。也可设置自动换片。切换到“切换”选项卡，在“计时”选项组中，选中“设置自动切换时间”复选框，设置时间并单击“应用到全部”按钮。任务实现（4）设置幻灯片放映方式切换到“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”选项组中“设置幻灯片放映”按钮，打开“设置放映方式”对话框。选择“演讲者放映（全屏幕）”命令。此类型是最常用的类型，可以使幻灯片全屏播放，演讲者可手动控制幻灯片放映，适用于大多数演讲场合。其中“观众自行浏览”类型是让幻灯片一个小窗口中播放，不适合演讲者的场合，适合观众自行浏览。“在展台浏览”类型会让幻灯片自动全屏放映，适用于展厅中展示使用。任务实现（5）使用荧光笔强调重点内容王强同学为了丰富演讲形式，更好的引起观众注意，使用笔功能来进行强调。在放映状态下，右击弹出快捷菜单，选择“指针选项”命令，从子菜单中选择“荧光笔”命令。此时光标变成笔形状，按住鼠标左键不放，拖动鼠标就可以圈出重点内容，并对内容进行解读。也可使用组合键方式来操作。“Ctrl+I”为荧光笔的快捷方式，“Ctrl+P”为笔的快捷方式。小组讨论：

指针选项里的不同类型的笔区别是什么？任务实现4.排练预演（1）排列计时为了更好的把握演讲时间，王强同学使用“排练计时”功能进行预演，调整自己的演讲细节。切换到“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”选项组中的“排练计时”按钮，随即进入演示状态并开始计时。任务实现王强同学边演讲边播放演示文稿，当需要切换换灯片时，单击左键进入下一张幻灯片，演示结束后，弹出“是否保存排练时间”对话框，单击“是”按钮，保存计时信息。切换到“视图”选项卡，单击“幻灯片浏览”按钮，在浏览视图下查看每页幻灯片的放映时长，依次来评估演讲时间把控是否到位，从而优化演讲语速和内容。任务实现（2）放映保存过排练时间的演示文稿①切换到“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”选项组中的“设置幻灯片放映”按钮，打开“设置放映方式”对话框，选中“推进幻灯片”栏中的“如果出现计时，则使用它”单选按钮，单击“确定”按钮。②切换到“幻灯片放映”选项卡，在“设置”选项组中，选中“使用计时”复选框。③单击“开始放映幻灯片”选项组中的“从头开始”按钮，即可以全屏方式播放计时过的演示文稿。任务实现（3）添加幻灯片备注为方便讲解演示文稿，可添加幻灯片备注。具体操作步骤如下：切换到“视图”选项卡，单击“显示”选项组中的“备注”命令，或者单击底部状态栏中的“备注”按钮，使幻灯片页面的下方显示备注区。在备注区添加当前幻灯片页面的备注内容即可。任务实现备注内容只有在编辑幻灯片过程中可以看到，幻灯片放映时不显示。在放映状态下右击幻灯片，选择“显示演示者视图”命令，进入演示者视图后，观众看到的是左边窗口的幻灯片画面，而演讲者则可以看到右边下一页幻灯片的缩略图及备注文本，并且可以使用左下角的放映工具。任务实现5.打包演示文稿因王强参加演讲比赛，需将演示文稿拷贝到承办方计算机上，为了防止音频、字体等无法正常显示或者播放，将所有用到的文件打包一起，整体复制到其他计算机上中，确保能正常播放。具体操作步骤如下：①切换到“文件”选项卡，选择“导出”命令，在中间视图中选择“将演示文稿打包成CD”命令，在右侧视图中单击“打包成CD”按钮，打开“打包成CD”对话框。任务实现②单击左下角的“复制到文件夹”按钮，打开“复制到文件夹”对话框，在“文件夹名称”文本框中输入文件夹名称为“我的拿手戏“家常小炒””，更改需要复制文件的位置，单击“确定”按钮返回到“打包成CD”对话框，单击“关闭”按钮。