门禁考勤管理系统使用说明书

声明衷心感谢您购买并使用哈尔滨新中新电子股份有限公司的产品，请您在安装使用前仔细阅读本说明书。本公司向您做出如下严厉声明：本手册陈述的内容基本有效，请您认真遵照执行。但在此后的程序升级时也许会有所变动，我们将在系统软件说明书的电子文档中做出相应更改并以其为准，恕不另行告知。本手册的例子中使用的单位均为虚构。依据有关服务规程的规定，本公司只对发行的正版软件在合法的使用范围内承担服务的义务。对于本系统软件和相关的文档资料，在未得到哈尔滨新中新电子股份有限公司的正式书面许可下，您不得擅自拷贝和传播。否则将根据知识产权保护的相关法规追究相应的法律责任。本公司不承担如下情况的相关责任：未对的按照本操作手册说明的规程进行操作病毒感染和黑客破坏导致的各种故障因其他厂家生产的软硬件的不兼容或存在缺陷而导致的故障使用非法软件（操作系统和数据库）本系统采用的产品的注册商标声明：金龙、Synjones是哈尔滨新中新电子股份有限公司的注册商标SCOUNIXWARE是SCO公司的注册商标Solaris是SUN公司的注册商标Windows是美国微软（Microsoft）公司的注册商标奔腾、Pentium是美国英特尔(Intel)公司的注册商标ORACLE是Oracle公司的注册商标本书提及的所有其它公司及产品名称属各自公司的专有商标或注册商标金龙卡金融化一卡通系统软件V2.6.0.4产品登记号为：黑DGY-2023-0099，本软件系门禁考勤管理系统软件模块。

目录TOC\o"1-2"\h\z\u2509声明 17762版本历史 474301.系统概述 496821.1系统功能 540041.2系统特点 8196391.3系统构成 8205691.4系统联系 8219132.术语定义 849473.业务流程 9143063.1流程概述 977903.2流程图 10260614.使用说明 10306194.1系统登陆 11162864.2系统缺省主页面 1240314.3系统设立 1314274.4系统功能菜单 1454704.5系统信息管理 19262004.6门禁信息管理 29137724.7考勤信息管理 40302034.8会议考勤管理 5222364.9流水信息管理 63311655.后记 66351附件一、KZQ-125UEN门禁控制器方案 675939附件二：KZQ-126UEN控制器初始参数配置方法： 67版本历史时间版本变更内容2023-03V2.9.0.1增长支持KZQ-125UEN门禁控制器。KZQ-125UEN门禁控制器不支持身份控制、性别控制方式、门密码和卡密码控制，其他功能同KZQ-817兼容。KZQ-125UEN控制器具体方案见附件一。系统概述门禁考勤管理系统全称为金融化金融卡一卡通门禁考勤管理系统，是基于一卡通平台身份子系统的应用系统，是“一卡通”产品的一个子系统。门禁考勤管理系统采用B/S架构，系统所有的设立、查询操作都可以通过浏览器操作，具有部署方便、易维护的特点。网络结构图如下：图1_1网络结构图系统功能 门禁考勤管理系统从功能上分为门禁控制、考勤核算和会议考勤三部分，门禁控制是根据部门的门禁规则对人员的出入进行控制并记录，考勤核算是根据人员出入记录与员工考勤规则进行考勤核算，会议考勤提供会议管理和参会出席情况分析功能。系统软件功能参数设立功能：通过WEB服务在浏览器上进行设立系统参数信息。一卡通对接功能：直接使用一卡通身份库数据,和一卡通无缝集成。数据查询功能：通过WEB服务，查询帐户信息和流水记录。门禁控制功能：特定人群在指定地点、指定期间段的出入控制。