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文档简介

2024版投标委托书1合同编号:__________

一、合同方信息

甲方(委托方):

名称:________________________

统一社会信用代码/身份证号:________________

地址:________________________

联系方式:_______________________

乙方(受托方):

名称:________________________

统一社会信用代码/身份证号:________________

地址:________________________

联系方式:_______________________

二、投标项目信息

1.项目名称:____________________

2.项目编号:____________________

3.招标方:____________________

4.招标文件编号:__________________

5.招标文件获取时间:________________

6.投标截止时间:________________

7.投标保证金:________________

8.项目地点:________________

9.项目概述:________________

三、委托事项

甲方委托乙方办理以下投标事项:

1.准备投标文件,包括但不限于:投标书、技术规格书、财务报表、资质证明等。

2.参加招标答疑会,如有。

3.投标文件的提交与修改。

4.投标保证金的缴纳与退还。

5.投标过程中的商务谈判与沟通。

6.中标后的合同签订及相关事宜。

四、双方权利与义务

1.甲方的权利与义务

(1)甲方应向乙方提供办理投标事项所需的全部资料和文件。

(2)甲方应确保提供的资料和文件真实、准确、完整。

(3)甲方应在投标过程中与乙方保持密切沟通,及时提供必要的支持和配合。

(4)甲方应按约定支付乙方投标费用。

(5)中标后,甲方应按照招标文件和合同约定履行合同。

2.乙方的权利与义务

(1)乙方应按照甲方提供的资料和文件,认真准备投标文件。

(2)乙方应确保投标文件符合招标文件的要求,并在规定时间内提交。

(3)乙方应参加招标答疑会,如有,并及时将答疑内容反馈给甲方。

(4)乙方应在投标过程中维护甲方的利益,确保投标成功。

(5)中标后,乙方应协助甲方签订合同并办理相关事宜。

五、费用及支付

1.投标费用:包括但不限于招标文件费、投标保证金、差旅费等。

2.甲方应按照以下方式向乙方支付投标费用:

(1)支付时间:________________

(2)支付金额:________________

(3)支付方式:________________

六、保密条款

1.双方在合同履行过程中,应对知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以严格保密。

2.保密期限自本合同签订之日起算,至投标项目合同履行完毕之日止。

七、违约责任

1.任何一方违反本合同的约定,导致投标失败或合同无法履行,应承担相应的违约责任。

2.乙方向甲方泄露投标文件或其他商业秘密,给甲方造成损失的,应承担赔偿责任。

八、争议解决

1.双方在合同履行过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他约定

1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,至投标项目合同履行完毕之日止。

3.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。

甲方(委托方):________________

乙方(受托方):________________

签订日期:________________

(以下为签字、盖章区域)

多方为主导时的,附件条款及说明

一、当甲方为主导时的附加条款及说明

1.甲方决策权

(1)在投标过程中,甲方拥有最终决策权,包括但不限于投标策略、报价、技术方案等。

(2)乙方应按照甲方的决策和要求进行投标文件的编制和提交。

(3)如甲方在投标过程中提出修改要求,乙方应积极配合,确保投标文件的准确性。

2.甲方监督权

(1)甲方有权对乙方的投标工作进行监督,包括但不限于投标文件的编制、提交、答疑等环节。

(2)乙方应向甲方定期汇报投标进展情况,及时反馈招标方的要求和答疑内容。

(3)甲方有权对乙方的工作进行评估,并提出改进意见。

3.甲方责任免除

(1)在甲方主导下,如投标失败或合同未签订,甲方不承担乙方的投标费用。

(2)如因甲方原因导致投标失败或合同无法履行,甲方仅承担直接经济损失。

二、当乙方为主导时的附加条款及说明

1.乙方决策权

(1)在投标过程中,乙方拥有自主决策权,包括但不限于投标策略、报价、技术方案等。

(2)甲方应尊重乙方的专业判断,对乙方提出的建议给予充分考虑。

(3)如乙方在投标过程中提出修改要求,甲方应在合理范围内给予支持。

2.乙方责任

(1)乙方应确保投标文件的准确性、完整性和合法性,对投标过程中的失误承担相应责任。

(2)如因乙方原因导致投标失败或合同无法履行,乙方应承担直接经济损失。

(3)乙方应保证投标文件的真实性,如有虚假陈述,乙方应承担相应法律责任。

3.乙方收益分配

(1)中标后,甲方同意按照双方约定比例分配合同收益。

(2)如中标项目有额外收益,甲方同意与乙方分享。

三、当有第三方中介时的附加条款及说明

1.第三方中介的角色与义务

(1)第三方中介负责为甲方和乙方提供招标信息、协调投标事宜等服务。

(2)第三方中介应确保提供的信息真实、准确、完整,对因信息错误导致的损失承担相应责任。

(3)第三方中介应遵守保密原则,对双方的商业秘密、技术秘密等予以保密。

2.第三方中介的费用

(1)第三方中介的费用由甲方承担,具体金额和支付方式由双方协商确定。

(2)如第三方中介未能履行合同义务,甲方有权要求返还已支付的费用。

3.第三方中介的违约责任

(1)如第三方中介泄露双方商业秘密、技术秘密等,导致损失,应承担赔偿责任。

(2)如第三方中介违反合同约定,导致投标失败或合同无法履行,应承担相应责任。

4.第三方中介的解除与终止

(1)在投标过程中,如第三方中介未能履行合同义务,甲方和乙方均有权解除合同。

(2)合同解除后,第三方中介应退还已支付的费用,并承担相应违约责任。

本附件条款及说明自合同签订之日起生效,与合同具有同等法律效力。如有未尽事宜,可由甲乙双方及第三方中介协商补充。

附件及其他条款详细说明

一、附件列表:

1.投标文件

-投标书

-技术规格书

-财务报表

-资质证明

2.招标文件

3.投标保证金缴纳凭证

4.中标通知书

5.合同签订文件

6.第三方中介服务协议

7.补充协议(如有)

二、违约行为及认定:

1.甲方违约:

-未按约定支付投标费用

-提供虚假、不准确、不完整的资料和文件

-未在投标过程中与乙方保持密切沟通

-未履行招标文件和合同约定

2.乙方违约:

-未按照甲方要求准备投标文件

-投标文件不符合招标文件要求

-泄露投标文件或其他商业秘密

-未协助甲方签订合同及办理相关事宜

3.第三方中介违约:

-提供虚假、不准确、不完整的信息

-泄露双方商业秘密、技术秘密

-未履行合同义务导致投标失败或合同无法履行

三、法律名词及解释:

1.违约责任:指合同当事人未履行合同义务或履行合同义务不符合约定,而应承担的法律责任。

2.商业秘密:指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

3.投标保证金:为保证投标活动的严肃性和诚信性,投标方向招标方缴纳的一定金额的保证金。

4.保密期限:双方约定的保密义务的履行期限。

四、执行中遇到的问题及解决办法:

1.投标文件准备不充分:

-加强沟通,明确甲方需求

-提前准备,确保文件质量

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