个人档案委托书范例与填写指南

个人档案委托书范例与填写指南合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：鉴于甲方需要对个人档案进行管理和维护，并鉴于乙方具备专业的能力和经验，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就甲方个人档案的委托管理事项达成如下协议：第一条委托内容1.1甲方委托乙方对甲方个人档案进行整理、归档、保管和提供查询等服务。1.2乙方应按照甲方的要求，对甲方个人档案进行妥善管理，确保档案的安全、完整和及时更新。1.3乙方应确保甲方个人档案的保密性，不得泄露给第三方。第二条双方的权利和义务2.1甲方的权利和义务2.1.1甲方应向乙方提供真实、准确、完整的个人档案资料。2.1.2甲方有权要求乙方提供个人档案的查询服务。2.1.3甲方有权随时解除本合同，但应提前通知乙方。2.2乙方的权利和义务2.2.1乙方应按照甲方的要求，及时、准确、完整地提供个人档案管理服务。2.2.2乙方应确保甲方个人档案的安全，采取必要的保密措施，防止档案泄露。2.2.3乙方不得利用甲方个人档案从事任何违法活动。第三条合同期限3.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。3.2合同期满前，甲方如需继续委托乙方管理个人档案，应提前一个月书面通知乙方，双方重新签订合同。第四条费用及支付方式4.1甲方应支付乙方个人档案管理费用，具体金额及支付方式如下：（1）甲方应支付乙方人民币____元整，作为个人档案管理的基本服务费用。（2）如甲方需要乙方提供额外服务，甲方应按照乙方的报价支付相应费用。4.2甲方支付费用后，乙方应及时提供相应的服务。第五条违约责任5.1甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2如果乙方泄露甲方个人档案，乙方应承担相应的法律责任，向甲方支付赔偿金，赔偿金金额为人民币____元整。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：乙方（受托方）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方个人档案资料2.乙方个人档案管理服务报价单3.授权委托书4.保密协议5.个人档案管理服务记录表二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供个人档案资料，或提供的资料不真实、不准确、不完整。2.乙方未按约定提供个人档案管理服务，或服务不符合约定标准。3.乙方泄露甲方个人档案信息给第三方。4.乙方利用甲方个人档案从事违法活动。5.双方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.个人档案：指甲方个人的工作、学习、生活等方面的原始记录和资料。2.委托管理：指甲方委托乙方对个人档案进行整理、归档、保管和提供查询等服务。3.保密措施：指乙方为保护甲方个人档案信息不被泄露而采取的措施。4.违约金：指一方不履行合同义务时，应向守约方支付的赔偿金。5.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商或法律途径解决的方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供的档案资料不完整或不真实：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方补充或更正资料。2.乙方服务不符合约定标准：甲方有权要求乙方改正，必要时可解除合同。3.乙方泄露甲方个人档案信息：甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求赔偿损失。4.乙方利用甲方个人档案从事违法活动：甲方有权立即解除合同，并向有关部门举报。5.双方在履行合同过程中产生争议：通过友好协商解决，协商不成时可向法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.个人档案管理：适用于个人需要对自身档案进行整理、归档、保管的场景。2.人事变动：适用于员工离职、入职、晋升等人事变动时，个人档案的移交与管理。3.证明开具：适用于个人需要提供相关证明文件时，对档案中的信息