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文档简介

2、会议管理制度会议管理制度总办质字为了规范公司总办会议制度、会议纪律与记录、会议精神的传达与执行等，特制定本管理制度。本管理制度适用于以总经理办公室（简称总办）牵头组织召开的公司各类会议的管理。一、会议类型、频次与参会人员1．总裁、总经理办公会，不定期召开；2．临时工作会议：就公司或部门的一些临时性、突发性工作专门召开的会议；以上会议在旅游高峰期或台风、暴雨等灾害性季节等特殊情况时，可酌情增减，会议参加人员一般为；3．文化生活委员会：每周召开一次（特殊情况可酌情增减），参会人员：委员会主任、副主任及各部门委员；4．总办例会，每周召开一次（特殊情况可酌情增减），参会人员：总办主任、副主任及各班组负责人等。二会议管理要求1．严格遵守会议时间，参会人员应提前到达会场。各项会议均实行点名制或签到制，严格考勤，准时召开，不得迟到、早退。因故不能参加会议者，须提前请假说明事由，并经公司领导同意；2．重要会议至少提前一天通知各相关人员，需要研究讨论的重要事宜，应事先告知与会者研究议题进行准备；3．某些会议需邀请公司领导参加的，应提前一天向领导请示，得到认可后再进行安排；4．会议期间关闭手机，谢绝会客；5．各种会议应合理安排时间，以免影响为游客的服务；6．实行“走动管理”，只开必须开的会议，会议要高效进行，讨论充分，议而有决，决而有行；7．所有会议均应有专人写出会议纪要，并在二天内交总裁办审阅。三、会议内容1．总裁、总经理办公会年度计划商讨、工作决策研究、规章制度审核、重要人事任免、管理人员奖罚及各阶段中心工作。2．文化生活委员会总结近期工作，汇报上次会议所提意见及建议处理情况；收集近期员工在文化及生活方面的意见及建议，并确定处理方式和协调部门；3．总办例会传达上述会议精神、总结近期工作，同时结合总办实际工作情况及发现的问题进行讨论、布置与安排；对总办员工近期的情况进行总结评价，会议由总办主任主持，主任因故不能参加，由副主任主持会议。四、会议的执行1．在会议上形成的决议，会后相关部门/班组按决议要求执行，并将执行情况和效果通报总办；2．在会议上形成的较复杂的决议事项，可在会后制定实施计划与措施，然后按照计划执行；3．对形成的会议决议不执行者，按规定给予处罚。五、附录附录A总办质字〔2008〕01.A总办会议记录表附录B《会议签到表》见程序文件以上记录表格由体系管理员制发，总经理办公室形成记录并保存一年后交资料员归档保存。编制：批准：年月日更改记录页次更改年号更改标记更

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