出入记录功能：记录人员出入情况。考勤核算功能：根据出入记录与考勤规则核算员工规则制定功能：制定门禁控制规则与考勤核算规则。记录功能：查询记录考勤结果。报表输出功能：以excel和pdf格式动态输出查询、记录结果，方便定制报表格式。便于第三方系统接入。实时监控功能：监控终端实时显示刷卡人员信息。KZQ817控制器参数提供10Mb以太网接口，支持TCP/IP协议，实现与计算机系统的连接；提供RS-485接口，实现与考勤机的连接，每控制器最多可接64个考勤机；数据存储容量可扩展，最大可同时存储10,000条出入流水和400,000个白名单；流水帐缓存，白名单管理；通过指示灯或显示器显示当前工作状态；市电220V供电，可外接AC—DC适配器。单门门禁控制器参数提供100Mb以太网接口，支持TCP/IP协议，实现与计算机系统的连接；提供RS-232接口与读卡器连接；自身参数可以通过计算机进行设立（如IP等）；指示灯显示当前工作状态；内置时钟芯片，自动计时；交流供电范围是：-220V±10%，50Hz；白名单容量：10000流水帐容量：20230；与门禁考勤机最大通讯距离15米；门禁考勤机容量为最多2台。DKQ818MS考勤机参数提供RS-485接口，实现与门禁控制器的连接；提供低功率的开门控制信号；提供开关门状态检测接口；蜂鸣器报警功能；通过指示灯或显示器显示当前工作状态；市电220V供电，可外接AC—DC适配器；脱机流水存贮存储容量5000笔。注：考勤机具体使用方法请参见《考勤机使用说明书》。系统特点高安全性：具有用户密码和使用权限的控制，具有重要项目修改的痕迹纪录；高稳定性：使用严格的测试手段，对系统的各次修改均进行全面测试；良好的用户界面：提供标准的WINDOWS界面，简便的安装和修复工具；易用性：系统安装使用非常简朴，且提醒清楚；增长了对用户在数据录入中的误操作的严格检测，使建立的数据避免逻辑错误；高灵活性：系统配置灵活，用户可以根据需求灵活配置。系统构成系统涉及门禁前置机程序、门禁考勤网站程序、会议签到终端和门禁监控终端。系统联系身份数据中心：使用一卡通身份库数据。第三方代理服务器（SIOS）：验证查询密码和获取读卡密钥术语定义工作区：在逻辑上划分的人群或考勤机的集合。白名单：分派到工作区的门禁可通过人员集合。严禁卡刷卡：白名单无效，不允许出入。无效卡刷卡：卡片无效，不允许出入。业务流程在此章节将分“流程概述”和“流程图”两部分来阐述此系统的使用流程。3.1流程概述门禁考勤系统从业务上分为门禁系统、考勤系统和会议考勤系统。门禁系统提供控制指定人群在指定地点和指定期间出入的功能。考勤系统是基于对门禁考勤流水的分析，通过定义考勤规则、班次班制以及考勤结算等考核人员的出勤情况。会议考勤系统相对独立于门禁考勤系统，通过管理睬议和参会人员，考核参会人员的出席情况。门禁系统工作流程：定义工作区->定义控制器->定义考勤机->门禁白名单分派->流水查询记录。考勤系统工作流程：定义工作区->定义控制器->定义考勤机->定义班次班制->班制分派->排班->考勤结算->考勤查询记录。会议考勤系统工作流程:定义工作区->定义会议室->定义会议类别和参会人员类别->定义会议->分派参会人员->会议签到->会议查询记录。3.2流程图图3.2_1流程图使用说明注意事项：在本系统中，界面上的带有红色＊号的项为必填项。系统中涉及到的部门选择，基本为弹出的树形信息的窗口。系统中涉及到的工作区选择，基本为弹出的树形信息的窗口（除工作区设立功能外）。系统中涉及到日期的选择，有大部分为弹出窗口选择形式的。