公司数据安全备份管理制度

公司数据安全备份管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的订立旨在规范和加强公司数据的安全备份管理，确保公司数据的可靠性、完整性和可恢复性。本制度依据国家相关法律法规及公司的实际情况订立，适用于公司全体员工、部门和各级管理人员。第二条适用范围本制度适用于公司全部部门和员工的日常数据备份工作，包含但不限于服务器数据、数据库、文档、邮件、项目资料等。离职员工的数据备份事宜另行订立相关规定。第三条数据备份工作的紧要性数据备份是保障公司业务连续稳定运行的紧要工作，数据的丢失或损坏可能导致业务停止、客户投诉、合规风险等问题，严重影响公司的声誉和利益。因此，每个员工都有责任保护好本身手头的数据并定期备份。第二章数据备份流程第四条数据备份策略由IT部门负责订立数据备份策略和周期，包含全量备份和增量备份的频率，备份数据的保存期限等。IT部门依据数据备份策略，配置和维护备份设备及系统，并定期更新备份软件和固件，确保备份可靠性。第五条数据备份权限管理IT部门负责管理备份系统的权限，确保只有授权人员可以进行数据备份和恢复操作。各部门负责人需确保只有需要备份的数据得到授权的员工才略进行备份操作。第六条员工数据备份义务每个员工应自发保护好本身手头的数据，并依照规定的备份周期进行备份。员工应将紧要数据存储在公司指定的网络文件服务器或云存储中，不得将紧要数据存储在本地硬盘或移动设备中。员工应遵守密码管理相关规定，确保备份数据的安全性，密码不得泄露或与他人共享。第七条定期备份工作依照备份策略，定期进行数据备份，确保数据的完整性和可恢复性。操作人员需确保备份过程中网络连接稳定，备份操作完毕后进行备份日志记录。第八条数据备份验证与恢复IT部门定期进行数据备份验证，并记录验证结果。在数据丢失或损坏的情况下，IT部门负责及时恢复数据，确保业务的正常运行。第三章数据备份安全保护第九条数据备份存储和保密备份数据应存储在安全可靠的地方，确保防火、防水、防盗等安全措施。保密岗位员工需签署保密协议，并依照保密协议的要求，确保备份数据的保密性。第十条灾难恢复计划IT部门需订立灾难恢复计划，定期组织灾难恢复演练，确保公司在灾难事件发生时能够快速恢复数据和业务。灾难恢复计划应包含应急联系人名单、应急处理流程、灾难恢复设备和备份数据等。第十一条定期备份日志审计IT部门与公司内部审计部门合作，定期对数据备份日志进行审计，确保备份操作符合规定且完整记录。对于备份失败或异常的情况，IT部门需及时排查原因并进行处理。第四章备份数据清理与销毁第十二条备份数据清理定期进行备份数据清理工作，清理过期或无用的备份数据，确保备份存储空间的有效利用。备份数据清理需认真记录清理时间、内容和责任人。第十三条备份数据销毁定期进行备份数据销毁工作，确保废弃备份数据无法恢复。备份数据销毁需依照相关法律法规的要求，防止数据泄露和滥用。第五章管理和违规惩罚第十四条监督和检查公司各级管理人员有责任对本制度执行情况进行监督和检查，发现问题或违规行为及时整改和通报。IT部门需定期向上级管理层报告备份数据的执行情况和备份验证结果。第十五条违规惩罚对不按规定备份数据、泄露备份数据、窜改备份数据等违反本制度规定的行为，视情况予以纪律处分甚至追究法律责任。不按规定进行备份数据清理和销毁的责任人，应予以相应的纪律处分。第六章附则第十六条本制度的解释和修订本制度的解释权归公司全部，公司有权对本制度进行解释和修订。本制度的修订须依照公司相关流程进行，修订后执行。第十七条本制度的施行日期本制度自颁