公司租车协议书范本(2024版)

编号：__________公司租车协议书范本(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

公司租车协议书范本(2024版)合同目录第一章：总则1.1合同背景与目的1.2定义与解释1.3法律法规适用1.4双方权利与义务第二章：车辆信息2.1车辆类型与数量2.2车辆状况与配置2.3车辆使用范围2.4车辆保险第三章：租期与租金3.1租期约定3.2租金计算与支付方式3.3租金调整条款3.4提前解除或延长期限第四章：车辆交付与归还4.1车辆交付程序4.2归还条件与程序4.3归还时间与地点4.4车辆归还检查第五章：使用与维护5.1正确使用车辆5.2日常维护与保养5.3故障与事故处理5.4车辆年检与保险理赔第六章：租金支付与结算6.1租金支付方式与时间6.2租金结算程序6.3异常支付处理6.4欠款追讨方式第七章：违约责任7.1双方违约情形7.2违约责任认定与计算7.3违约金支付7.4合同解除与赔偿第八章：争议解决8.1争议解决方式8.2协商解决8.3调解解决8.4诉讼解决第九章：合同的变更与终止9.1合同变更条件9.2合同终止情形9.3合同终止后的处理9.4合同终止后的权利与义务第十章：保密条款10.1保密信息范围10.2保密义务与责任10.3保密期限10.4泄密处理第十一章：不可抗力11.1不可抗力定义11.2不可抗力影响合同履行的处理11.3不可抗力后果的减轻与免除11.4不可抗力后的合同恢复履行第十二章：附件12.1车辆租赁合同附件12.2租车人身份证明附件12.3车辆保险单附件12.4其他相关附件第十三章：其他条款13.1合同生效条件13.2合同的复印件效力13.3合同的修改与补充13.4合同解除后的权益处理第十四章：附则14.1合同签订地点与时间14.2合同生效时间14.3合同解释权归属14.4合同的废止与替代合同编号_________第一章：总则1.1合同背景与目的为满足公司日常业务需求，保障公司业务顺利进行，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，达成此租车协议。1.2定义与解释1.2.1甲乙双方：甲方为租车公司，乙方为租车使用人。1.2.2车辆：本合同约定的租赁车辆，车辆信息详见第二章。1.2.3租期：本合同约定的租赁时间，详见第三章。1.2.4租金：本合同约定的租赁车辆应支付的费用，详见第三章。1.3法律法规适用本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。1.4双方权利与义务1.4.1甲方的权利与义务甲方应保证所提供车辆的合法性、安全性和正常使用。按照约定交付车辆，并在租期结束后及时收回车辆。1.4.2乙方的权利与义务乙方有权按照约定使用车辆，但必须遵守相关法律法规，合理使用车辆，并承担租车期间的车辆使用风险。第二章：车辆信息2.1车辆类型与数量本合同约定租赁的车辆类型为____辆____型车辆。2.2车辆状况与配置车辆的具体状况与配置详见附件一。2.3车辆使用范围乙方只能在约定的使用范围内使用车辆，不得超范围行驶。2.4车辆保险车辆已办理全险，包括交强险、第三者责任险、车损险等，保险有效期至租期结束。第三章：租期与租金3.1租期约定本合同的租期为____年/月/日，自____年__月__日起至____年__月__日止。3.2租金计算与支付方式租金计算方式为每辆车辆每租期租金为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。乙方应在租期开始前一次性支付租金。3.3租金调整条款租金调整按照合同约定或者市场行情变化进行。3.4提前解除或延长期限提前解除或延长期限需双方协商一致，并按实际使用天数计算租金。第四章：车辆交付与归还4.1车辆交付程序甲方应在合同约定的时间内将车辆交付给乙方，并办理相关交接手续。4.2归还条件与程序乙方应在合同约定的时间内将车辆归还给甲方，并办理相关交接手续。4.3归还时间与地点乙方应在合同约定的时间（具体时间见附件二）内，将车辆归还至甲方指定的地点（具体地点见附件二）。4.4车辆归还检查双方应在归还时对车辆进行检查，确认车辆的完好状态，并签署《车辆归还检查单》。第五章：使用与维护5.1正确使用车辆乙方应按照车辆使用说明正确使用车辆，保证车辆安全。5.2日常维护与保养乙方负责日常维护与保养，确保车辆处于良好状态。5.3故障与事故处理车辆发生故障或事故，乙方应立即通知甲方，并按照甲方的指示处理。5.4车辆年检与保险理赔车辆年检及保险理赔事宜由乙方负责，相关费用由乙方承担。第八章：争议解决8.1争议解决方式本合同纠纷通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2协商解决双方在合同履行过程中发生的争议，应通过协商解决。8.3调解解决协商不成时，可以申请第三方调解机构进行调解。8.4诉讼解决调解不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九章：合同的变更与终止9.1合同变更条件合同变更需双方协商一致，并书面确认。9.2合同终止情形合同终止的情形如下：（1）合同到期，双方不再续约；（2）一方违反合同规定，严重影响到合同的履行，另一方有权终止合同；（3）不可抗力导致合同无法履行，双方同意终止合同。9.3合同终止后的处理合同终止后，乙方应将车辆归还甲方，并支付因违约产生的相关费用。9.4合同终止后的权利与义务合同终止后，双方的权利与义务随之终止，但本合同终止不影响双方在合同终止前的权利与义务。第十章：保密条款10.1保密信息范围保密信息范围包括合同内容、商业秘密、技术秘密等。10.2保密义务与责任双方对保密信息承担保密义务，如有泄露，应承担相应责任。10.3保密期限保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。