劳动合同电子化管理

劳动合同电子化管理合同编号：__________甲方（用人单位）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（劳动者）：__________身份证号码：__________联系电话：__________根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、公平公正的原则，经友好协商，就乙方劳动合同电子化管理相关事宜达成如下协议：一、电子化管理范围1.1本合同所涉及的电子化管理范围包括乙方在职期间的工作内容、工作时长、工资待遇、福利保障、劳动纪律等方面。1.2甲方应确保电子管理系统的安全、稳定、可靠运行，保障乙方的个人信息和劳动合同数据的安全。二、电子化管理内容2.1甲方应通过电子化管理系统对乙方的出勤、加班、休假、绩效等信息进行实时记录和统计。2.2甲方应通过电子化管理系统发布工资条、福利通知等相关信息，乙方应及时查看并确认。2.3甲方应通过电子化管理系统对乙方的培训、晋升、奖惩等信息进行记录和归档。三、电子化管理权限与义务3.1甲方有权对乙方在电子化管理系统中的行为进行监督和管理，确保乙方的行为符合法律法规和公司规章制度。3.2甲方应确保乙方在电子化管理系统中的个人信息和劳动合同数据的准确性、完整性和及时性。3.3乙方有权查询、修改自己在电子化管理系统中的个人信息，有权对劳动合同数据进行核对和异议。3.4乙方应正确使用电子化管理系统，不得泄露他人个人信息，不得利用系统进行违法活动。四、保密条款4.1双方在履行劳动合同过程中，可能涉及到商业秘密、技术秘密等敏感信息，双方应保守秘密，不得泄露给第三方。4.2乙方在劳动合同解除或者终止后，仍应继续履行保密义务，直至甲方书面同意解除保密义务。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2甲方违反保密义务，泄露乙方个人信息或者劳动合同数据的，应承担违约责任，向乙方支付违约金，并赔偿损失。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日至____年__月__日。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（用人单位）：__________乙方（劳动者）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.乙方身份证复印件2.乙方学历证书复印件3.乙方职业资格证书复印件4.劳动合同电子化管理系统使用指南5.保密协议6.甲方规章制度7.甲方薪酬福利政策8.培训及晋升政策9.奖惩规定二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定提供电子化管理服务，或电子化管理服务存在重大瑕疵，影响乙方正常工作的，视为甲方违约。2.甲方未按照约定保障乙方个人信息和劳动合同数据的安全，导致乙方个人信息泄露或劳动合同数据丢失的，视为甲方违约。3.乙方未按照约定正确使用电子化管理系统，泄露他人个人信息或利用系统进行违法活动的，视为乙方违约。4.双方未按照约定履行保密义务，泄露商业秘密、技术秘密等敏感信息的，视为违约。三、法律名词及解释：1.劳动合同电子化管理：指通过电子化管理系统对劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节进行管理的活动。2.个人信息：指能够单独或与其他信息结合识别乙方法人身份的信息，包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式等。3.商业秘密：指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。4.技术秘密：指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.电子化管理系统出现技术故障，影响乙方正常使用的，甲方应及时联系技术支持进行维修，确保系统正常运行。2.乙方对劳动合同数据有异议的，甲方应及时核对并更正，确保数据准确无误。3.乙方忘记电子化管理系统密码或遇到其他登录问题的，甲方应提供技术支持，协助乙方解决问题。4.甲方变更保密协议或规章制度，乙方有不同的意见的，双方应进行友好协商，达成一致意见。五、所有应用场景：1.甲方与乙方签订劳动合同时，使用电子化管理系统进行合同电子化存储和管理。2.甲方通过电子化管理系统对乙方的出勤、加班、休假等信息进行实时记录和统计。3.甲方通过电子化管理系统发布工资条、福利通知等相关信息，乙方应及时查看并确认。4.甲方通过电子化管理系统对乙