office365用户运用手册

2023

Office365

用户运用手册

MICROSOFT|

目录

—'Office365简介............................................................2

1.Office365五大商业价值...................................................2

2.登陆方式...............................................................4

二'邮件系统-ExchangeOnline......................................................................................................5

1.界面介绍.................................................................5

2.邮件功能.................................................................9

3.日历功能................................................................23

4.人脉....................................................................27

三'统一沟通系统-LyneOnline...................................................................................................29

1.界面介绍................................................................29

2.即时通讯................................................................35

3.联机会议................................................................36

4.语音会议................................................................43

5.视频会议................................................................45

6.会议附件上传...........................................................48

7.会议功能展示（PPT共享、白板'投票等）................................49

四'办公协作系统-SharePointOnline........................................................................................55

1.SharePointOnline介绍....................................................55

2.新闻源..................................................................56

3.SkyDrivePro............................................................................................................................63

4.OfficeWebApp......................................................................................................................71

5.文档协作................................................................72

一、Office365简介

Office365是微软带给全部企业最佳生产力和高效协同的高端云服务。它将Office桌

面端应用的优势结合企业级邮件处理,文件共享，即时消息和可视网络会议的需求（Exchange

Online,SharePointOnlineandLyneOnline）融为一体，满意不同类型企业的办公需求。用户

甚至能以一支一般中性笔般低廉的日均成本，享受恒久最新的云端服务。

1.Office365五大商业价值

1）移动办公

•可从随意地点、随意设备访问您的文件

新的Office能够在您几乎全部的设备上完备运行，但在Windows8平台上将能够发挥

它最大的性能，为您带来更加逼真的、优化的触摸体验。您可以体验一些令人心情愉悦的功

能,如运用指尖缩放'在进行PowerPoint演讲的时候缩放'或对您的Outlook日历进行缩

放,或对以月为单位的视图进行缩放，等等。

•简化文档保存和共享

默认状态下，新的Office总是会登录并把文件存储到云当中。在您登录到Office当中

时■您可以通过您的漫游设置并快速访问您存储在SkyDrive'SkyDrivePro'以及SharePoint

当中的文件。

•在数秒钟内供应完整的Office功能

Office现在是一个在线的服务一并依据需求进行供应。您可以在短短的数秒钟内把

Office引入到您的终端设备当中。我们已经进行了关于如何安装和更新Office应用程序的入

门介绍•通过运用应用程序虚拟化技术,来对Office软件进行重新架构。这些Office应用程

序可以实时地从Office365同步到您的Windows设备（须要Windows7或更高的版

本）•从而支持您在短短的数秒钟内即可运用新的Office。

2）高效协作

•支持多方高清视频会议

通过新的Office供应的多方参与的高清会议'文档共享和通过OneNote记录的实时的

笔记等功能,您可以轻松地主持和参与更加高效的在线会议。

通过跟踪网站、文档、

•以及探讨保持连接社交网络不同于简洁的新闻推送和订阅•社交网络的目的在于使得人

们可以更加高效地

进行沟通和协作。新的SharePoint允许您来关注您的员工、文档和网站。您可以共享您的

想法、并获得相应的回应•从而确保您在社交圈子里的信息的实时性。

•通过内部邮箱确保每个人都可以获得刚好的消息

通过把Outlook'Exchange和SharePoint的强大功能联合在一起创建单一的文件夹'

日程或任务•并向您全部的团队成员开放访问权限•实现对团队电子邮件和支持文档的链接

的唯一性支持,从而确保团队成员之间的高效沟通。

3）专业形象

•构建并更新您的公司网站

由Office应用程序供应的专业的网站、商业电子邮件、高清的视频会议和高生产力，

确保您的业务可以始终把最好的一面展示给您的客户•并能够很好地支持客户的需求。

•专家级的表现

SharePoint供应的新的功能,为您供应了您在演示过程中的完全的限制权,因此您可以

阅读您的演讲者的笔记，跳动到演讲者现在运用的幻灯片之前或者之后的其他的幻灯片,或

者放大或缩小您所看到的幻灯片■从而支持您更好的理解演讲者所探讨的整个内容。

•通过Excel获得新的洞察

Excel的RecommendedCharts功能为您供应了虚拟化您的数据一包括图片'图标'

