交警队委托办理重点会议

交警队委托办理重点会议合同编号：__________合同签订日期：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方为__________（会议名称），需要乙方提供相关服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条委托事项1.1甲方委托乙方办理__________（会议名称）的相关事宜，包括但不限于：（1）负责会议的筹备、组织、协调和实施；（2）负责会议地点的预订、布置和设施保障；（3）负责会议期间的接待、交通和住宿安排；（4）负责会议的餐饮安排；（5）负责会议的现场安保工作；（6）负责会议的宣传工作；（7）负责会议的资料准备和分发；（8）负责会议的现场翻译服务；（9）负责会议的医疗救护服务；（10）负责会议的其他后勤保障工作。1.2乙方应按照甲方的要求，认真、及时、高效地完成委托事项，并确保会议的顺利进行。第二条合同价格2.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币__________元整（大写：_______________________元整），其中包括：（1）会议筹备、组织、协调和实施费用；（2）会议地点预订、布置和设施保障费用；（3）会议期间接待、交通和住宿安排费用；（4）会议餐饮费用；（5）会议现场安保费用；（6）会议宣传费用；（7）会议资料准备和分发费用；（8）会议现场翻译服务费用；（9）会议医疗救护服务费用；（10）会议其他后勤保障服务费用。2.2甲方应按照本合同约定的付款方式和付款时间，向乙方支付合同价款。第三条付款方式及时间3.1本合同价款分为三次支付，具体支付方式如下：（1）合同签订后____个工作日内，甲方支付乙方合同价款的30%；（2）乙方完成会议筹备和组织工作后，甲方支付乙方合同价款的30%；（3）会议结束后，甲方对乙方服务进行验收合格后，支付乙方合同价款的40%。3.2甲方支付价款时，应出具合法的支付凭证，乙方应提供等额的发票。第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同价款的10%。4.2甲方逾期支付价款的，应当按照逾期付款金额每天支付____‰的逾期利息。第五条争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________（会议日期）。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________授权代表（签名）：__________授权代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）的有效营业执照或事业单位法人证书副本复印件；2.乙方（受托方）的有效营业执照副本复印件；3.双方授权代表的身份证明复印件；4.会议场所的租赁合同或使用协议；5.会议设备和服务供应商的合同协议；6.会议宣传和广告合作协议；7.会议嘉宾和演讲者的邀请函和确认回执；8.会议日程安排和演讲稿；9.会议注册和参会人员名单；10.其他与会议相关的合作协议和文件。二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付预付款的，视为违约；2.甲方未按照约定时间支付尾款的，视为违约；3.乙方未按照约定完成会议筹备和组织工作的，视为违约；4.乙方提供的服务未达到约定标准的，视为违约；5.乙方未按照约定时间提供发票的，视为违约；6.任何一方未履行合同约定的其他义务的，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指__________（会议名称）的委托方，负责委托事项的提供和支付价款；2.乙方：指受托方，负责办理委托事项并提供相关服务；3.合同价款：指甲方支付给乙方的费用，用于支付乙方向甲方提供的会议服务；4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的违约赔偿；5.逾期利息：指甲方逾期支付价款，应支付给乙方的利息；6.会议日期：指本合同约定的会议举办日期。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟支付预付款：乙方应与甲方沟通，催促其按时支付预付款，如甲方仍延迟支付，乙方有权暂停合同的履行，直至甲方支付预付款。2.乙方未能按时完成筹备工作：甲方应与乙方积极沟通，了解原因，乙方应尽快调整计划并采取措施赶上进度，确保会议能按时举行。3.服务质量未达到约定标准：甲方应在验收服务时提出具体问题，乙方应尽快整改，直至满足甲方要求。4.甲方逾期支付尾款：乙方应与甲方沟通，催促其按时支付尾款，如甲方仍延迟支付，乙方有权暂停提供剩余服务，直至甲方支付尾款。5.会议期间出现紧急情况：乙方应立即启动应急预案，与甲方保持密切沟通，确保会议的顺利进行。五