信息公开与内部通报管理制度

信息公开与内部通报管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强企业的信息公开和内部通报管理，提高企业运行效率和透亮度，建立健全企业内外部信息互通机制，依据国家相关法律法规以及企业的实际情况，订立本管理制度。第二条适用范围本管理制度适用于企业全体员工，包含管理层、员工和临时工等。第二章信息公开管理第三条信息公开原则信息公开应遵从公平公正、真实可信及时准确的原则，保护企业和员工的合法权益，同时遵从国家相关法律法规。第四条信息公开内容企业应依照国家相关法律法规和企业内部要求，公开以下内容：1.公司介绍：包含企业名称、经营范围、组织结构、注册资本等；2.公司发展：包含企业的战略目标、发展计划等；3.经营业绩：包含企业的财务报表、经营数据等；4.重点新闻：包含企业的紧要事件、合作伙伴关系等；5.政策法规：包含国家相关法律法规、企业内部制度等；6.人才招聘：包含企业的招聘信息、岗位职责等。第五条信息公开渠道企业应设立特地的信息公开渠道，包含但不限于以下形式：1.公司网站：向公众供应企业的相关信息；2.内部通报：通过企业内部系统向员工发布信息；3.企业报刊：发行企业内部报纸、期刊等；4.会议通报：通过企业内部会议向人员发布信息；5.其他适当形式：如企业内部邮件、贴纸等形式。第六条信息公开责任管理层应负责信息公开工作的组织和落实；相关部门应依照职责负责信息公开的内容审核和发布；员工应乐观参加信息公开活动，遵守相关规定，不得有意隐瞒、歪曲或传播虚假信息。第三章内部通报管理第七条内部通报的目的和原则内部通报旨在加强企业内部的沟通和协调，提高工作效率和团队合作，遵从服务意识，保障员工权益，并促进企业的可连续发展。第八条内部通报的内容内部通报应包含以下内容：1.公司紧要决策：包含公司的战略调整、重点项目决策等；2.员工表扬和嘉奖：包含员工的优秀工作表现、创新成绩等；3.部门工作动态：包含部门的工作进展、紧要会议等；4.安全和环保提示：包含事故防备、环保措施等；5.业务流程更改：包含业务流程调整、操作规范等。第九条内部通报的形式和渠道内部通报可以通过以下途径进行：1.部门会议：通过部门定期召开的会议向员工进行通报；2.内部邮件：通过企业内部邮箱向员工发送通报；3.内部网站：在企业内部网站发布通报内容；4.通讯录更新：通过企业通讯录更新通知进行通报；5.其他适当形式：如企业内部公告栏、企业App等形式。第十条内部通报的时效性和准确性内部通报应尽量保持及时准确，确保信息得以有效转达，避开误导和耽搁工作。第十一条内部通报的保密性涉及公司商业机密、项目合作等紧要信息，应依据企业保密规定进行保密，不得随便泄露或传播。第十二条内部通报的反馈机制内部通报应设立相应的反馈机制，员工可以对通报内容提出疑问、反馈看法或建议，相关部门应及时回复或接受合理建议。第四章责任和监督第十三条责任分工企业管理层应负责订立公司的信息公开制度和内部通报制度，并组织实施；各部门负责人应依据本制度，订立具体的信息公开和内部通报工作方案，并引导员工执行；全体员工应乐观参加信息公开和内部通报工作，做到如实报告及时转达。第十四条监督机制企业内设监督机构，负责监督信息公开和内部通报的执行情况；监督机构应定期开展监督检查，发现问题及时整改；员工发现他人有意隐瞒、歪曲或传播虚假信息的行为，有权向监督机构进行举报。第十五条违纪和惩罚违反本制度相关规定的行为，将依照公司相关纪律规定进行惩罚，并承当相应的法律责任。第五章附则第十六条本制度的解释权对本制度的解释权归企业管理层全部，并保存最终决议权。第十七条本制度的修订依据企业实际情况和相关法律法规的变动，本制度可以进行相应修订，并经管理层批准后生效。第十八条本制度的执行时间本制度自公布之日起生效，并适用于企业全体员工。结