建议：因本系统中的帐户信息、部门信息均来自一卡通身份库，故数据较多，查询速度慢。所以建议查询的地方尽量输入条件进行查询。4.1系统登陆系统登陆界面如下图所示。图4.1_1登陆界面输入操作员帐号和密码进行登录，操作员帐号和密码为一卡通身份系统的帐号和密码。对于管理员，第一次可用默认帐号000000（六位）和密码（十位）登陆。此帐号拥有“系统权限管理”权限，登录后分派一个帐号到超级管理员角色，再删除这个默认帐号。此默认帐号只作为第一次登录分派用户使用，注意一定要在分派了超级管理员后将其删除，否则会给系统留下安全隐患!4.2系统缺省主页面图4.2_2主页面进入系统后主界面。主界面上方为系统名称及其标示，包含登陆用户名称，工具条按钮。本系统运营最佳效果是IE6.0，在此页面提供IE6.0的下载。界面主体部分为系统工作流图，如下图所示：图4.2_34.3系统设立初次使用系统时，需做如下操作：到“系统信息管理”菜单下设立角色和分派用户；设立角色所拥有的部门权限；设立工作区；设立用户工作区权限；用分派的用户登录；假如使用门禁和人事考勤功能，需要设立控制器和考勤机。4.4系统功能菜单图4.4_14.4.1系统信息管理如下图所示：图4.4.1_14.4.2门禁信息管理如下图所示：图4.4.2_14.4.3考勤信息管理如下图所示：图4.4.3_14.4.4会议考勤管理如下图所示：图4.4.4_14.4.5流水信息管理如下图所示：图4.4.5_14.5系统信息管理4.5.1系统参数设立系统参数设立预先设立了数据库里一些表中将要用到的数据。如结算保存时间、允许迟届时间等，如图4.5.1_1：图4.5.1_1系统参数没有删除操作和添加操作，在相应条目上点击图标即可进入编辑界面。如下图所示：图4.5.1_2注：该系统参数请不要自行修改，若需修改请提前与哈尔滨新中新电子股份有限公司的开发人员联系!4.5.2系统角色管理此功能是对系统的角色进行维护。表达将一组具有相同权限的类我们把它们归为一个角色。比如“超级系统管理员”，具有对整个系统所有的权限，“门禁设立管理员”具有“门禁设立菜单”下的所有资源的权限。。。。。。。以此类推。此角色没有严格限制，操作员可自行定义。此功能的数据在系统安装时产生，容易不要操作此功能。如要操作应谨慎!见图4.5.2_1。图4.5.2_1点击界面下方的【添加】按钮，进入“角色添加”界面，如图4.5.2_2，点击界面右方的按钮，则进入“角色修改”界面，如图4.5.2_3，点击按钮，系统将提醒“是否删除当前角色”，界面如图4.5.2_4。图4.5.2_2注意：输入完所有的项，点击【√提交】按钮，将向数据库中插入一条新的记录，假如插入失败，系统给出提醒。图4.5.2_3注意：输入要修改的项后，点击【√提交】按钮，将把修改后的数据提交到数据库，假如提交失败，系统给出提醒。图4.5.2_4点击弹出窗口的【拟定】按钮，将删除所选的系统角色。这里不建议删除角色，由于删除角色后，拥有此角色的用户将无法使用相关权限。建议使用更改！如一定要删除，则先应当到“用户角色管理”去删除相应此角色的用户信息。初始数据见下图：图4.5.2_54.5.3角色资源管理此功能是对角色所具有的资源进行管理。容易不要操作此项功能，操作此功能应谨慎。初始数据由系统安装时产生。其中每个角色可具有多个资源。选择了父级别，会自动选择所有子级别；选择了子级别，会自动向上选择它的父级别。如图4.5.3_1。图4.5.3_1选择角色下拉框里某个角色，则下面的树型结构自动以打勾方式显示该角色相应的资源。