常用应用文的写作格式和范文公开课获奖课件

应用文知识第1页应用文基本格式标题：在第一行居中写标题，以标明性质。称呼：在第二行顶格写对阅读对象称呼，后加冒号。问候语：在第三行开头空两格写或紧接称呼后写，后用感慨号。正文：是最重要，根据不一样样应用文规定去写。礼貌语或祝愿语：正文结束后另起一行开头空两格写“此致”、“祝”等，不用标点，再另起一行顶格写祝愿话，如”敬礼”、“身体健康”等，后用感慨号。落款：在右下角分两行签名和日期。第2页应用文常规格式

顺口溜标题写正摆中央称呼顶格对旳放正文起行空两格敬语祝愿要起行落款写于右下角签名写在日期上第3页一、阐明类应用文初中生需要掌握有：告知、启事第4页（一）告知：①标题：写在第一行正中。可只写“告知”二字，假如事情重要或紧急，也可写“重要告知”或“紧急告知”，以引起注意。有还在“告知”前面写上告知重要内容。②称呼：写被告知对象姓名或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因告知事项简短，内容单一，或正文中已包括告知对象，书写时略去称呼，直起正文。)③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异：A、开会告知要写清开会时间、地点、参与会议对象以及开什么会，还要写清规定。B、布置工作告知，要写清所告知事件目旳、意义以及详细规定和作法。④落款：分两行写在正文右下方，一行签名，一行写日期。（告知一般不用礼貌语）

第5页通知各班班主任和政治老师：兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充足准备意见，准时参与。党支部办公室（盖章）X年X月X日第6页告知各分企业各厂：为贯彻市政府安全工作会议精神，研究贯彻我企业安全生产事宜，总企业决定召开安全生产工作会议，现将有关事项告知如下：1、参与会议人员：各车队队长，修理厂厂长。2、会议时间：5月3日，会期1天。3、报届时间：5月2日至5月3日上午8时前。4、报到地点：第二招待所301号房间，联络人：赵飞5、各单位报送经验材料，请打印30份，于4月20日前报企业技安科。特此告知××总企业（公章）××年4月15日第7页初中生常用启事有征稿（文）启事、寻物（人）启事、招领启事（失物招领）等。（二）启事：第8页1.征稿（文）启事：征稿启事内容一般由标题、正文、落款三部分构成。(一)标题：第一行居中写明“征稿（文）启事”，或“征文主题+征文启事”，如“爱我中华”征文启事。(二)正文：征稿启事正文一般规定写明如下几项内容：1.写明征文原由、目旳2.征文详细规定征文详细规定视征文状况而定，一般可以包括如下某些内容：征文内容（主题）、体裁、字数、截稿日期、稿件规定、交送措施等。(三)落款：注明征文举行单位名称，发文日期。第9页《国庆特刊》征稿启事为了欢庆中华人民共和国XX华诞，经班委会讨论决定，我班出一期“五·一特刊”。但愿全班同学踊跃投稿。详细规定：一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党无限热爱之情，体裁不拘。二、500字左右，要用稿纸誊写清晰。三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。九（2）班墙报编辑组X月X日第10页2.寻物（人）启事：寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，但愿他人协助寻找而使用应用文体。寻物启事可以张贴在失物地点、单位门口、大街上，也可刊登在报纸上，或者通过电视台、电台播发。寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。正文中对所丢物品时间、地点、数量、物品特性要尽量写详细。还要写清联络方式，如有必要还可以写明予以酬劳之类话语。第11页寻物启事由于本人不慎，于3月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只，内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀钥匙一串。有拾到者请拨13693……与本人联络。面谢。XXX企业黄力3月5日第12页二、便条类应用文便条类应用文初中需要掌握得有：请假条、留言条、借条、领条、欠条、收条六类。第13页1、标题：第一行居中写明“请假条”。2、称呼：第二行顶格写，后用冒号。3、正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、祈求准假等。4、结尾：写表达敬意之类专用语。5、落款：包括签名、日期。分两行写在正文右下方，一行签名，一行写日期。（一）请假条第14页请假条李老师：因我生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您同意。此致敬礼！学生：张小光3月15日第15页（二）留言条（便笺）大多在访问不遇时使用，写法较随意。可以不用标题，具名和时间比较随便，熟悉写个姓加上“即日”就可以了，不大熟悉要写出全名和详细日期为好。

