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文档简介
公司入职离职手续制度1.前言为了规范公司的人事管理工作,保障员工的合法权益,提高公司的生产管理效率,特订立本《公司入职离职手续制度》。2.入职手续2.1面试和录用2.1.1全部招聘岗位需经过正式面试程序进行评估和选拔。2.1.2面试通过后,人力资源部将供应录用通知书并与候选人签订劳动合同。2.1.3录用后,人力资源部将组织入职培训,介绍公司的组织结构、文化与价值观、岗位职责等相关信息。2.2入职登记2.2.1新员工需向人力资源部提交入职所需的个人资料,包含身份证明、学历证书、工作经过等。2.2.2人力资源部将登记员工的个人信息,并开立员工档案。2.3卫生检查及保险购买2.3.1新员工需进行公司指定的卫生检查,并向人力资源部提交相应的检查报告。2.3.2人力资源部将为新员工购买符合国家规定的社会保险、医疗保险及其他附加保险。2.3.3新员工需填写相关保险申请表格,并供应必需的身份证明及个人信息。2.4办理工作证件2.4.1新员工需向人力资源部提交照片,并填写办理员工工作证的申请表格。2.4.2人力资源部将为新员工办理工作证,并在一周内完成发放。2.5领取办公用品2.5.1新员工可向行政部门领取办公用品及必需的工作设备。2.5.2领取的办公用品需依照公司的相关规定进行管理和使用。3.离职手续3.1辞职申请3.1.1员工如需离职,应提前一个月向直接上级提交书面辞职申请。3.1.2直接上级需书面确认员工的辞职申请,并向人力资源部报备。3.2工作交接3.2.1离职员工需与接替者进行工作交接。3.2.2工作交接内容应认真记录,并由离职员工和接替者共同确认。3.2.3离职员工应全力搭配接替者的工作顺利进行,并供应必需的培训和引导。3.3清退公司资产3.3.1离职员工需及时归还或交接所负责的公司资产。3.3.2公司资产包含但不限于机械设备、工作工具、办公用品等。3.3.3离职员工与接替者需共同确认公司资产的清单,并由人力资源部监督管理。3.4结算工资与福利3.4.1离职员工在离职前一个月内,应填写离职员工结算申请表格,并提交给人力资源部。3.4.2人力资源部将核实离职员工的工资和福利待遇,并在离职员工最终工作日结算。3.4.3离职员工需在最终工作日交还公司供应的工作证及其他相关证件。3.5员工离职手续确认3.5.1离职员工需向人力资源部提交离职手续确认申请。3.5.2人力资源部核实离职手续的合规性,并将离职手续确认记录归档。3.5.3离职手续确认申请审核通过后,员工的离职手续即告完成。4.其他事项4.1本制度自发布之日起生效。4.2经公司人力资源部批准后,如有需要,可对本制度进行适当修改。修改后的制度须重新发布并告知全体员工。4.3员工在入职前应阅读并充分理解本制度的内容,入职即表示接受本制度的管束。4.4公司将定期对本制度进行评审,并依据实际需要进行相应的修订。5.结语本《公司入职离职手续制度》的订立是为了规范和优
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