合同管理部部门职责(2024版)

编号：__________合同管理部部门职责(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

合同管理部部门职责(2024版)合同目录第一章：总则1.1合同管理部的定义1.2合同管理部的宗旨1.3合同管理部的职责第二章：合同的签订与审批2.1合同起草2.2合同审核2.3合同审批2.4合同签订第三章：合同的履行与监督3.1合同履行计划3.2合同履行监督3.3合同履行协调3.4合同履行报告第四章：合同的变更与解除4.1合同变更条件4.2合同变更程序4.3合同解除条件4.4合同解除程序第五章：合同的终止与归档5.1合同终止条件5.2合同终止程序5.3合同归档第六章：合同纠纷的处理6.1合同纠纷类型6.2合同纠纷处理流程6.3合同纠纷解决方式第七章：合同风险管理7.1合同风险识别7.2合同风险评估7.3合同风险控制7.4合同风险应对措施第八章：合同管理的信息化建设8.1信息化建设目标8.2信息化建设内容8.3信息化建设实施计划第九章：合同管理部的组织架构与人员配置9.1组织架构设计9.2人员配置要求9.3岗位职责划分第十章：合同管理部的培训与发展10.1培训内容10.2培训方式10.3培训效果评估第十一章：合同管理部的绩效考核11.1绩效考核指标11.2绩效考核流程11.3绩效考核结果应用第十二章：合同管理部的内外部协调与合作12.1内部协调12.2外部协调12.3合作模式第十三章：合同管理部的持续改进13.1改进目标13.2改进措施13.3改进效果评估第十四章：附则14.1合同管理部的解散和清算14.2合同管理部的解散和清算程序14.3合同管理部的解散和清算后的剩余财产处理合同编号_________第一章：总则1.1合同管理部的定义合同管理部是负责公司合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止、归档以及合同纠纷处理等各项合同管理工作的部门。1.2合同管理部的宗旨合同管理部的宗旨是确保公司合同的有效管理，降低合同风险，保障公司的合法权益，促进公司的稳定发展。1.3合同管理部的职责合同管理部的主要职责包括：（1）制定和完善合同管理制度和流程；（2）负责合同的起草和审核；（3）负责合同的审批和签订；（4）负责合同的履行和监督；（5）负责合同的变更和解除；（6）负责合同的终止和归档；（7）负责合同纠纷的处理；（8）负责合同风险的管理；（9）负责合同管理的信息化建设；（10）负责合同管理部的组织架构与人员配置；（11）负责合同管理部的培训与发展；（12）负责合同管理部的绩效考核；（13）负责合同管理部的内外部协调与合作；（14）负责合同管理部的持续改进。第二章：合同的签订与审批2.1合同起草合同起草人员应根据公司的业务需求和合同类型的特点，参照相关法律法规和公司合同管理制度，起草合同文本。2.2合同审核合同审核人员应认真审查合同文本的内容，确保合同的合法性、合规性、合理性以及公司的合法权益，提出修改意见和建议。2.3合同审批合同审批人员应根据合同的性质、金额、重要性等因素，按照公司的审批权限和程序，对合同进行审批。2.4合同签订合同签订人员应按照公司的合同签订流程，与合同对方当事人进行合同的签订，并确保合同的生效。第三章：合同的履行与监督3.1合同履行计划合同履行计划应明确合同的履行期限、履行方式、履行结果等，并根据合同的实际情况进行调整和执行。3.2合同履行监督合同履行监督人员应定期对合同的履行情况进行检查和评估，发现问题及时报告并处理。3.3合同履行协调合同履行协调人员应积极协调合同各方当事人，解决合同履行过程中的问题，确保合同的顺利履行。3.4合同履行报告合同履行报告应详细记录合同的履行情况，包括履行进度、履行结果、存在的问题及处理措施等。第四章：合同的变更与解除4.1合同变更条件合同变更条件包括合同履行过程中出现合同约定可以变更的情况，或者合同各方当事人协商一致变更合同的内容。4.2合同变更程序合同变更程序包括提出变更申请、审核变更申请、签订变更协议等步骤。4.3合同解除条件合同解除条件包括合同履行过程中出现合同约定可以解除的情况，或者合同各方当事人协商一致解除合同的内容。