展销会场地租赁合同(2024版)

编号：__________展销会场地租赁合同(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

展销会场地租赁合同(2024版)合同目录第一章：名词解释1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点1.4甲方名称1.5乙方名称1.6展会面积1.7展位编号1.8展位类型1.9租金1.10展期1.11展具1.12展商1.13展品1.14展览服务第二章：租赁条款2.1租赁期限2.2租金支付方式2.3租金金额2.4押金2.5展位布置与拆卸时间2.6展会期间的营业时间2.7租赁物的交付和接收2.8租赁物的使用和维护2.9租赁物的保险2.10乙方展位的转租2.11展位变更2.12展会延期或取消2.13违约责任2.14争议解决方式第三章：展会服务3.1甲方提供的服务3.2乙方应提供的服务3.3展会宣传与推广3.4展会组织与管理3.5展会安全与保卫3.6展会现场服务3.7展会期间的交通与住宿安排第四章：展览用品4.1乙方自备展览用品4.2甲方提供的展览用品4.3展览用品的运输与storage4.4展览用品的损坏与赔偿4.5展览用品的清理与撤离第五章：知识产权保护5.1展品知识产权的保护5.2展会名称与标志的保护5.3展会现场知识产权的侵权处理5.4展会期间摄影、录像和采访的规定第六章：广告与宣传6.1广告位置与数量6.2广告内容要求6.3广告费用支付6.4甲方对乙方广告的审核权6.5乙方广告的发布与变更第七章：展会安保7.1展会安全措施7.2展会保卫工作7.3突发事件处理7.4甲方与乙方在安保方面的责任与义务第八章：展会保险8.1保险种类与范围8.2保险费用支付8.3保险理赔程序8.4甲方与乙方在保险方面的责任与义务第九章：展会期间的营业许可9.1营业许可的申请与发放9.2营业许可的变更与撤销9.3营业期间的相关规定9.4甲方与乙方在营业许可方面的责任与义务第十章：展会期间的交通与住宿10.1交通安排10.2住宿安排10.3甲方与乙方在交通与住宿方面的责任与义务第十一章：展会期间的餐饮服务11.1餐饮服务提供商的选择11.2餐饮服务的质量与价格11.3甲方与乙方在餐饮服务方面的责任与义务第十二章：展会期间的物流服务12.1物流服务提供商的选择12.2物流服务的内容与要求12.3甲方与乙方在物流服务方面的责任与义务第十三章：展会期间的废弃物处理13.1废弃物的分类与处理规定13.2甲方与乙方在废弃物处理方面的责任与义务第十四章：展会期间的环保要求14.1环保规定与标准14.2环保设施与措施14.3甲方与乙方在环保方面的责任与义务合同编号_________第一章：名词解释1.1展会名称：2024年度行业展销会1.2展会日期：2024年月日至月日1.3展会地点：市展览中心1.4甲方名称：展览有限公司1.5乙方名称：科技有限公司1.6展会面积：共计平方米1.7展位编号：号展位1.8展位类型：标准展位1.9租金：人民币元/平方米/展期1.10展期：为期天1.11展具：包括但不限于展台、展板、照明等1.12展商：乙方及其授权代表1.13展品：乙方生产和销售的产品1.14展览服务：包括但不限于展会组织、现场管理、安保服务等第二章：租赁条款2.1租赁期限：自展会开始之日起至展会结束日止2.2租金支付方式：预付定金%，剩余租金展会开始前支付完毕2.3租金金额：人民币元2.4押金：人民币元，展会结束后无损坏退还2.5展位布置与拆卸时间：展会前天至展会后天2.6展会期间的营业时间：展会期间每日时至时2.7租赁物的交付和接收：展会开始前由甲方提供给乙方2.8租赁物的使用和维护：乙方负责租赁物的正常使用和维护2.9租赁物的保险：乙方自行购买保险，保险单据交甲方留存2.10乙方展位的转租：未经甲方同意，乙方不得转租展位2.11展位变更：如需变更展位，乙方应提前天书面通知甲方2.12展会延期或取消：由甲方决定，并通知乙方2.13违约责任：违约方应承担相应的违约金2.14争议解决方式：双方协商解决，协商不成时提交甲方所在地法院管辖第三章：展会服务3.1甲方提供的服务：提供展位、展会组织、现场管理等3.2乙方应提供的服务：提供展品、遵守展会规定、配合甲方管理等3.3展会宣传与推广：甲方