10.4泄密处理如发生泄密事件，泄露方应立即采取补救措施，并承担违约责任。第十一章：不可抗力11.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。11.2不可抗力影响合同履行的处理遭受不可抗力的一方应及时通知对方，并尽最大努力克服不可抗力影响合同履行。11.3不可抗力后果的减轻与免除遭受不可抗力的一方应采取措施减轻损失，不可抗力导致合同无法履行时，双方可协商解除合同。11.4不可抗力后的合同恢复履行不可抗力消除后，双方应立即恢复合同履行。第十二章：附件12.1车辆租赁合同附件12.2租车人身份证明附件12.3车辆保险单附件12.4其他相关附件第十三章：其他条款13.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同的复印件效力本合同的复印件与原件具有同等法律效力。13.3合同的修改与补充合同的修改与补充须经双方协商一致，并以书面形式作出。13.4合同解除后的权益处理合同解除后，双方应按照合同约定处理后续事项，确保各自权益。第十四章：附则14.1合同签订地点与时间本合同签订地点为____，签订时间为____年__月__日。14.2合同生效时间本合同自签字盖章之日起生效。14.3合同解释权归属本合同的解释权归双方共同所有。14.4合同的废止与替代本合同一经签署，即取代所有之前的谈判、讨论和书面协议。甲方（签字）：_______________________日期：____年__月__日乙方（签字）：_______________________日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方指定车辆使用地点甲方有权指定车辆的使用地点，乙方应在甲方指定的地点范围内使用车辆。若乙方需在指定地点外使用车辆，需提前征得甲方的书面同意。2.车辆维护与保养3.车辆保险理赔程序如车辆发生事故或故障，乙方应立即通知甲方，并遵循甲方的指示进行处理。甲方有权选择保险理赔公司，乙方应配合甲方完成理赔程序。4.车辆归还时间延长若乙方因特殊原因需延长租期，应提前向甲方申请，并征得甲方书面同意。延长租期的租金按日计算，具体租金标准由双方协商确定。5.车辆损坏或丢失的处理若乙方在租期内造成车辆损坏或丢失，乙方应承担相应的维修费用或车辆价值损失。如车辆丢失，乙方应支付车辆全款及相应罚款。6.租金支付延迟的处理若乙方延迟支付租金，甲方有权按延迟支付的天数收取滞纳金。滞纳金计算方式为：延迟支付金额的千分之五。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方使用车辆范围乙方应在甲乙双方约定的使用范围内使用车辆，不得超范围行驶。若乙方需在指定地点外使用车辆，应提前征得甲方的书面同意。2.车辆的日常维护与保养3.车辆保险理赔如车辆发生事故或故障，乙方应立即通知甲方，并遵循甲方的指示进行处理。乙方有权选择保险理赔公司，甲方应配合乙方完成理赔程序。4.租期延长申请若乙方因特殊原因需延长租期，应提前向甲方申请，并征得甲方书面同意。延长租期的租金按日计算，具体租金标准由双方协商确定。5.车辆归还时的损坏或丢失处理若乙方在租期内造成车辆损坏或丢失，乙方应承担相应的维修费用或车辆价值损失。如车辆丢失，乙方应支付车辆全款及相应罚款。6.租金支付延迟的处理若乙方延迟支付租金，甲方有权按延迟支付的天数收取滞纳金。滞纳金计算方式为：延迟支付金额的千分之五。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介的角色与职责第三方中介在本次车辆租赁交易中充当中介角色，负责协调甲乙双方的关系，提供租赁信息及咨询服务。中介费用由甲方支付。2.第三方中介的服务范围第三方中介的服务范围包括提供租赁车辆信息、协助双方签订合同、协调解决租赁过程中的问题等。中介不参与租金的收取及支付。3.中介费用的支付甲方应在合同签订后，按照双方约定的金额支付中介费用。中介费用的具体金额，由双方在合同中约定。4.中介的违约处理若第三方中介未能履行其职责，导致合同无法正常进行，甲方有权要求中介承担相应的违约责任。如中介违约导致乙方损失，乙方有权要求中介进行赔偿。5.中介的免责条款第三方中介不承担因甲乙双方违约导致的损失。中介对甲乙双方的行为不承担任何责任。6.中介信息的真实性保障第三方中介应保证提供的租赁车辆信息真实可靠，如因中介提供虚假信息导致乙方损失，乙方有权要求中介进行赔偿。附件及其他补充说明一、附件列表：1.车辆租赁合同附件2.租车人身份证明附件3.车辆保险单附件4.车辆维护保养手册5.车辆使用范围说明6.租金支付证明附件7.车辆归还检查单附件8.事故或故障处理流程附件9.保险理赔程序附件10.租期延长申请附件11.第三方中介服务协议附件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为未按约定提供车辆未按约定时间交付车辆提供车辆不符合约定条件未履行合同约定的其他义务2.乙方违约行为未按约定使用车辆未按约定维护保养车辆未按约定时间归还车辆未履行合同约定的其他义务3.第三方中介违约行为提供虚假租赁车辆信息未履行协助签订合同职责未协调解决租赁过程中的问题未按照约定提供中介服务三、法律名词及解释：1.租期：指合同约定的租赁时间，自合同生效之日起至合同终止之日止。2.租金：指乙方应支付的租赁车辆费用，包括租赁费、保险费等。3.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的违约损失赔偿。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。5.第三方中介：指在甲乙双方之间提供租赁信息及中介服务的个人或机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.车辆交付延迟解决方案：双方协商确定交付时间，必要时甲方应赔偿乙方因此造成的损失。2.车辆损坏或丢失