假如要给该角色赋予资源，只需在资源前打勾，然后点【设立】按纽即可。相应页面下方提醒是否设立成功。4.5.4用户角色管理此功能是对登录用户进行角色的授予。使之具有相应的资源操作权限。初始界面见图4.5.4_1。图4.5.4_1点击【查询】按钮，系统将根据选择的条件进行“用户角色关系”查询结果并分页显示，界面如图4.5.4_2所示。图4.5.4_2点击按钮，系统将弹出“拟定删除?”的窗口。见下图：图4.5.4_3点击【拟定】按钮，将删除所选记录。点击按钮，系统将转到“用户-角色编辑”页面，见下图：图4.5.4_4在编辑页面，帐号是不可修改的，只能改变角色。修改角色后，点击【√提交】按钮提交数据，然后点击【返回】按钮返回到“用户-角色管理”页面。点击【分派角色】按钮，系统将转到“用户角色分派”页面，界面如下图所示。图4.5.4_5输入查询条件后，点击【查询】按钮，系统将显示符合条件的一卡通帐号信息，如下图所示：图4.5.4_6 然后选择要分派的帐号和角色，点击按钮【分派】按钮，系统将把选择的数据提交到数据库，假如提交失败，系统给出提醒。“角色”是必须选择的项，假如没有选择，系统给出提醒。4.5.5工作区设立此功能对工作区进行设立管理。初始界面见图4.5.5_1。图4.5.5_1刚建工作区时候，在添加下级工作区里添加第一级别的工作区。添加后，左边自动出现该工作区名称。选中左侧树型结构一个节点进行右侧操作。新增部分输入名称，点击【添加】按钮则新增子节点到当前选中节点下。编辑部分编辑好名称，点击【修改】按钮修改当前节点名称，点击【删除】按钮，系统将弹出“拟定删除?”的窗口。见下图：图4.5.5_2在删除时候，假如该工作区有子级别，会提醒：“先删除子级别“。4.5.6日记信息查询日记信息查询。初始界面如图4.5.6_1所示。图4.5.6_1输入/选择查询条件，点击【查询】按钮，转向图4.5.6_2所示界面。图4.5.6_2点账号，可以看到操作者的具体信息，如图4.5.6_3图4.5.6_34.6门禁信息管理门禁设立管理是对硬件设备(控制器、考勤机)以及与之相关联的工作区、白名单进行设立。4.6.1控制器设立此模块是对控制器进行设立。初始界面如图4.6.1_1所示。图4.6.1_1点击图4.6.1_1上的【新增控制器】按钮，转向图4.6.1_2所示界面。其中，“波特率”为系统事先设定好的初始值，不能修改。“IP地址“、”子网掩码“、”缺省网关“、”服务器IP“的输入应符合IP的规则。由于KZQ-817控制器最多带64个读卡器（考勤机），所以容量不能超过64。同时，控制器考勤机容量会影响控制器可以支持的白名单容量，考勤机容量越大，白名单容量越小，请按实际需要设立考勤机容量。门禁系统V2.6增长了对单门控制器的支持，单门控制器只能带两个读卡器，因此读卡器容量应设立为3。V2.9增长了对KZQ-126Z控制器的支持。输入其他数据后点击【√提交】按钮将进行数据库提交，返回图4.6.1_1所示界面。点击按钮，将根据所选的记录转向图4.6.1_3所示界面。其中“波特率”为系统事先设定好的初始值，不能修改。IP地址、子网掩码、缺省网关、服务器IP的输入应符合IP的规则。然后点击【√提交】按钮提交到数据库，返回图4.6.1_1所示界面。点击按钮，弹出图4.6.1_4所示窗口。点击【拟定】，将删除所选数据。图4.6.1_2图4.6.1_3图4.6.1_44.6.2考勤机设立此模块是对考勤机进行设立。初始界面如图4.6.2_1所示。图4.6.2_1点击【查询】按钮，将根据所选的查询条件查询结果。