财务信息化管理对高校财务内控的影响

由于财务信息化管理的不断创新和发展，财务信息化管理对高校财务内控的影响越来越大。财务信息化管理在给高校财务会计教学带来一定程度的便利时，也带来了一定的财务风险。数字化管理的安全系数水平相对较低，高校财务会计内部控制系统的发展，缺乏自主创新，单纯控制信息管理会计风险是不够的，相应系统的基本结构有待改进。因此，要想实现财务信息化管理下高校财务的有效内控，必须对财务信息化管理以及高校财务内控的影响进行研究，以探索出相对应的改善对策和路径。一、财务信息化管理对高校财务内控的影响表现分析（一）在一定程度上改善了高校财务内控环境高校财务内控环境的影响因素比较多，在传统的财务会计方法体系下，由于相对应的管理方法多样，效率相对较低，高校所面临的财务内部控制的自然环境问题令人担忧。在高校信息管理机制应用下，高校会计内部控制系统的组织结构在系统软件的各个方面都得到了完善。因此，各种影响因素可以迅速相互影响，以加快会计主管与会计实施者之间的沟通交流。营造良好的会计工作自然环境氛围，促使会计人员主动完成多方面的改进，可以将会计工作的效率和质量提高到一定程度。此外，在高校信息管理的大背景下，高校财务内部控制的整体范围也比以往有了明显的扩大。上级会计管理人员可以迅速掌握每个财务会计岗位的具体工作状况，并及时处理其中存在的问题。通过采取客观合理的对策，它不仅解决了相关问题，而且提高了会计内部控制的有效性。（二）在一定程度上健全了高校财务内部监管机制在高校信息管理机制下，高校财务会计工作中的内部监督手段有所增加，在网络信息质量监督方面，已完成了传统人为监督手段的有机填充。在两种监督方式的紧密结合应用下，进一步完善了大学内部会计监督制度，监督管理有效性得到了明显提高，可以更快地发现财务会计实践中的问题和系统漏洞。例如，在传统的财务会计方法运用下，高校的财务会计人员依靠智能会计管理系统记录数据信息，一旦将数据信息录入了系统软件，便存在系统漏洞或不正确之处，通常很难在实际活动中检测到此类数据。在财务信息化管理模式下，高校应该综合应用多种方式对财务信息与数据进行管理和控制，全面提高财务管理人员的监督能力，避免在财务管理实践之中出现徇私舞弊的行为，及时发现财务管理漏洞并对其进行修正。（三）在一定程度上提升了高校财务信息沟通效率在高校会计工作中，各部门的工作状况都会对会计内部监督产生影响。因此，高校必须高度重视对每个组织的经营管理，与不同的组织机构沟通、交流，并及时获得财务报表的信息内容，保证立即输入财务报表数据信息，完善财务会计系统软件，促进财务报告信息的共享。在高校信息管理系统下，高校各部门之间的交流范围进一步扩大。会计部门可以快速掌握各种财务报告信息，实现财务报表信息内容的整体交流和交换。升级后，上级财务会计人员可以将指示和规程迅速传递给下级财务会计人员，以确保快速有效地执行各种财务会计管理决策，并进一步提高财务内部控制水平。此外，更高级别的财务会计人员可以快速解决内部会计对个人行为的违规行为，并增加整体操纵程度。（四）在一定程度上降低了高校财务风险在高校信息管理系统下，高校可以在互联网信息技术的应用下快速查询财务报告信息，并在短时间内使会计信息从各个方面得以公开。这样也有利于减少账户不足和账户信息错误的问题，防止违反规定的收费标准和其他违纪行为出现，改善廉洁自律会计工作的基础建设，降低经营风险的可能性。此外，在高校信息化管理机制下，财务会计人员将进一步降低操作风险，增强安全意识，提前制定风险防控应急预案，提高解决问题的能力，确保会计核算债务状况在有效承诺的范围之内，进一步提高资产运用效率。二、基于财务信息化管理的高校财务内控创新发展对策分析（一）不断建立健全内部审计监管机制从财务信息化管理的角度看，高校财务会计内部控制体系的发展必须依靠内部控制审计与监督工作的实施，必须是培养出具有技术专业审计监督能力的优秀人才，为建立健全高校财务内部控制制度，促进改革创新提供基础。