2024年档案保管协议电子版（二篇）

第2页共2页2024年档案保管协议电子版甲方：_____乙方：_____甲乙双方经协商达成如下：一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。二、协议有效期为____年，自____年____月____日起，至____年____月____日止。三、乙方每年应向甲方缴交管理费_____元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_____元。九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：_____

乙方（签字）：_____代表人（签字）：_________年____月____日

____年____月____日2024年档案保管协议电子版（二）本协议由下列各方于2024年XX月XX日签署:委托方：（以下简称“甲方”）承办方：（以下简称“乙方”）鉴于：1.甲方拥有一系列重要的档案文件，包括但不限于合同、财务记录、人员档案等。2.甲方希望委托乙方负责维护、保管和管理这些档案文件。3.甲、乙双方就档案保管事项及相关权利义务已经协商一致，特订立本档案保管协议。一、档案保管范围1.甲方委托乙方负责保管的档案范围包括但不限于以下内容：（1）与甲方业务相关的合同、协议、公文等档案；（2）甲方的财务记账、报表、发票、收据等档案；（3）甲方员工的人事档案、工资记录、培训资料等档案；（4）其他经甲方书面确认的档案。二、档案保管责任1.乙方应按照国家法律法规和相关规定，负责保管甲方委托的档案文件，确保档案的安全、完整性和可查性。2.乙方应为委托档案文件设立专门的存放空间，并配备适当的安全设施，如防火、防水、防盗等措施。3.乙方应编制并完善档案管理制度，包括档案验收、存储、检索、归还、销毁等流程，确保档案的顺利管理。4.乙方应定期对档案文件进行质量检查，确保其完整无缺、无损坏，并及时通知甲方处理任何潜在问题。5.如因乙方过失导致档案文件遗失、损坏等情况，乙方应承担相应的赔偿责任。三、档案查阅和归还1.甲方有权随时查阅委托给乙方保管的档案文件，乙方应提供必要的协助和支持，并确保查阅的便利和及时性。2.甲方有权要求乙方归还特定的档案文件，乙方应在收到甲方的书面通知后及时归还指定的档案文件。3.甲方应提前与乙方协商，并支付相关费用，若甲方有复制档案文件的需求，乙方应予以配合。四、档案保密和安全1.乙方应严格遵守档案保密的要求，不得泄露甲方委托的档案内容给任何第三方。2.乙方应加强档案存放区域的安全保护，确保只有经授权的人员才能进入存档区域。3.若乙方发现有异常或可疑情况，应立即采取应急措施，并及时报告甲方。五、档案销毁1.档案保管期限满后，甲方有权要求乙方进行档案销毁，乙方应按甲方的要求进行销毁，并提供相关销毁证明。2.甲、乙双方应共同编制档案销毁计划，并按计划执行。六、保管费用1.甲方应向乙方支付档案保管费用，具体费用标准由双方约定并载入附件。2.甲方应按照约定的周期向乙方支付费用，逾期未付费用的，乙方有权中止档案服务。七、违约责任1.对于因双方违反本协议约定而造成的损失，违约方应承担相应的违约责任。2.如因乙方的重大违约行为导致甲方遭受重大损失，甲方有权解除合同并追究乙方的法律责任。八、法律适用和争议解决1.本协议的解释和适用适用中华人民共和国的法律。2.若在履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均有权向中华人民共和国的有管辖权的人民法院提起诉讼。九、协议生效和终止1.本协议自签署之日起生效，有效期为XX年。2.协议有效期届满前，双方应及时进行协商并签署续约协议。3.在以下任一情况出现时，本协议即终止：（1）甲、乙双方协商一致解除的；（2）