点击【新增考勤机】按钮，转向图4.6.2_2所示界面。点击按钮，转向图4.6.2_3所示界面。点击按钮，弹出图4.6.2_4所示窗口。点击【拟定】，将删除所选数据。图4.6.2_2在添加时有如下一些限制：一共有四种白名单类型，即：有效控制、控制器白名单、考勤机白名单、通道机白名单，假如设立多个时间段，则这几种白名单控制方式不能有交叉。密码规则：无密码：进门不需要密码。卡密码：进门需要对的输入一卡通卡的消费密码（注：KZQ-125UEN不支持）。门密码：输入该门的密码（注：KZQ-125UEN不支持）。假如选择了门密码，则设立读卡器时候规定输入门密码。图4.6.2_3根据页面上的限制条件输入数据后，点击【√提交】按钮，进行数据库提交，返回图4.6.2_1所示界面。提交失败给出提醒。（注：KZQ-125UEN不支持身份控制和性别控制）如想删除考勤机，则会有下面提醒：图4.6.3_4点击【拟定】按钮，删除数据。4.6.3白名单维护白名单维护是对现有的白名单进行删除操作，初始界面如图4.6.3_1所示。图4.6.3_1根据条件进行白名单查询，即输入相应条件后点击【查询】按钮，转向图4.6.3_2所示界面。图4.6.3_2在此界面中，点击【输出到Excel】按钮，将白名单导入到Excel中。选中想要删除的帐户，点击【删除选中】按钮，系统提醒“确认删除选择的白名单吗？”，拟定即删除。点击【删除所有】按钮，系统提醒“确认删除符合条件的所有白名单吗？”，拟定即删除。点击【批量删除】按钮，转向图4.6.3_3所示界面。图4.6.3_3在图4.6.3_3中点击【浏览】打开Excel表格，表格格式参考左侧蓝色字体(可下载)格式参考，点击【查看】按钮，预览表格，点击【删除白名单】按钮，删除相应白名单，如出现操作错误系统会给出提醒。删除成功之后或者点击【返回】按钮，转向图4.6.3_1界面。图4.6.3_2中点击【修改】按钮，修改选中白名单的有效期。4.6.4白名单分派白名单分派即向工作区中分派可进出门禁的人员名单。初始界面如图4.6.4_1所示。图4.6.4_1根据条件进行待分派帐户查询，即输入相应条件后点击【查询】按钮，转向图4.6.4_2所示界面。图4.6.4_2在此界面中，有两个按纽“分派选中”和“分派所有”。“分派选中”需要选择要分派的帐号，而“分派所有”则符合查询条件的帐号都分派。选择工作区，就是将这些帐号分派到该工作区下的考勤机。有效期是指白名单的到期时间。假如所选帐户在选定的工作区已经分派过，则不再分派，系统给出提醒。点击【批量导入】按钮，转向图4.6.4_3所示界面。图4.6.4_3点击【浏览】打开Excel表格，表格格式参考蓝色字体(可下载)格式参考，点击【查看】按钮，预览表格，点击【导入数据库】按钮，白名单导入数据库，如出现操作错误系统会给出提醒。导入成功之后或者点击【返回】按钮，转向图4.6.4_1界面。图4.6.4_3中左侧工作区选择，点击工作区设立右侧输入框弹出工作区选择对话框，点击选择相应工作区，如图4.6.4_4所示。图4.6.4_44.6.5读取卡片信息读取卡片信息分为两种方式，一是点击【开始读卡】读取卡片，二是输入账号或者学工号查询。初始界面如图4.6.5_1所示。图4.6.5_1读卡或者查询后界面如图4.6.5_2所示。图4.6.5_24.6.6监视终端管理功能说明：监视终端设立用于配置监视终端显示某些工作区的刷卡流水信息。当把某些工作区分派给某个监视终端的时候，则在这些工作区刷卡的帐号信息就显示出来。其页面如图4.6.6_1所示。图4.6.6_1该页面以列表形式显示了监视终端的名称、IP地址、端标语、是否需要登陆等信息。