标准化选项和趋势分析一等等全部这些数据的两个不同的实现方式的建议,您只需通过易

于运用的菜单,通过简洁的点击即可实现这些功能。

4）轻松IT

•通过一个集成的限制台管理用户和服务新的管理限制台的设计目的是为您供应一个便

利的基于单一网络限制台的管理功能,来

支持您通过一个单一地点来管理多个用户和文档策略。

•对丢失的设备进行远程数据擦除我们深刻相识到对于企业而言,须要确保业务数据一贯

的肯定平安。Office允许您通过

高度平安的方式来管理您的移动设备,您可以批准移动设备列表,采纳增加的PIN锁定•

并支持远程地移除丢失的移动设备上的公司相关的数据。

•成本可控的服务级别协议

除了增加的移动设备的平安性以外■Office365还供应了内置的防卫功能来防范病毒'

恶意程序和钓鱼攻击。

5）超值服务

•保持刚好获得最新的技术

作为Office365的客户•您将可以获得不受限制的'自动的到最新的Office软件的升

级,而且无需额外的成本。

•大规模企业级的功能,中小企业可承受的价格

Office365为您供应了跨您全部的设备的最佳的体验・为您供应了支持您的业务增长所

需的完整的工具序列,而全部的这些,都可以通过可控的、在您的预算范围之内的,按月进

行结算的产品订阅来实现。

•无需前期基础设施成本

部署和管理一台服务器须要耗费大量的成本。Office365以更低的资金投入为您实现了

相同的功能。

2.登陆方式

打开浏览器（支持IE、Firefox、SafarixChrome等内核浏览器），输入：

s:〃portal.microsoftonline，并在输入企业为用户安排的用户名和密码•点击登录按钮

二、邮件系统-ExchangeOnline

1.界面介绍

Office365中的邮件WebApp界面与本地安装Office套件中的Outlook界面类似

假如您原来运用过本地安装的Outlook2023•那么上手操作将会特别简洁

登陆您的Office365账号后,点击标签栏最左边的Outlook标签•就能切换到您的邮件界面

Outlook日历人员新闻源SkyDrive网站…

进入Outlook主界面,纵向分割为四个功能区

6->

□Office365Outkxik日历AflSkyDrtwWA•••管理5，I刘”0?

10365ExchangeOnline

①新邮件HMtwwMpa

MW宅.收.人超会

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10365ExchangeOnline介箔10X)6、

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Drafts

ExchangeOnline基于Exchange2010,每个

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►Inbox1ExchangeOnline账户可以获取25GB存储空间，你

Draft!

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AmieEmail鱼工具，帮助保护用户的网络安全。你不需要购买、

Notes升级以及部署硬件，以此来控制电子邮件在公司中所

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花费的总成本。并且会获得到有关于Exchange的相

关更新以及7x24小时的全天候IT电话支持。

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3

最左边为导航索引栏'中部为邮件项目栏'右边为具体邮件内容栏\中部上方为搜寻栏

双击单个邮件项目,可以弹出新的网页以显示单独邮件

0365ExchangeOnline介绍-WindowsInternetExplorer-[InPrivate]

与https://pod51053.outkx>kxom/owa/^viewnx>del=y.$EF&itemlD=AAMkAGY0ZmVjMz¥ylTk3NzltNOYwZS04MWJhLWM3'A

0365ExchangeOnline介绍

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JiaLiu(VTSP)<v-liajiu@>而2为煤雷

周三2013/6/191606

收A件人：■刘盘

ExchangeOnline基于Exchange2010,每个Exchange

Online账户可以获取25GB存储空间，你还可以发送25MB

大的附件，该服务内置杀毒和反钓鱼工具，帮助保护用户

的网络安全。你不需要购买、升级以及部署硬件，以此来

控制电子邮件在公司中所花费的总成本。并且会获得到有

关于Exchange的相关更新以及7x24小时的全天候IT电话

支持。

在弹出的单独邮件操作页面中,右上方有快捷操作区,你可以对邮件做出必要的操作

X*W■答复《■全部答复•转发•••

标记为“未读"