负责展会整体的宣传与推广3.4展会组织与管理：甲方负责展会的整体组织与管理3.5展会安全与保卫：甲方负责展会期间的安全与保卫工作3.6展会现场服务：包括但不限于现场接待、导览、咨询等3.7展会期间的交通与住宿安排：甲方协助乙方安排展会期间的交通与住宿第四章：展览用品4.1乙方自备展览用品：乙方自行准备所需的展览用品4.2甲方提供的展览用品：甲方提供展位基础设备及设施4.3展览用品的运输与storage：乙方负责展览用品的运输和storage4.4展览用品的损坏与赔偿：乙方自行承担展览用品损坏的赔偿责任4.5展览用品的清理与撤离：展会结束后，乙方负责清理展位并撤离展品第五章：知识产权保护5.1展品知识产权的保护：乙方应保证展品不侵犯他人知识产权5.2展会名称与标志的保护：甲方对展会名称与标志享有专用权5.3展会现场知识产权的侵权处理：发现侵权行为，甲方有权采取措施制止5.4展会期间摄影、录像和采访的规定：未经甲方同意，乙方不得擅自进行摄影、录像和采访第八章：展会保险8.1保险种类与范围：乙方应购买包括但不限于财物损失保险、公众责任保险等8.2保险费用支付：保险费用由乙方承担8.3保险理赔程序：乙方应按照保险公司的理赔程序进行理赔8.4甲方与乙方在保险方面的责任与义务：双方应遵守保险合同的约定，确保展会安全第九章：展会期间的营业许可9.1营业许可的申请与发放：乙方应向有关部门申请并获得营业许可9.2营业许可的变更与撤销：如需变更或撤销，乙方应向有关部门办理相应手续9.3营业期间的相关规定：乙方应遵守营业期间的相关法律法规和展会规定9.4甲方与乙方在营业许可方面的责任与义务：双方应共同遵守相关法律法规，确保展会顺利进行第十章：展会期间的交通与住宿10.1交通安排：甲方协助乙方安排展会期间的交通出行10.2住宿安排：甲方协助乙方安排展会期间的住宿10.3甲方与乙方在交通与住宿方面的责任与义务：双方应确保乙方的交通与住宿需求得到满足第十一章：展会期间的餐饮服务11.1餐饮服务提供商的选择：甲方负责选择餐饮服务提供商11.2餐饮服务的质量与价格：甲方确保餐饮服务的质量与价格符合乙方的需求11.3甲方与乙方在餐饮服务方面的责任与义务：双方应确保乙方的餐饮需求得到满足第十二章：展会期间的物流服务12.1物流服务提供商的选择：甲方负责选择物流服务提供商12.2物流服务的内容与要求：甲方确保物流服务的内容与要求符合乙方的需求12.3甲方与乙方在物流服务方面的责任与义务：双方应确保乙方的物流需求得到满足第十三章：展会期间的废弃物处理13.1废弃物的分类与处理规定：乙方应按照规定的分类与处理方式进行废弃物处理13.2甲方与乙方在废弃物处理方面的责任与义务：双方应共同遵守废弃物处理的相关规定第十四章：展会期间的环保要求14.1环保规定与标准：乙方应遵守国家和地方的环保规定与标准14.2环保设施与措施：乙方应采取必要的环保设施与措施14.3甲方与乙方在环保方面的责任与义务：双方应共同承担环保责任，确保展会期间的环保要求得到满足甲方（签字）：_______________________日期：_______________________________乙方（签字）：_______________________日期：_______________________________多方为主导时的，附件条款及说明1.当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导的展会组织与管理工作，包括但不限于展会整体的策划、宣传、推广、组织、协调和控制。乙方应积极配合甲方的组织管理工作，提供必要的参展信息和展品资料，并按照甲方的要求进行展位设计和布置。1.2甲方负责提供展会场地和相关设施，并确保场地的安全、整洁和舒适。甲方应根据乙方的需求提供展位，并保证展位的地理位置、大小和设施符合乙方的参展要求。1.3甲方负责展会的招商工作，吸引更多的参展商和观众参与展会。甲方应提供展会招商宣传资料，并按照乙方的要求进行推广和宣传。1.4甲方负责展会的现场管理和安保工作，确保展会的顺利进行和参展商、观众的安全。甲方应制定展会现场管理制度和安全措施，并要求乙方遵守。1.5甲方应提供展会期间的交通和住宿服务，协助乙方解决参展人员的工作和生活需求。甲方应根据乙方的要求安排交通车辆和住宿酒店，并保证其质量和舒适度。