点【新增终端】按扭进入图4.6.6_2所示页面。图4.6.6_2 填写监视终端的相关信息，并选择其要控制的工作区，点【√提交】即可。 其修改和添加操作相似。 其删除操作，弹出询问对话框，确认后即可删除。4.7考勤信息管理4.7.1假日定义管理假日定义提供了节日和假日的增、删、改操作。该项设立是为了在考勤结算时用到。初始界面如图4.7.1_1所示：图4.7.1_1节假日设立可按月周日来设定，点击日期可设为休息，如图4.7.1_2.再次点击设为正常工作日。图4.7.1_24.7.2考勤班次设立考勤班次设立提供了班次定义和班次描述的增、删、改操作。班次设立是为排班提供基础数据。班次的含义就是天天的工作状态，是休息班、正常班还是加班等。其列表如图4.7.2_1所示。图4.7.2_14.7.2.1班次添加： 点【新增班次】按纽，进入如图4.7.2.1_1所示设立：图4.7.2.1_1 输入班次名称，选择应用部门、起始标志，点“保存”即可。其修改点击和添加操作相似。 其删除操作点击，弹出询问对话框，确认后即可删除。注：要删除该班次，一方面要确认该班次下没有班次描述才才删除，假如有班次描述则不许删除。4.7.2.2班次描述： 在设立了班次后，可以定义其“班次描述”了。选中图4.7.2_1中一条记录（点击班次名称），如图4.7.2.2_1。图4.7.2.2_2 该页面显示了该班次的工作时间段。其添加、编辑、删除和班次添加相同。添加页面如4.7.2.2_2所示。图4.7.2.2_24.7.3考勤班制设立考勤班制设立可以设立一个排班周期。如周班是周一到周日，并提供了增、删、改操作。其主页面如图4.7.3_1所示：图4.7.3_1点击【新增班制】按纽，进入如图4.7.3_2所示设立：图4.7.3_2输入班制名称，选择应用部门、超时工作方式、弹性班制，点“保存”即可。其修改点击和添加操作相似。 其删除操作点击，弹出询问对话框，确认后即可删除。注：要删除该班制，一方面要确认该班制下没有班制描述才才删除，假如有班制描述则不许删除。在设立了班制后，可以定义其“班制描述”了。选中图4.7.3_1中一条记录（点击班制名称），如图4.7.3_3。图4.7.3_3 该页面显示了该班制的班制名称、班次名称、工作性质。其添加、编辑、删除和班制添加相同。添加页面如4.7.3_4所示。图4.7.3_44.7.4考勤班制设立考勤班制维护对已经分派的帐户进行组合查询，并可以删除已经分派的帐户。如图4.7.4_1：图4.7.4_1可以按工号、帐号、姓名、部门、性别、身份、工作区、起始日期进行查询。按部门查询：点击”部门”输入框，弹出如图4.7.4_2所示部门树。点击左侧+号图片，该部门展开子级别部门。点击部门名称，即选择了该部门。图4.7.4_2假如要删除帐号，在图4.7.4_1上点”删除选中”或者”删除所有”删除相应的记录。（注：全选之后，可以删除该页面的所有记录）；点击”浏览”选择表格，点击”查看”预览表格。在图4.7.4_1中点击”记录”按钮转向记录页面，如图4.7.4_3所示。图4.7.4_3输入相应条件，点击”查询”按钮，显示记录列表，记录页面可以导出Excel、PDF、Word。4.7.5考勤班制分派：帐号分派实现的功能是：为排班提供基础数据。按条件点【查询】按钮显示列表。如图：4.7.5_1图4.7.5_1分派有两个按钮【分派选中】和【分派所有】，左侧工作去选择输入完毕，右侧选择账号，点击分派按钮即分派完毕。点击”浏览”选择表格，点击”查看”预览表格。