还有更多的操作选项藏在三个小点后面

全部答复今转发…

用IM答复

用IM全部答复

删除

缴►

标记为"垃圾邮件“

打印

创建规则…

颗蜗牛详细信息

1）导航区

点击导航区上方的双箭头符号可以缩进导航区•以获得更多的可视面积

Inbox1

SentItems

Drafts

/刘寿

►Inbox1

Drafts

SentItems

DeletedItems

JunkEmail

Notes

对话历史记录

Outlook是您个人的消息中心，点击导航栏上的历史对话记录

对话历史记录对话假日期）▼

上个月

Inbox1“刘嘉X!►

SentItems打给测试惊户-01的传出呼叫2013/5/10

打给测试帐户-01的传出呼叫测试帐户《1Demo电子…

Drafts

故旧

/刘展刘嘉

►Inbox1打给测试用户-02的传出呼叫2013/4/25

打给测试用户-02的传出呼叫持续时间:01分20秒测…

Drafts

SentItems刘嘉

与测试用户-02的对话2013/4/25

DeletedItems

刘克[13:58]:Test[13:58]测试用户旬2此时无法响应...

JunkEmail

Notes刘嘉

对话历史记录）与测试惊户-01的对话2013/4/25

刘克[13:56]:Test[13:56]已连接到测试帐户-01（d-us…

刘嘉

打给测试帐户-01的传出呼叫2013/4/18

打给测试帐户-01的传出呼叫持续时间:17秒测试帐…

个人的全部即时消息沟通记录都会出现在对话历史记录中

在邮件项目区中,在随意邮件项目上点击鼠标右键可以唤出快捷操作菜单

INBOX对活(按日期)▼

^JiaLiu(VTSP)x'P

0365ExchangeOnline介绍

ExchangeOnlineSTExchange20鹿除,

标记却已读”

忘记为已完成

移魂..

wes

维►

创建规则..

左键点击右侧的旗标可以对邮件待办状态做出设定

，JiaLiu(VTSP)

0365ExchangeOnline介绍

ExchangeOnline^TExchange2010,^K^Exchang...明天

本周

下周

无日期

标记为已完成

清除标志

3)搜寻功能区

在搜寻功能区中输入您所要检索的关键词•同时可以有多种筛选条件以供调整

©新邮件Jia.LiPX

所有未读收件我已丽

包括以下来源的邮件:'

<INBOX对话歌日期)▼

o当前文件夹(Inbox)

O当前文件夹和子文件

夹

显示这些邮伟

⑥所有

O一周以前

Of月以前

。一年以前

2.邮件功能

1）如何创建新邮件

须要创建新邮件的时候,点击主页面左上角的巧邮件图标

主页面的右侧邮件内容区会切换为新邮件纂写页面

Outlook日历人员新闻源SkyDrive网站…管理员▼^1嘉▼0?

但发送X放弃©插入…©

收件人：十

腿

次

|Calibri叫121B工？三三吵AV

可以在收件人栏中添加密件抄送地址

何发送X放弃@）插入

的

收件人：显示密件抄送

婕显示发件人

检查姓名

逅

设置3t要性►

Calibri▼||三叱

显示邮件选项...A

当在收件人栏中输入部分收件人信息时,系统会自动匹配您的联系人列表,显示出举荐的收

件人，或者是模糊搜寻完整企业通讯录

:日发送X放弃心涌入口

你可以对邮件文本内容进行轻量级编辑

Calibri▼|口?二|叵I工g三m歹AV

邮件内容编辑完成后点击左上角的交送按钮，完成新邮件的创建以及发送操作在纂写新邮

叼发送X放弃@1瓶人—

件的随意时刻离开当前页面，或者打开其他邮件，当前编辑内容都会保存在草稿

中。下次只需点击草稿栏就能看到之前未完成的邮件

Outlook日历人员新闻源SkyDrivc网站•••▼

®新邮件EMwofflpaW发送XttW。瓶人•••

所有未读收件人是我已标记

收件人:13D砌户22;