首先，领导层要高度重视内部控制审计监督法规的不断应用和完善，促进内部控制审计监督制度下优秀人才的多元化发展，完成财务会计的多角度监督。其次，高校信息管理方法应用的视野很小，高校会计内部控制系统的发展方向是利用信息技术改善内部控制的实际效果，实现对内部控制审计的充分利用。（二）不断完善内部财务组织管理体系高等学校应当高度重视完善内部控制的规章制度，完善内部控制管理方法。一方面，高校财务会计人员应参与内部控制组织体系的建立，并成为内部会计组织体系发展的核心。另一方面，高校财务会计人员应完善内部控制机构的规章制度，合理应用会计的多种管理方式，尤其是合理控制风险、控制成本，具有很大的使用价值。这样不仅可以优化高校内部财务会计管理的实际效果，而且在开展高校会计工作中，引入信息技术管理方法方面也起着关键作用。因此，完善内部会计组织制度的发展趋势就是大学内部会计组织制度的改善发展趋势，这也是高校内部控制规章制度完善和优化的趋势，这些都有利于高校内部控制机制的改革与创新。（三）不断强化高校内部财务成本核算从高校信息管理方法运用的角度出发，高校应高度重视内部成本费用的结转，并有效地控制高校成本，促进财务管理信息化发展。信息技术的引进，加快了高校优秀财务会计人才的发展，为高校培养优秀财务会计人才提供了力量。因此，高校应高度重视内部成本核算，继续加强高校内部会计成本核算，利用信息技术来促进内部会计信息管理的完善和发展，以确保高校能够与时俱进。（四）不断有效构建内部奖励、激励体制高等学校必须建立必要的奖励和激励制度，激励会计人员做好相关工作，激发财务人员的工作积极性，提高财务会计工作效率。首先，建立良好的高校财务会计人力资源管理管理模式，充分彰显高校会计人员的重要管理职能。其次，采取绩效考核方法，并与奖惩和激励制度相结合，以多种方式控制财务会计人员在工作中的个人行为，防止发生会计人员的非标准特定行为。（五）不断优化和完善财务信息沟通体系高等学校的财务披露状况与各人才输入有着非常密切的关系，因此对于是否可以立即进行数据和信息的交流有一定的规定。基于高校数字化管理方法的应用，可以促进信息和数据的合理使用和管理，还可以立即录财务报告，并且可以使用财务报告来解决相关问题。另外，高校信息化财务管理要求为每个部门创建更加完善的共享资源系统，促使每个部门随时随地进行数据、信息内容的共享。根据高校信息管理规定，高校财务部门不仅可以立即掌握高校内部信息，而且可以随时随地关注外部信息，帮助管理人员做出战略决策，从而在高校内部引发违反法律的行为，不断优化和完善财务信息沟通体系。（六）优化高校内部控制财务环境条件高校内部财务环境优化是指基于多种因素影响，因为传统的管理方法复杂且应用效率低下，而高校采取信息管理方法，改变各个内部组织结构和环境的过程。因此，优化高校内部控制财务环境条件，可以达到有效控制会计制度实施的效果，还可以提升高校内部财务控制和管理效率。高校各个部门人员之间的公平互动和交流，也可以为创造良好的财务管控环境奠定基础，使高校财务工作人员增强团队合作感。（七）不断采取有效对策降低财务风险根据我国信息化管理方法，可以立即检查高校的财务报告，高校的财务部门可以制定相应的会计费用和各种收费标准的管理方法，以高校发展为目标，合理操纵内部二级指控过程。此外，由于大多数高校缺乏相应的会计危机意识，因此很难立即识别各种业务风险，一旦收支失衡和入学人数不够，就很难合理解决相关问题。因此，有必要在高校层面上提高会计管理人员对会计危机的认识，以便遇到业务流程问题时，可以立即采取措施。为了更好地合理降低高等院校所面临的操作风险，除了在高等院校层面进行早期评估外，还需要针对可能的风险防控制定相应的应急预案，尝试将风险降到最低。大多数高校一般都采用资产募集的方式分散其业务风险，但是对于某些不可预测的风险，高校必须根据高校信息管理方法对资产申请状态进行有效分配。这里必须指出，在资产筹集的整个过程中，应注意高等教育机构本身的整合