4.7.6排班设立管理排班设立有两项功能。1、查询已经生成排班记录的人。2、对已经分派了排班帐号但尚未排班的人排班。点“排班设立”菜单，进入查询页面，如图4.7.6_1.图4.7.6_1点【+排班】按纽,进入排班页面，共有两种排班格式，所有排班和选择排班，如图4.7.6_2。图4.7.6_2选择”所有生成排班”，则对已经帐号考勤班制分派表里尚未排班的所有帐号生成排班记录。选择”选择生成排班”，则可以选择部门、帐号、姓名、性别、身份等选项对查询出的记录进行排班。4.7.7请假登记请假登记：该权限对所有持卡用户开放。请假人输入工号、选择请假类型、请假开始时间、请假结束时间、请假书名，说明之后点登记即可，如图4.7.7_1。（注：同时也把登陆者存入数据库，即登记请假的人，由于也许出现替请假现象）图4.7.7_1在各项填写完毕后，点【√登记】即可.4.7.8请假审批请假审批对登记请假的帐户准假，并查询已经准假的帐户。如图4.7.8_1图4.7.8_1选择了尚未批准，查询出尚未批准的帐户，可以一次选择多个准假，点【√批准】按钮即可。选择已经批准，可以组合查询出已经准假的帐户。4.7.9手工考勤管理该项操作是对那些忘掉签到或签退的人补上考勤记录，并且可以选择查询已经补上的考勤记录。点“人事手工考勤”菜单项，出现图4.7.9_1界面。该界面提供了查询功能，可以通过部门、姓名、帐号、身份、申请日期、考勤状态中的几项联合查询。图4.7.9_1点【+登记考勤】按纽进入登记页面，如图4.7.9_2图4.7.9_2输入帐号，选择忘掉考勤的时间和考勤状态，点【√提交】即可。（注：如账号不存在，系统会提醒错误，则无法插入记录）。4.7.10结算信息查询该菜单项提供了对考勤的结算和查询功能。初始界面见图4.7.10_1。图4.7.10_1考勤结算：左侧生成结算对某个部门的帐户在选择时间段内进行结算。假如不选择部门，则对整个部门在选择时间段内结算。查询功能：右侧查询对所有已经结算的用户查询其考勤状态，并生成报表，如图4.7.10_2所示图4.7.10_2普通查询：对考勤类型是迟到、早退等类型的帐户生成查询记录。并可根据选择的异常类型动态生成查询列。当点击【查询】按纽则对选择条件的帐户进行记录，并生成Excel、PDF、Word，导出按钮为点击按扭可以生成相应的文本，如图4.7.10_3所示图4.7.10_34.8会议考勤管理会议考勤系统分为会议定义、管理、查询记录部分（WEB方式）和签到终端两部分。WEB部分具有会议室管理、会议定义、参会人员类型管理、参会人员分派、导入、请假登记、网上签到、参会查询和记录功能。签到终端负责现场读卡签到，可以接通用读卡器、手持POS、通过改造的815读卡器。使用流程：一方面设立工作区和分派工作区权限，设立会议室设备和会议室，设立会议类型，然后定义会议、分派参会人员，现场签到。4.8.1会议室设备管理此模块对会议室设备进行添加、修改、删除。设立会议室设备。初始界面见图4.8.1_1。图4.8.1_1输入有效性信息后，点击【添加】按钮添加设备，成功后点击【刷新】按钮，列表显示所有设备。点击相应条目的图标，转向图4.8.1_2所示的界面。输入/选择有效性数据后点击【编辑】按钮进行数据库提交。点击相应条目的图标，系统提醒“是否删除所选记录”。拟定后返回当前页并刷新。图4.8.1_24.8.2会议室管理此模块对会议室进行添加、修改、删除。定义会议时需要选择会议室，系统会判断会议室是否占用。初始界面见图4.8.2_1。图4.8.2_1点击【+新增】按钮，转向图4.8.2_2所示的界面。