DRAFTS项目3日嘀•

相

X1►

（芫主88）11:41

Inbox1A0365ExchangeOnlinegBixCffn

SentItems

Drafts[1]|cHbriBIU：=•=^A»

，刘IB

Drafts[1]

SentItems

DeletedItemi

JunkEmail

Notes

对话历史i己最

OutLookOnline设定选项

在Outlook界面点击用户名右端的齿轮图标下的选项，进入OutlookOnline的具体设定菜单

Outlook日历人员新闻源SkyDrive网站…管理员▼

瞬

OutlookOnlineTestMailft

设置目动答复

6答复《显示设置

刘嘉省理应用程序费*

周三2013/6/1920:54

Inbox;SentItems（则_______________

收件人：测试用户-02;

Office365设置

<19•阳电的一钠氤

邮件正文内容

具体选项分为8个不同分类

□Office365

©

选项

组织邮件

组

站点自降

tSB

电话

阻止或允许

<J

2）账户设定

在账户页面,具体显示了当前账户的信息，以及邮箱空间运用状况

选项我的帐户已连接帐户

断

照片

组织邮件

组

站点邮箱

领

电话孰

娘

用户ID:Jia.Liu@>

靖龄邮箱使用情况

4B9.61KB已使用.若达到24.75GB,将无法发送邮

件.

工作电话:

POP或IMAP访问的设置.

如需更改当前账户信息，点击下方的编辑信息…

帐户信息-刘嘉初助

Jia.Gu@fnseA

命||取消

在账户页面中,点击已连接账户可以让你在一个收件界面中管理全部的个人邮箱

我的帐户|

选项

田里你口拿个豳6妒,井目希jejNQffiltS你的所存部件.道绘至隆褥•.若荽将颦皿发到其他帐户.85在下面£青经发.

丽

你可以将OutlookWebApp帐户崛6到其他幽怫户.这程.你便W使用OutlookWebApp帐户脸接的幡户发送t*iO接收来自这魅户的.的.

组织邮件

+.✓■0

组I-----------------------------------------------------------------------------------------------------r-----------------------------------------------7一

*KF»S____________________________________J岫Iftft

站感腕早班要会割5项目.

你可以点击添加按钮,把个人的其他邮箱连接进来

选项

组列BB件

第

站点邮箱

电话

阻止或允许

应用程序

自动搜寻邮箱设定后•就完成了邮箱的连接

“新建帐户连接、

\__你的_帐户_现已_连接_。你即将Z能看Z到来_自_其他_帐户_的邮_件._7

我的帐户

如果你有多个邮件帐户，并且希望在你的所有邮件，请单击"新建,若要将件转发到其他帐户.请在下面设置转发,还可以鳏每次单击发§

你可以格OutlookWebApp―他®杂，你厕以使用OutlookWebApp目逊田的由胖.

+，而S

帐户名▲掾作

rabicon@

连接了多账户后•就须要对默认答复地址做出设定

默认答复地址

若要对发渤J每封邮件使用同一发件人地址,请在下田碑该地址.若要使用邮件所发送到的地址迸行答复，请酒自动”.

自动

Jia.Liu@

rabicon@

保存

3)组织邮件选项

选项收件箱规则自动答复送达报告保留策略

.炯

帐户

若置了第如何使用收用峨fl期你族幽锹发电月—MM8,货单击就处.

鲜麻浑…

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组

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站点邮箱

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电话

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与aw^巳发送给JB试款户-or

话执行以下接作_.

峭的

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在组织邮件选项栏下，你可以分别对收件箱规则'自动答复'送达报告'保留策略做出设定

®

选项收件箱规则,动答复送达报告保留策略

呼湎场S«««!.flyt^ssfjxmw.炯

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若要了解如何使用收mB榭!弱你的叙年发期—MM8.请单走此处.

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组

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站点邮箱

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电话

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as执行以下接任...

应用程序

1«S*»af!StfWe-UM!rO2ToUs«0r

你可以对个人收件箱中的送达邮件做出个人规则

收件箱规则自动答复送达报告

选择邮件的处理方式.将按显示的顺序应用规则.如:

若要了解如何使用收件箱规则将你M邮毋转