4.4合同解除程序合同解除程序包括提出解除申请、审核解除申请、签订解除协议等步骤。第八章：合同管理的信息化建设8.1信息化建设目标信息化建设目标为实现合同管理的信息化、智能化和自动化，提高合同管理的效率和水平。8.2信息化建设内容信息化建设内容包括：（1）开发和维护合同管理信息系统；（2）建立和完善合同管理数据库；（3）实现合同管理的电子化和网络化；（4）提高合同管理的查询、统计和分析功能。8.3信息化建设实施计划信息化建设实施计划包括：（1）项目立项和需求分析；（2）系统设计和开发；（3）系统测试和上线；（4）系统维护和升级。第九章：合同管理部的组织架构与人员配置9.1组织架构设计组织架构设计应根据公司的业务特点和规模，合理设置合同管理部的组织架构，明确各部门的职责和权限。9.2人员配置要求人员配置要求包括：（1）设置合同管理部的负责人；（2）根据合同管理工作的需要，配置相应的合同管理人员；（3）确保合同管理人员具备相应的专业知识和技能。9.3岗位职责划分岗位职责划分应明确合同管理部各岗位的职责和要求，确保合同管理工作的顺利开展。第十章：合同管理部的培训与发展10.1培训内容培训内容包括合同法律知识、合同管理流程、合同谈判技巧等，以提高合同管理人员的专业水平。10.2培训方式培训方式包括内部培训、外部培训、在线培训等，以满足不同人员的学习需求。10.3培训效果评估培训效果评估包括对培训内容的掌握程度、培训成果的应用情况等，以评估培训效果并不断改进培训内容。第十一章：合同管理部的绩效考核11.1绩效考核指标绩效考核指标包括合同管理工作的完成情况、合同风险的控制情况、合同管理的效率等。11.2绩效考核流程绩效考核流程包括绩效目标的设定、绩效考核的实施、绩效考核结果的反馈等。11.3绩效考核结果应用绩效考核结果应用于对合同管理人员的激励与约束，包括奖励、晋升、培训等。第十二章：合同管理部的内外部协调与合作12.1内部协调内部协调包括与公司其他部门的沟通与协作，确保合同管理工作的顺利推进。12.2外部协调外部协调包括与客户、供应商、合作伙伴等外部实体的沟通与协作，维护公司合同利益。12.3合作模式合作模式包括建立长期合作关系、签订合作协议等，以确保合同的顺利履行。第十三章：合同管理部的持续改进13.1改进目标改进目标包括提高合同管理的效率、降低合同风险、提升合同管理人员的专业水平等。13.2改进措施改进措施包括对合同管理流程的优化、对合同管理人员的培训与发展、对合同管理信息系统的升级等。13.3改进效果评估改进效果评估包括对改进措施的实施效果进行定期评估，以确保改进目标的实现。第十四章：附则14.1合同管理部的解散和清算合同管理部的解散和清算应按照公司的相关规定进行，确保合同管理部的资产和权益得到妥善处理。14.2合同管理部的解散和清算程序合同管理部的解散和清算程序包括：（1）成立清算小组；（2）进行资产清查；（3）清理合同事务；（4）办理注销手续。14.3合同管理部的解散和清算后的剩余财产处理合同管理部的解散和清算后的剩余财产应按照公司的相关规定进行处理，确保公司利益不受损失。合同编号：_________甲方签字：___________________日期：____年__月__日乙方签字：___________________日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方主导条款1.1.1甲方有权决定合同的履行方式、进度和内容，并对乙方的履行情况进行监督和检查。1.1.2甲方有权根据合同的履行情况，对合同内容进行修改、补充或解除，但需提前通知乙方。1.1.3甲方有权要求乙方提供与合同履行相关的资料、文件和证明材料，乙方应予以配合。1.2甲方主导条款的说明1.2.1甲方作为合同的主导方，有权对合同的履行进行全面的控制和管理，以确保合同的顺利执行。1.2.2甲方行使主导权时，应遵守合同的约定，尊重乙方的合法权益，不得滥用主导地位。1.2.3甲方在行使合同主导权时，应遵循公平、公正、合理的原则，确保合同的履行符合双方利益。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方主导条款2.1.1乙方有权根据合同的履行情况，提出修改、补充或解除合同的建议，并提交甲方审批。