至此，王强同学的演示文稿就做完了，通过本次任务的制作，理解软件只是工具，演示文稿不仅要有精美的设计，还要有鲜明的观点，清晰的逻辑，亮点环节的穿插，吸引人的视觉表达和动人的演讲技巧。因此在策划上要做到心中有数，视觉上要有设计感，多看些优秀作品就一定学有所获。相关知识1.形状蒙版的使用在一些必须要用到复杂的背景图片情况下，如何将文本放在背景上，又不影响观众阅读呢？除了前面讲的模糊图片以外，还有非常好用的方法，使用蒙版。蒙版是指具有一定透明度的形状图形，顾名思义，使用绘制的形状图形把后面的图片蒙起来，降低透明度，就可以看清下面的图片内容，也不影响字的阅读，通常会和图片搭配使用。蒙版灵活度很大，颜色，形状，大小，透明度都没有限制，可以根据实际使用场景调整。相关知识（1）改变形状的透明度①在复杂信息的图片上方绘制一个形状，保持形状处于选中状态，切换到“绘图工具-形状格式”选项卡，单击“形状样式”选项组中的“形状填充”按钮，选择“其他填充颜色”命令，打开“颜色”对话框。②切换到“标准”选项卡，拖动底部的“透明度”滑块或者在“透明度”微调框中输入数值，就可以调整形状的透明度，产生“蒙版”效果。透明度数值越高，则透明度越强。相关知识③其渐变颜色较多，颜色可自定，当无法确定时，可以选择“白色”选项。选择合适的渐变角度。④在“渐变光圈”栏中，单击“添加渐变光圈”按钮和“删除渐变光圈”按钮可添加删除“停止点”，选中其中一个“停止点”可调整其透明度，每一个停止点可以调整不同的透明度，可根据实际情况进行调节，达到最佳的蒙版效果。相关知识2.动画的切换效果动画的切换效果指的是放映幻灯片时，一张幻灯片从屏幕消失，另一张幻灯片紧接着显示在屏幕上的一种动画效果。这种自然的切换，从而让幻灯片不再生硬、单调，在展示数据时更加流畅和美观。相关知识（1）设置动画的切换效果在默认情况下，幻灯片之间的切换是没有动画效果的。在PowerPoint2016中，系统提供了40多种内置的切换效果。切换到“切换”选项卡，单击“切换到此幻灯片”选项组中的“其他”按钮，即可弹出所有切换效果。切换效果分细微、华丽和动态内容3中效果，可根据实际放映需求设置切换效果。相关知识（2）设置切换声音和速度切换效果除了视觉画面，PowerPoint2016还提供了切换效果配置音效和改变切换速度，以增强演示文稿的活泼性。切换动画效果默认是无声的，需要手动添加声音。相关知识添加切换声音的具体操作步骤如下：①选中需要编辑的幻灯片，然后切换到“切换”选项卡，单击“计时”选项组中的“声音”下拉列框表，从弹出的列表框中选择相应的声音效果，即可改变幻灯片的切换声音。相关知识②如果对内置声音不满意，还可在“声音”下拉列表框中选择“其他声音”命令，打开“插入音频”对话框，选择已保存的音频文件，即可将计算机中保存的音频文件应用到幻灯片切换动画中。设置切换速度的方法为：选择需要编辑的幻灯片，然后切换到“切换”选项卡，在“计时”选项组中的“持续时间”微调框中输入具体的持续时间，或直接单击微调框中的微调按钮，即可改变切换速度。时间栏中输入的数值越大，幻灯片的切换速度就越慢。相关知识（3）设置动画切换方式放映时，控制幻灯片切换效果的方式有两种：一种是用户主观地使用单击，幻灯片才会切换到下一页。另一种是设置好换片时间后，让幻灯片自动切换。相关知识具体操作步骤如下：选中需要进行设置的幻灯片，切换到“切换”选项卡，在“计时”选项组中有“单击鼠标时”和“设置自动换片时间”两个复选框，选中它们中的任意一个或同时选中均可完成对幻灯片换片方式的设置。在“设置自动换片时间”复选框右侧有一个微调框，在其中输入具体数值即可，该数值表示在经过指定秒数后自动切换到下一张幻灯片。相关知识3.交互式设计交互式设计能够在不同幻灯片之间建立链接，帮助用户由当前幻灯片快速切换到指定幻灯片，提升观众的观看兴趣。交互式设计主要通过超链接、动作和触