融创集团房地产合同管理制度监管(2024版)

编号：__________融创集团房地产合同管理制度监管(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

融创集团房地产合同管理制度监管(2024版)合同目录第一章：总则1.1合同制定依据1.2合同适用范围1.3合同的解释权1.4合同的修订第二章：组织架构2.1管理组织架构2.2各部门职责2.3人员配置第三章：合同签订3.1合同起草3.2合同审批3.3合同签订3.4合同备案第四章：合同履行4.1合同执行4.2合同跟踪4.3合同变更4.4合同解除第五章：合同风险管理5.1风险识别5.2风险评估5.3风险控制5.4风险应对措施第六章：合同纠纷处理6.1纠纷解决方式6.2调解程序6.3仲裁程序6.4诉讼程序第七章：合同归档管理7.1归档要求7.2归档流程7.3归档保管7.4归档查询第八章：合同信息化管理8.1信息化系统建设8.2系统使用与维护8.3数据安全与保护8.4信息化培训与支持第九章：合同审计与监督9.1审计程序9.2审计内容9.3审计反馈9.4监督机制第十章：合同管理的奖惩机制10.1奖励措施10.2惩罚措施10.3奖惩执行10.4奖惩记录第十一章：合同管理的持续改进11.1改进目标11.2改进措施11.3改进效果评估11.4改进成果分享第十二章：合同管理的培训与宣传12.1培训内容12.2培训方式12.3宣传材料12.4培训与宣传组织第十三章：合同管理的对外合作与交流13.1合作与交流内容13.2合作与交流方式13.3合作与交流主体13.4合作与交流成果第十四章：附则14.1合同的生效14.2合同的终止14.3合同的废止14.4合同的适用法律合同编号_________第一章：总则1.1合同制定依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国房地产管理法》等相关法律法规，结合融创集团实际情况，制定本管理制度。1.2合同适用范围本合同适用于融创集团所有房地产项目的合同管理工作，包括但不限于合同起草、审批、签订、履行、风险管理、纠纷处理等。1.3合同的解释权本合同的解释权归融创集团所有。1.4合同的修订本合同如有变更或修订，需经融创集团董事会批准后生效。第二章：组织架构2.1管理组织架构设立合同管理委员会，负责合同管理的决策和监督工作。2.2各部门职责合同管理委员会下设合同管理部、风险管理部、法务部等部门，各部门职责明确，相互协作。2.3人员配置合同管理委员会成员由具有丰富经验和专业能力的人员组成，各部门负责人及工作人员需具备相应的专业素质和工作经验。第三章：合同签订3.1合同起草合同起草部门应根据项目需求和业务特点，制定合同草案，并提交至合同管理部。3.2合同审批合同管理部对合同草案进行审核，确保合同内容的合法性、合规性和合理性，并将审核意见提交至合同管理委员会审批。3.3合同签订合同经合同管理委员会审批通过后，由法务部负责与对方签订合同，并确保合同的合法性和有效性。3.4合同备案合同签订后，合同管理部应将合同文本进行备案，并建立合同档案，便于查阅和管理。第四章：合同履行4.1合同执行各部门按照合同约定，履行各自职责，确保合同的顺利执行。4.2合同跟踪合同管理部对合同履行情况进行定期跟踪，确保合同条款的落实。4.3合同变更如合同履行过程中发生变更，需经合同管理委员会审批后，由法务部与对方协商并进行合同变更。4.4合同解除如合同履行过程中发生解除情况，需经合同管理委员会审批后，由法务部与对方协商并进行合同解除。第五章：合同风险管理5.1风险识别各部门应根据业务特点，识别潜在合同风险，并提交至风险管理部。5.2风险评估风险管理部对识别的风险进行评估，确定风险等级和影响程度。5.3风险控制根据风险评估结果，制定相应的风险控制措施，并提交至合同管理委员会审批。5.4风险应对措施合同管理委员会根据风险控制措施，指导各部门应对潜在合同风险。第六章：合同纠纷处理6.1纠纷解决方式合同纠纷可通过调解、仲裁或诉讼等方式解决。6.2调解程序双方可自愿选择调解方式解决纠纷，调解程序如下：a)双方协商确定调解人员；b)调解人员对纠纷进行调解；c)调解达成协议的，双方签字生效。6.3仲裁程序如双方约定仲裁解决纠纷，可向约定的仲裁机构提交仲裁申请。6.4诉讼程序如双方选择诉讼解决纠纷，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八章：合同信息化管理8.1信息化系统建设融创集团应建立合同信息化管理系统，实现合同起草、审批、签订、履行、风险管理、纠纷处理等环节的信息化管理。8.2系统使用与维护合同管理部负责信息化管理系统的使用与维护，确保系统稳定运行，及时更新和优化系统功能。8.3数据安全与保护信息化管理系统中的数据应进行安全防护，防止数据泄露、篡改等风险，保障合同信息安全。8.4信息化培训与支持合同管理部应定期组织信息化培训，提高员工对信息化管理系统的操作熟练度，并提供技术支持。第九章：合同审计与监督9.1审计程序融创集团应定期对合同管理进行审计，确保合同管理的合规性和有效性。9.2审计内容审计内容包括合同管理制度执行情况、合同风险管理、合同履行情况等。9.3审计反馈审计部门应及时向合同管理委员会反馈审计结果，对发现的问题提出整改建议。