输入/选择有效性数据后点击【√提交】按钮进行数据库提交。点击相应条目的图标，转向图4.8.2_3所示的界面。输入/选择有效性数据后点击【√提交】按钮进行数据库提交。点击相应条目的图标，系统提醒“是否删除所选记录”。拟定后返回当前页并刷新。删除前应先删除的设备。图4.8.2_2图4.8.2_34.8.3会议类型管理支持自定义会议类型，便于查询，定义会议时需要选择相应的会议类型。图4.8.3_14.8.4参会人员类别设立参会人员类别设立界面如下，可以自定义参会人员类别。图4.8.4_14.8.5会议管理此功能模块是对会议进行添加、修改、删除，初始界面如图4.8.5_1所示。图4.8.5_1点击【+新增】按钮，转向图4.8.5_2所示界面。此界面中，按提醒输入/选择有效性数据后点击【√提交】按钮，进行数据库提交。复制功能方便一次定义多个类似的会议。在图4.8.5_1所示界面中，点击相应条目的图标，转向图4.8.5_3所示界面进行会议的修改。根据日期判断，此界面中，按提醒输入/选择有效性数据后点击【√提交】按钮，进行数据库提交。点击图标，系统提醒“确认删除吗”。拟定后删除数据，返回当前页并刷新。图4.8.5_2图4.8.5_34.8.6参会人员设立参会会议分派人员。初始界面图4.8.6_1。图4.8.6_1输入/选择相应查询条件，点击【查询】按钮，转向图4.8.6_2所示界面。在图4.8.6_2中，点击【删除】按钮从会议中删除选择的参会人员。图4.8.6_2在图4.8.6_2中，点击【+分派】按钮转到“参会人员分派”，如图4.8.6_3所示。复制功能可将一个会议复制到其他一个或多个会议中，选择相应信息点复制即可。图4.8.6_3输入查询条件后，点击【查询】按钮，显示查询结果，如图4.8.6_4所示：图4.8.6_4然后选择相应的会议，点击【分派】按钮将分派选择的帐号参与会议，点击【所有分派】按钮将查询出来的帐户所有分派参与会议。在图4.8.6_2中点【记录】按钮，转到记录页面。初始界面图4.8.6_5。图4.8.6_5输入条件后点【查询】按钮，显示记录结果，如图4.8.6_7所示。图4.8.6_7记录生成数据可生成Excel、PDF、Word，导出按钮为，点击按扭可以生成相应的文本4.8.7会议Web签到会议Web签到分为普通Web签到、全屏Web签到、普通Web签退，初始界面图4.8.7_1。图4.8.7_1在选择三个按钮之前，一方面选择考勤会议。点击【普通Web签到】按钮，转向普通签到页面如图4.8.7_2.图4.8.7_2页面中点【查询】按钮显示列表，选中需打卡人、选择时间，点击【手工签到】，签到成功如图4.8.7_3.图4.8.7_3普通Web签退操作与普通Web签到操作同样。页面中点击【全屏Web签到】，转向全屏签到如图4.8.7_4。刷卡签到即可。图4.8.7_44.8.8会议室使用记录记录会议室使用情况。分两种情况记录。默认是按会议室记录。初始界面见图4.8.8_1。图4.8.8_1输入/选择查询条件，其中选择“按会议室使用记录”，转向图4.8.8_2所示界面显示查询结果。选择“按部门使用记录”时，“会议室”不可选择。点击【记录】按钮，转向图4.8.8_3所示界面。图4.8.8_2图4.8.8_3页面中查询结果可导出，点击【输出到Excel】、【输出到XML】导出相应的文档。4.8.9会议室预定情况此模块查询会议室的预定情况。初始界面见图4.8.9_1。图4.8.9_1输入/选择查询条件，点击【查询】按钮，转向图4.8.9_2所示的查询结果界面。图4.8.9_24.8.10人员参会查