2.1.2乙方有权按照合同约定，要求甲方提供与合同履行相关的资料、文件和证明材料，甲方应予以配合。2.1.3乙方有权对甲方的履行情况进行监督和检查，以确保合同的顺利执行。2.2乙方主导条款的说明2.2.1乙方作为合同的主导方，有权对合同的履行进行全面的控制和管理，以确保合同的顺利执行。2.2.2乙方行使主导权时，应遵守合同的约定，尊重甲方的合法权益，不得滥用主导地位。2.2.3乙方在行使合同主导权时，应遵循公平、公正、合理的原则，确保合同的履行符合双方利益。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介条款3.1.1当合同履行过程中涉及第三方中介时，甲方和乙方应与中介方签订相应的服务协议，明确中介方的职责和义务。3.1.2甲方和乙方应按照合同约定，向第三方中介支付相应的服务费用，并对其服务进行评价。3.1.3第三方中介应按照合同约定，提供专业、高效的服务，并承担相应的法律责任。3.2第三方中介条款的说明3.2.1第三方中介在合同履行过程中起到协助和促进的作用，有助于提高合同的履行效率和质量。3.2.2甲方和乙方在与第三方中介合作时，应谨慎选择合格的中介机构，并对其服务进行监督和评价。3.2.3第三方中介在提供服务过程中，应遵守相关法律法规，确保合同的合法性和合规性。附件及其他补充说明一、附件列表：1.合同管理部职责说明2.合同签订与审批流程图3.合同履行与监督计划4.合同变更与解除协议5.合同终止与归档规定6.合同纠纷处理流程7.合同风险管理指南8.合同管理部组织架构与人员配置表9.合同管理部培训与发展计划10.合同管理部绩效考核标准11.合同管理部内外部协调与合作协议12.合同管理部持续改进计划13.第三方中介服务协议14.合同违约行为认定标准二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间履行合同义务2.甲方未按约定质量标准履行合同义务3.甲方未按约定提供合同资料或文件4.甲方未按约定支付合同价款或费用5.甲方未按约定履行合同保密义务6.乙方未按约定时间履行合同义务7.乙方未按约定质量标准履行合同义务8.乙方未按约定提供合同资料或文件9.乙方未按约定支付合同价款或费用10.乙方未按约定履行合同保密义务11.第三方中介未按约定提供服务12.第三方中介未按约定质量标准提供服务13.第三方中介未按约定时间提供服务14.第三方中介未按约定履行合同保密义务三、法律名词及解释：1.合同管理部：指负责公司合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止、归档以及合同纠纷处理等各项合同管理工作的部门。3.合同履行：指合同双方按照合同约定，完成各自应尽的义务。4.合同变更：指合同双方在合同履行过程中，对合同的部分内容进行修改或补充。5.合同解除：指合同双方在合同履行过程中，根据合同约定或法律规定，终止合同的履行。6.合同纠纷：指合同双方在合同履行过程中，发生的意见分歧或争议。7.合同风险：指在合同签订和履行过程中，可能影响合同目标实现的不确定性因素。8.第三方中介：指在合同履行过程中，协助甲方和乙方完成合同义务的独立第三方机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间履行合同义务解决办法：协商调整合同履行时间，或根据合同约定追究甲方违约责任。2.问题：甲方未按约定质量标准履行合同义务解决办法：要求甲方整改，必要时可聘请第三方检测机构进行质量评估。3.问题：甲方未按约定提供合同资料或文件解决办法：要求甲方及时提供相关资料或文件，否则按合同约定追究责任。4.问题：甲方未按约定支付合同价款或费用解决办法：协商解决支付问题，或根据合同约定追究甲方违约责任。5.问题：甲方未按约定履行合同保密义务解决办法：要求甲方履行保密义务，必要时可签订保密协议。6.问题：乙方未按约定时间履行合同义务解决办法：协商调整合同履行时间，或根据合同约定追究乙方违约责任。7.问题：乙方未按约定质量标准履行合同义务解决办法：要求乙方整改，必要时可聘请第三方检测机构进行质量评估。8.问题：乙方未按约定提供合同资料或文件解决办法：要求乙方及时提供相关资料或文件，否则按合同约定追究责任。9