9.4监督机制设立监督机构，对合同管理过程进行持续监督，确保合同管理规范运行。第十章：合同管理的奖惩机制10.1奖励措施对在合同管理中表现突出的部门和个人给予奖励，激励合同管理工作积极性。10.2惩罚措施对违反合同管理制度的行为，根据情节严重程度，对相关责任人进行惩罚。10.3奖惩执行奖惩措施由合同管理委员会批准后执行，并记录奖惩情况。10.4奖惩记录将奖惩情况记录在案，作为对部门和个人绩效考核的依据。第十一章：合同管理的持续改进11.1改进目标不断提升合同管理水平，提高合同管理效率和风险防控能力。11.2改进措施定期对合同管理进行检查和评估，发现问题及时改进，完善合同管理制度。11.3改进效果评估对改进措施的实施效果进行评估，确保合同管理持续改进。11.4改进成果分享将改进成果分享给全体员工，提高合同管理意识，共同提升合同管理水平。第十二章：合同管理的培训与宣传12.1培训内容合同管理培训内容包括合同法律法规、合同管理制度及实务操作等。12.2培训方式采用内部培训、外部培训、线上培训等多种方式进行合同管理培训。12.3宣传材料制作宣传手册、海报、PPT等宣传材料，提高合同管理认知度。12.4培训与宣传组织由合同管理部负责组织合同管理的培训与宣传活动。第十三章：合同管理的对外合作与交流13.1合作与交流内容与其他企业、协会、专家等进行合同管理方面的合作与交流。13.2合作与交流方式通过研讨会、座谈会、培训等形式进行合作与交流。13.3合作与交流主体合同管理委员会负责对外合作与交流事宜。13.4合作与交流成果将合作与交流成果应用于融创集团的合同管理工作，提升合同管理水平。第十四章：附则14.1合同的生效本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同的终止本合同在履行完毕后终止。14.3合同的废止本合同经双方协商一致，可以废止。14.4合同的适用法律本合同适用中华人民共和国法律。合同方签字：甲方：（签字）乙方：（签字）日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方权利和义务甲方有权对合同内容进行审核、修改和终止，并有权要求乙方履行合同约定的义务。甲方应按照合同约定履行义务，并承担因自身原因导致合同无法履行或产生损失的责任。1.2甲方保密义务甲方应对乙方提供的商业秘密和敏感信息予以保密，不得向任何第三方泄露。保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。1.3甲方违约责任二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方权利和义务乙方有权要求甲方履行合同约定的义务，并有权对合同内容进行审核、修改和终止。乙方应按照合同约定履行义务，并承担因自身原因导致合同无法履行或产生损失的责任。2.2乙方保密义务乙方应对甲方提供的商业秘密和敏感信息予以保密，不得向任何第三方泄露。保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。2.3乙方违约责任三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介的职责第三方中介在合同履行过程中提供服务，包括协调、监督、管理和咨询等。第三方中介应按照合同约定履行义务，并承担因自身原因导致合同无法履行或产生损失的责任。3.2第三方中介的保密义务第三方中介应对甲方和乙方提供的商业秘密和敏感信息予以保密，不得向任何第三方泄露。保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。3.3第三方中介的违约责任3.4第三方中介的服务费用第三方中介的服务费用根据合同约定支付，包括但不限于中介费、咨询费、管理费等。费用支付方式、时间和标准在合同中明确。附件及其他补充说明一、附件列表：1.合同管理制度监管规定2.合同签订、履行、变更、解除等相关表格3.合同风险管理指南4.合同纠纷处理流程图5.合同信息化管理系统使用手册6.合同审计与监督报告7.奖惩机制的具体执行标准8.合同管理的培训资料9.合同管理的外部合作与交流协议10.第三方中介服务协议及相关费用明细二、违约行为及认定：1.甲方未按约定履行合同义务2.甲方泄露乙方商业秘密3.乙方未按约定履行合同义务4.乙方泄露甲方商业秘密5.第三方中介未按约定提供服务6.第三方中介泄露甲方和乙方商业秘密7.其他违反合同约定的行为三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。3.违约金：当事人违反合同约定应承担的赔偿责任。4.保密义务：当事人对合同中涉及的商业秘密和敏感信息予以保密的义务。5.第三方中介：在合同履行过程中提供服务的组织或个人。6.合同履行：当事人按照合同约定履行各自的权利和义务。7.合同解除：当事人根据合同约定或法律规定，终止合同关系的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定履行合同义务解决办法：协商解决或依法向法院提起诉讼2.问题：合同履行过程中出现纠纷解决办法：调解、仲裁或依法向法院提起诉讼3.问题：第三方中介