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文档简介
2024版委托参加项目招投标合同1合同编号:__________
一、合同方信息
1.1委托方(以下简称“甲方”):
名称:____________________
地址:____________________
法定代表人:________________
联系人:____________________
联系电话:__________________
邮箱:______________________
1.2受托方(以下简称“乙方”):
名称:____________________
地址:____________________
法定代表人:________________
联系人:____________________
联系电话:__________________
邮箱:______________________
二、合同背景
鉴于甲方拟参加项目招投标活动,为实现项目顺利实施,甲方特委托乙方代理参加本次招投标活动。
三、合同内容
3.1乙方作为甲方的代理人,负责代表甲方参加本次项目招投标活动。
3.2乙方应按照甲方的要求,制定招投标方案,包括但不限于投标报价、技术方案、财务方案等。
3.3乙方应在招投标文件要求的截止时间前,将完整的招投标文件提交给甲方。
3.4乙方应确保招投标文件的真实性、准确性和完整性。
3.5乙方应协助甲方与招标方进行沟通、谈判,确保招投标过程的顺利进行。
3.6乙方应承担招投标过程中产生的所有费用,包括但不限于差旅费、投标保证金等。
3.7乙方应在招投标活动结束后,将招投标结果及时通知甲方。
四、合同期限
4.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,至招投标活动结束之日止。
4.2如双方同意延长合同期限,应签订补充协议,明确延长期限及相应费用。
五、合同费用
5.1甲方应支付乙方的费用包括但不限于:
5.1.1代理服务费:人民币(大写):______元整(小写):¥______元;
5.1.2其他费用:根据实际发生情况,双方协商确定。
5.2乙方开具正规发票,甲方按合同约定支付费用。
六、保密条款
6.1双方在合同履行过程中,应严格保守对方的商业秘密、技术秘密和招投标活动中的相关信息。
6.2双方违反保密义务的,应承担相应的法律责任。
七、违约责任
7.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担相应的违约责任。
7.2乙方在招投标过程中,如因过错导致招投标失败,应退还甲方已支付的代理服务费。
八、争议解决
8.1双方在合同履行过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
8.2如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
九、其他条款
9.1本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。
9.2本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
9.3本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(盖章):________________
乙方(盖章):________________
甲方代表(签字):____________
乙方代表(签字):____________
签订日期:__________________
多方为主导时的,附件条款及说明
一、当甲方为主导时的附加条款及说明
1.1甲方主导权
甲方在招投标过程中拥有主导权,乙方应严格按照甲方的指示和要求进行招投标活动。甲方对招投标方案的制定、调整和决策具有最终决定权。
1.2甲方决策期限
甲方应在合理期限内对乙方提交的招投标方案、报价等进行审核,并及时反馈意见。若甲方未在约定时间内提出异议,视为乙方提交的文件已获得甲方认可。
1.3甲方变更要求
甲方有权在招投标过程中对乙方提出变更要求,包括但不限于调整投标报价、技术方案等。乙方应积极配合,按照甲方要求进行修改。
1.4甲方信息支持
甲方应向乙方提供与招投标活动相关的所有资料和信息,确保乙方在招投标过程中能够全面了解项目背景和需求。
1.5甲方责任
甲方应确保提供的资料和信息真实、准确、完整,如因甲方原因导致招投标失败或产生其他损失,甲方应承担相应责任。
二、当乙方为主导时的附加条款及说明
2.1乙方主导权
在甲方授权范围内,乙方拥有招投标过程中的主导权。乙方应充分发挥专业优势,为甲方争取最优招投标结果。
2.2乙方决策权
乙方在招投标活动中,有权根据项目特点和甲方需求,制定和调整招投标方案、报价等。但涉及重大决策时,应征得甲方同意。
2.3乙方风险承担
乙方在招投标过程中,因自身原因导致招投标失败或产生其他损失,应承担相应责任。
2.4乙方信息支持
乙方应主动向甲方提供招投标过程中的关键信息,包括但不限于竞争对手分析、市场状况等,以便甲方了解招投标进展。
2.5乙方专业建议
乙方应向甲方提供专业建议,协助甲方在招投标过程中做出明智决策。甲方有权根据乙方建议进行调整。
三、当有第三方中介时的附加条款及说明
3.1第三方中介角色
第三方中介在招投标过程中,承担协助甲、乙双方沟通、协调、传递信息等职责。
3.2第三方中介选择
甲、乙双方共同选择第三方中介,并签订相应的服务协议。第三方中介应具备相应的专业能力和良好信誉。
3.3第三方中介费用
第三方中介费用由甲、乙双方协商承担。双方应在合同中明确第三方中介费用的分担比例。
3.4第三方中介保密义务
第三方中介应遵守本合同的保密条款,严格保守甲、乙双方的商业秘密、技术秘密和招投标活动中的相关信息。
3.5第三方中介责任
第三方中介在招投标过程中,如因过错导致招投标失败或产生其他损失,应承担相应责任。
3.6第三方中介解除
甲、乙双方均有权在合同约定的条件下解除与第三方中介的服务协议。解除协议后,第三方中介应按照约定退还已支付的费用。
附件及其他条款详细说明
一、附件列表:
1.甲方营业执照副本
2.乙方营业执照副本
3.双方授权代表身份证明
4.招投标文件及相关资料
5.第三方中介服务协议(如有)
6.补充协议(如有)
7.保密协议
8.付款凭证
9.开票信息
二、违约行为及认定:
1.任何一方未履行或未完全履行合同约定的义务。
2.甲方未按时提供招投标所需资料或提供虚假资料。
3.乙方未按时提交招投标文件或提交的文件存在重大错误。
4.乙方未按甲方要求进行招投标方案的调整。
5.第三方中介未履行保密义务,泄露甲、乙双方商业秘密。
6.任何一方违反保密协议,泄露招投标过程中的相关信息。
7.任何一方未按约定支付合同费用。
三、法律名词及解释:
1.委托方:指在本合同中,授权乙方代表其参加招投标活动的甲方。
2.受托方:指在本合同中,接受甲方委托,代表甲方参加招投标活动的乙方。
3.招投标:指在一定范围内公开征集供应商或承包商,通过竞争性谈判等方式确定合同当事人的过程。
4.违约责任:指合同当事人违反合同约定,应当承担的法律责任。
5.保密义务:指合同当事人在合同履行过程中,对对方的商业秘密、技术秘密等信息承担保密的责任。
6.补充协议:指在本合同履行过程中,双方针对未尽事宜签订的具有法律效力的书面文件。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.问题:甲方提供的资料不完整或不真实。
解决办法:甲方应及时补充完整资料,确保乙方能够准确了解项目需求。
2.问题:乙方提交的招投标文件存在错误。
解决办法:乙方应根据甲方反馈,及时修改并重新提交文件。
3.问题:合同费用支付出现争议。
解决办法:双方应按照合同约定,提供付款凭证和开票信息,协商解决
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