档案委托书撰写心得分享

合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）地址：联系电话：乙方：（全称名称）地址：联系电话：鉴于：（详细列出档案的内容、数量、存放地点等）2.乙方为具备专业档案管理资质和能力的组织/个人，愿意接受甲方的委托，为甲方提供档案委托管理服务。现双方为了明确双方的权利和义务，经友好协商，达成如下协议：第一条委托内容1.1乙方接受甲方的委托，对甲方的档案进行收集、整理、分类、归档、保管、查询、利用等工作。1.2乙方应按照甲方的要求和国家有关档案管理的规定，对档案进行安全管理，确保档案的完整、准确、安全。1.3乙方应在甲方授权范围内，对档案进行有效利用，并提供相关查询、借阅等服务。第二条双方的权利和义务2.1甲方的权利和义务（1）甲方应向乙方提供真实、完整、准确的档案信息，并按照约定时间提供档案。（2）甲方应对乙方提供的档案管理服务进行合理支付，并按照约定时间支付服务费用。（3）甲方应对乙方在档案管理过程中形成的复制品和extracts享有所有权。2.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照甲方的要求和国家有关档案管理的规定，对档案进行收集、整理、分类、归档、保管、查询、利用等工作。（2）乙方应确保档案的安全、完整、准确，并采取有效措施防范档案的丢失、损坏、泄露等风险。（3）乙方应在甲方授权范围内，对档案进行有效利用，并提供相关查询、借阅等服务。第三条服务费用和支付方式3.1乙方向甲方提供档案管理服务的费用为（大写金额）：人民币__________元整（小写金额）：￥__________元。3.2甲方应按照下列方式向乙方支付服务费用：（1）按照双方约定的时间节点支付服务费用。（2）支付费用时，应提供合法的发票。第四条保密条款4.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、档案内容等，应予以严格保密。4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第五条违约责任5.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2如果乙方未按照约定时间、质量要求完成档案管理服务，甲方有权要求乙方在规定时间内整改，并按照实际损失向甲方支付赔偿金。5.3如果甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供相应的档案管理服务，并按照实际损失向甲方追讨赔偿金。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方档案清单2.乙方档案管理资质证明3.档案利用申请表4.档案借阅记录表5.服务费用支付凭证6.保密协议7.违约金计算公式8.争议解决机构信息二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、质量要求完成档案管理服务，视为违约。2.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密等，视为违约。4.乙方在档案管理过程中造成档案丢失、损坏、泄露等，视为违约。5.甲方未按照约定使用乙方提供的档案管理服务，视为违约。三、法律名词及解释：1.档案：指甲方拥有的，需要由乙方进行管理、整理、归档的文件、资料、记录等。2.档案管理服务：指乙方对甲方的档案进行收集、整理、分类、归档、保管、查询、利用等工作。3.保密义务：指双方在履行合同过程中，对获悉的商业秘密、技术秘密等予以保密的义务。4.违约金：指一方违约时，向守约方支付的赔偿金。5.争议解决机构：指双方在发生争议时，选择的解决争议的机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案提供不及时：甲方应提前准备档案，确保按时提供；乙方应与甲方沟通，协调提供时间。2.服务费用支付不及时：甲方应按时支付服务费用；乙方应提供合法的发票，确保甲方顺利报销。3.档案泄露、丢失、损坏：乙方应加强档案安全管理，定期检查档案；甲方应协助乙方进行风险防范。4.档案利用不符合约定：乙方应按照甲方授权提供档案利用服务；甲方应合理使用乙方提供的档案服务。5.争议发生：双方应协商解决，协商不成的，可向约定的争议解决机构提起诉讼。五、所有应用场景：1.企