二狗子：出差广州，特来叙旧。未遇，甚为遗憾。我拟于明日下午六时再来会你。如你没空，请提前打告知。号：13XXXXXXXX道长3月28日第16页借条是一种借钱财物品凭证，是索要被借财物根据，一点也不能马虎。1、标题：应在文档正中（第一行中间位置）写凭条名称：“借条”或“今借到”字样，假如替他人代借，应在“借”前加“代”字。借条（今借到）（三）借条第17页2、正文：首先写明被借单位名称或个人姓名，另一方面写明所借财物名称和数额，最终写明偿还详细期限。3、正文结束后，另起一行空两格写“此据”。4、落款。在右下角分两行署上借财物单位或个人姓名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明经手人姓名，还可加盖私章。注意：所有财物数据均应用大写（壹贰叁肆伍陆柒捌玖十佰仟万亿），并且前后不能留空，中间不能换行，否则极易被修改，导致不必要麻烦。重要物品一定要注明品种、编号和特性等。第18页借条正文内容（要把从哪里借，借什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，偿还时间和附加条件一一写清）。此据经手（借×）人：×××年×月×日

借条格式第19页借条今从××（所借处）处借到人民币XXX元（数量），大写XX整（注意加整）。本年12月31日前偿还。此据借款人：×××（签字或盖章）年6月5日例文一第20页今借到飞机壹台（从XXX处借得），型号A340，编号JL0987654321，九成新。本年XX月XX日偿还。此据经手人：×××（签字或盖章）6月5日例文二第21页1、领条是领到物品单位或个人，写给物品发放方文字凭据。2、写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品品种和数量。3、领条格式与收条、借条相似。尤其强调：领条正文内容要写清发放物品单位(或个人)名称、领到什么物品、数量和品种多少等。重要领条签名时，既要写领物人所在单位名称，加盖公章，还要写领物人姓名。（四）领条第22页领条今领到XX县教育局发给XX年下学期学生书本肆佰叁拾套。此据XX县XX小学(公章)经手人：XXX(签名或盖章)XX年X月X日第23页欠条是欠某单位或某个人款或物而写欠据。它是收款物者向欠款物者索取所欠款物根据，注意：所欠款物还清后一定要收回或销毁欠条。欠条构造与收条、借条相似。（五）欠条第24页欠条今欠XXX装潢企业装修费贰仟陆佰元整。定于XXX年X月X日前付清。此据。欠款人：XXXX年X月X目第25页（六）收条收条是收到对方东西时给对方开出凭条。规定写明什么时间收到何人、什么东西，数量多少。假如是代人收话应当写“代收条”。注意：收条要认真保管！

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收条今收到红星商店送来4月份财务报表贰份。 ××百货企业财务科（章） 经手人：陈刚5月1日 第27页初中规定掌握有书信、简介信、证明信、倡议书、申请书等。书信类应用文第28页书信一般包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，背面加冒号。（2）礼貌语。另起一行空两格写。（3）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（4）结尾。正文写完，假如正文最终一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格写词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（5）签名和日期。一般写在祝颂词下行右下方，分两行签名和日期，签名时也可带上自称。（一）书信第29页假如信要邮寄出去，还要注意信封写法。要写清收信方邮政编码和详细地址。收信人姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人称呼，不适宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。可写“同志”、“先生”、“女士”等。发信人详细地址及要写清晰。假如是挂号信，还要写清发信人姓名。

注意：第30页书信格式ⅹⅹ老师:您好！

—————————————————————————————————————————————。祝工作顺利！学生：ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日第31页信封格式345678236122×省×市×区×乡×居委会×号×××先生收皖阜阳市颍州区马寨乡马寨居委会32号第32页1、标题：第一行居中写明“申请书”或“XX申请书”。2、称呼：换行顶格写接受申请书单位（组织）名称或领导同志姓名，后用冒号。3、正文：另起一行空两格写内容，语言一定要恳切。内容应包括四个方面：第一，申请什么；第二，提出申请目旳和理由（理由要充足）；第三，表明自己态度（或决心、愿望等）；第四，祈求同意（考验）之类用语。4、礼貌语：写表达敬意之类专用语。5、落款：包括签名、日期。分两行写在正文右下方。（二）申请书第33页标题：第一行。正中写“简介信”三个字，字号要大些。开头：顶格写联络单位或个人称呼。正文：另起一行，空两格起写简介信内容：首先，阐明持简介信者姓名、年龄、政治面貌、职务。其中，年龄、政治面貌有时可不写。另一方面，要接洽事项和向接洽单位或个人提出但愿。这段个内容不必分段。敬语：写祝愿和表达敬意话，如“此致敬礼”等。落款：单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。签名下写年、月、日。（三）简介信：简介信是用来简介被派遣人员姓名、年龄、身份、政治面貌、接洽事项等状况一种专用书信。第34页附：简介信应注意事项：1．要填写持简介信者真实姓名、身份不得冒名顶替。2．接洽和联络事项要写得简要扼要，办什么事就写什么事，与此无关不写。3.重要简介信要留存根或底稿，存根或底稿内容要同简介信正文完全一致，并由开具简介信人认真查对。存根或底稿要留存，以备查考。4．书写工整，不得任意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待第35页简介信×××：现简介本局×××同志前住贵厂联络购置×××机器，请予以接洽。此致敬礼!××县农业局(盖章)××××年×月×日第36页1、标题：在第一行居中写“证明信”三字。2、称谓：标题下一行顶格写收信单位名称，其后加冒号。3、正文：另起一行空两格写清需要证明事项。4、结尾：另起一行，前空两格，写“特此证明”，以收束全文。5、落款：在正文右下方先写明证明单位名称或个人姓名，并加盖公章或私章。在落款下方写明详细年、月、日。6、有时还需写上有效期。在结尾下写上“有效期×天”或“×年×月×日前有效”等字样。（四）证明信第37页证明××企业：此致，敬礼！XX企业(盖章)X年X月X日第38页1.标题：倡议书标题一般在第一行正中用较大字体写直接“倡议书”三个字。也可以加上倡议内容。如“有关节省用电倡议书”。2.称呼：第二行开头顶格写向谁倡导议。有倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。3.正文：一般在第三行空两格起写正文。4.结尾：结尾要表达倡议者决心和但愿或者写出某种提议。倡议书一般不在结尾写表达敬意或祝愿话。5.落款：落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人名称，署上发倡议日期。