1.6甲方负责展会期间的餐饮服务，提供符合乙方要求的餐饮设施和食品供应。甲方应保证餐饮服务的质量和卫生条件，并按照乙方的要求提供多样化的餐品选择。2.当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方负责提供展品和参展人员，并确保展品质量和数量的符合约定。乙方应按照甲方的要求进行展位设计和布置，并提供相关的宣传资料和展示用品。2.2乙方应遵守甲方的展会现场管理制度和安全措施，配合甲方的组织管理工作。乙方应确保参展人员的言行举止符合展会规定，并负责展位的日常清洁和维护工作。2.3乙方负责展位的宣传和推广工作，通过自身的渠道和资源吸引更多的观众和潜在客户。乙方应提供展会宣传材料，并按照甲方的要求进行推广和宣传。2.4乙方应自行购买展会期间的保险，包括但不限于财物损失保险、公众责任保险等。乙方应向甲方提供保险单据，并按照保险条款承担保险责任。2.5乙方应按照约定支付租金、押金和其他相关费用，并按时支付。乙方未按时支付费用，甲方有权采取相应的措施，包括但不限于终止合同、扣除押金等。3.当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1第三方中介负责展会组织和管理的协调工作，协助甲方和乙方解决问题和冲突。第三方中介应保持中立立场，公正处理相关事务。3.2第三方中介应根据甲乙双方的约定，提供相应的中介服务，包括但不限于展会策划、宣传推广、现场管理、招商服务等。第三方中介应按照约定履行合同义务，并承担相应的责任。3.3第三方中介应提供展会相关的咨询服务，协助甲方和乙方制定参展计划和策略。第三方中介应根据乙方的需求和要求，提供专业的展会建议和指导。3.4第三方中介应负责展会的招商工作，吸引更多的参展商和观众参与展会。第三方中介应按照甲乙双方的约定进行招商宣传和推广工作，并确保招商业绩的完成。3.5第三方中介应提供展会现场的管理和服务，包括但不限于现场接待、导览、咨询等。第三方中介应确保展会现场的秩序和安全，并提供必要的现场支持和服务。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展会场地租赁合同2.展会服务协议3.展览用品清单4.展会安保方案5.展会保险单据6.展会宣传材料7.展会招商宣传资料8.展会现场管理制度9.展会期间交通和住宿安排10.餐饮服务协议11.物流服务协议12.废弃物处理规定13.环保设施和措施说明14.展会期间餐饮菜单15.展会期间活动日程表二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间交付展位，或展位设施不符合约定标准。2.甲方未按约定提供展会组织和管理服务。3.甲方未按约定提供展会宣传和推广服务。4.甲方未按约定提供安全保卫措施。5.甲方未按约定提供交通和住宿服务。6.甲方未按约定提供餐饮服务。7.甲方未按约定处理废弃物。8.甲方未按约定履行环保要求。9.乙方未按约定提供展品和参展人员。10.乙方未按约定遵守展会现场管理制度。11.乙方未按约定支付租金和其他费用。12.乙方未按约定购买展会保险。13.第三方中介未按约定提供中介服务。14.第三方中介未按约定履行展会策划和招商职责。15.第三方中介未按约定提供现场管理和服务。三、法律名词及解释：1.展会场地租赁合同：指甲方租赁给乙方用于展览的场地和相关设施的合同。2.展会服务协议：指甲方和乙方之间就展会组织、管理、服务等方面达成的协议。3.展览用品：指用于展示的物品，包括但不限于展台、展板、照明等。4.展会安保方案：指为保证展会安全而制定的方案，包括人员配置、安全措施等。5.展会保险：指为展会期间可能发生的损失而购买的保险，包括财物损失保险、公众责任保险等。6.展会宣传材料：指用于宣传和推广展会的材料，包括海报、宣传册等。7.展会招商宣传资料：指用于吸引参展商和观众参与展会的宣传资料。8.展会现场管理制度：指为规范展会现场管理和参展商行为而制定的制度。9.展会期间交通和住宿安排：指为参展人员和观众提供的交通和住宿服务。10.餐饮服务：指为参展人员和观众提供的餐饮服务。11.物流服务：指为展品的运输和storage提供的服务。12.废弃物处理：指对展会期间产生的废弃物进行分类、清理和处理