（五）倡议书第39页倡议书内容需包括如下某些方面：1.写倡议书背景原因和目旳倡议书发出贵在引起广泛响应，只有交待清晰倡议活动原因，以及当时多种背景事实，并申明公布倡议目旳，人们才会理解和信服，才会自觉行动。这些原因交待不清就会使人认为莫名其妙，难以响应。2.写明倡议详细内容和规定这是正文重点部分。倡议内容一定要详细化。开展怎样活动，都做哪些事情，详细规定是什么，它价值和意义均有哪些均需一一写明。倡议内容如较多要分条开列，这样写往往清晰明确，一目了然。第40页

献爱心捐款倡议书各位热心人：

当我们安然有序学习工作，安康幸福地享有天伦之乐时，一种不幸家庭却在紧急呼救！一种充斥生命热情小生命正在泣血求援！

陈斯诺，女，8岁，川西北石油小区居民。1月9日，对于这个充斥生命活力她来讲，是个劫难日子。上午十点多钟，面对将近到来期末考试，陈斯诺在家认真复习功课，不幸被天然气引燃外衣，导致重度烧伤，现正在医院急救，昂贵医疗费用，将一种原本幸福家庭推向了深渊。

一方有难，八方支援。但愿热心您积极伸出援助之手，奉献你们关爱之心，去拯救一种年轻小生命，协助陈斯诺早日康复！

生命垂危陈斯诺及其家人感谢您关怀与捐助！爱心：1385642……，联络人：陈先生××石油企业年01月22日第41页有关自觉遵守网络道德规范倡议书亲爱同学们：

为了防止网络给我们带来负面影响，使我们广大初中学生养成良好上网习惯，自觉遵守网络道德规定，根据团中央、教育部公布《全国青少年网络文明公约》规定，特提出如下倡议：1、要充足运用网络优势，协助学习，提高自身素质。2、做到文明上网，不浏览不良信息，不光顾不健康网站。3、有节制上网，科学安排作息时间，不沉迷于电脑游戏，网上聊天。4、要增强自我保护意识，自觉接受父母，学校老师监督和教育，不随意约会网友。

但愿同学们可以以健康心态上网，做一种自觉遵守“网德”好学生。×中学×班×年×月×日第42页应用文练习请假条张老师：您好！

今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师同意。5月20日

请假人：李明

一、下面请假条有两处毛病，请将修改意见写在下面修改：

（1）语言：__________________________

（2）格式：__________________________“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发热”等。落款时间与请假人位置调换。第43页二、下面是一则征稿启事，从格式到内容均有毛病，请按规定修改。征稿启事

为丰富校刊《中课时代》内容，特性求如下稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。

来稿规定观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。

祝大家学习进步！

《中课时代》编辑部5月4日修改：1、__________________________________2、__________________________________

3、__________________________________4、__________________________________启事名称应写在首行正中。正文中还应交代交稿地点和截稿日期。祝愿话应当删去。落款处日期应写在单位下方。第44页三、代写请假条今天下午第二节课是体育课，但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚，医生说要一周都不参与剧烈运动。请你代王明向体育老师周老师写一份请假条。请假条周老师：因王明右脚受伤，医生说不能参与剧烈运动，特让我代他向你请假一周不上体育课，恳请同意。九（2）班李立