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文档简介

保洁物资合同协议书编号:[编号]签订日期:2024年6月29日甲方(供应方):[公司名称]乙方(需求方):[公司名称]鉴于甲方是一家专业提供保洁物资的公司,乙方是一家需要保洁物资以维护其设施清洁的公司,双方本着平等互利的原则,经友好协商,就保洁物资的供应事宜达成如下协议:一、物资供应1.甲方同意根据乙方的要求,提供质量符合行业标准的保洁物资。2.乙方需提前通知甲方所需物资的具体种类、数量及交付时间。3.甲方应确保所供物资符合双方约定的质量标准,且在交付前已进行必要的检查。二、价格与支付1.双方同意,本协议项下的保洁物资价格按照附件一《价格清单》执行。2.乙方应在收到甲方发票后的30日内支付货款。3.支付方式为电子转账,转账时应注明款项对应的协议编号。三、交付与验收1.甲方应按照乙方指定的时间及地点进行物资的交付。2.乙方有权对收到的物资进行验收,如物资存在质量问题,乙方应在验收后3日内通知甲方。3.经乙方验收合格后,物资所有权自交付时起转移至乙方。四、售后服务1.甲方承诺对其提供的物资提供售后服务,包括但不限于使用咨询、故障排除等。2.售后服务期限自物资交付之日起计算,具体期限见附件一《价格清单》。五、违约责任1.如甲方未能按照约定时间或质量标准交付物资,应向乙方支付违约金,违约金计算方式见附件一《价格清单》。2.如乙方未能按照约定时间支付货款,应向甲方支付滞纳金,滞纳金计算方式见附件一《价格清单》。六、争议解决本协议项下发生的任何争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。七、其他1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年,期满后如双方无异议,本协议自动续期一年。2.本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。3.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。甲方:[公司名称]乙方:[公司名称]甲方代表:_______________乙方代表:_______________附件一:《价格清单》协议书编号:[编号]签订日期:2024年6月29日甲方(供应方):[公司名称]乙方(需求方):[公司名称]保洁物资供应协议书一、概述本协议旨在明确甲乙双方在保洁物资供应过程中的权利与义务,确保供应过程的顺利进行。概述如下:①甲乙双方确认,甲方是一家专业提供保洁物资的公司,乙方是一家需要保洁物资以维护其设施清洁的公司。②本协议涉及保洁物资的种类、数量、质量标准、价格、交付时间、支付方式等内容。③双方同意,本协议项下的保洁物资价格按照附件一《价格清单》执行。二、物资供应1.1甲方责任1.1.1甲方应根据乙方的要求,提供质量符合行业标准的保洁物资。1.1.2甲方应确保所供物资符合双方约定的质量标准,且在交付前已进行必要的检查。1.1.3甲方应在收到乙方订单后的5个工作日内,向乙方确认订单详情。1.2乙方责任1.2.1乙方需提前通知甲方所需物资的具体种类、数量及交付时间。1.2.2乙方有权对收到的物资进行验收,如物资存在质量问题,乙方应在验收后3日内通知甲方。1.2.3乙方应确保甲方顺利进入乙方指定地点进行物资交付。1.3交付与验收1.3.1甲方应按照乙方指定的时间及地点进行物资的交付。1.3.2乙方有权对收到的物资进行验收,如物资存在质量问题,乙方应在验收后3日内通知甲方。1.3.3经乙方验收合格后,物资所有权自交付时起转移至乙方。三、价格与支付2.1价格2.1.1双方同意,本协议项下的保洁物资价格按照附件一《价格清单》执行。2.1.2如市场价格发生重大变化,甲乙双方应友好协商,对价格进行调整。2.1.3任何价格调整均应以书面形式确认,并作为本协议的补充条款。2.2支付2.2.1乙方应在收到甲方发票后的30日内支付货款。2.2.2支付方式为电子转账,转账时应注明款项对应的协议编号。2.2.3如乙方未能按照约定时间支付货款,应向甲方支付滞纳金,滞纳金计算方式见附件一《价格清单》。四、售后服务3.1甲方责任3.1.1甲方承诺对其提供的物资提供售后服务,包括但不限于使用咨询、故障排除等。3.1.2售后服务期限自物资交付之日起计算,具体期限见附件一《价格清单》。3.1.3甲方应在接到乙方售后服务请求后的24小时内予以响应。3.2乙方责任3.2.1乙方在使用甲方提供的物资时,应遵循甲方提供的使用指南。3.2.2如乙方在使用过程中发现物资存在质量问题,应及时通知甲方,并提供必要的证明材料。3.2.3乙方应确保甲方顺利进入乙方指定地点进行售后服务。五、变更和终止4.1变更4.1.1如甲乙双方同意对协议内容进行变更,应签订书面补充协议。4.1.2补充协议与本协议具有同等法律效力。4.1.3任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更协议内容。4.2终止4.2.1在协议有效期内,如一方严重违反协议约定,另一方有权终止本协议。4.2.2协议终止后,双方应按照本协议约定处理尚未履行的事项。4.2.3协议终止不影响双方基于本协议产生的权利和义务。六、保密条款5.1保密义务5.1.1双方同意,在协议执行过程中所获悉的对方商业秘密和敏感信息,应予以严格保密。5.1.2保密义务不适用于公共领域的信息,或根据法律、法规要求披露的信息。5.1.3保密义务自协议签订之日起生效,至协议终止或履行完毕后五年内仍然有效。七、执行和适用法律6.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年,期满后如双方无异议,本协议自动续期一年。6.2本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。6.3本协议一式两份,甲乙双方各执一份。甲方:[公司名称]乙方:[公司名称]甲方代表:_______________乙方代表:_______________保洁物资供应协议书的特殊应用场合及注意事项一、特殊应用场合1.大型活动临时保洁需求:在此场景下,甲方可能需要短时间内大量供应保洁物资,乙方则需要确保物资的质量和及时交付。此时,应特别注意交付时间、物资质量以及可能的紧急增补条款。2.长期合作供应关系:在长期合作中,双方可能建立更紧密的合作关系,包括但不限于定期供货、季度或年度价格调整等。此时,应考虑包含价格调整机制、长期合作优惠等条款。3.季节性保洁物资需求:某些保洁物资可能在特定季节需求量大增,如冬季的除雪剂、夏季的防蚊剂等。在此情况下,甲方应确保季节性物资的充足供应,乙方则需提前预测并通知甲方所需物资的种类和数量。二、注意事项及解决办法1.物资质量不符合标准:甲方应确保所有供应的物资均符合双方约定的质量标准。如乙方在验收过程中发现质量问题,应立即通知甲方,甲方应在约定时间内替换或修复不合格物资。2.交付延迟:甲方应严格遵守交付时间,如因不可抗力等原因导致交付延迟,应及时通知乙方,并与乙方协商解决。同时,协议中应包含交付延迟的违约责任条款。3.价格波动:由于市场因素,保洁物资价格可能发生波动。甲乙双方应友好协商,根据市场价格变动对供应价格进行调整,并在协议中明确价格调整机制。4.支付问题:乙方应严格按照协议约定的支付方式和时间支付货款。如乙方未能按时支付,甲方有权根据协议条款要求乙方支付滞纳金。三、详细附件1.价格清单:详细列出所有供应物资的名称、规格、单位、单价和总价,以及可能的折扣和优惠政策。2.质量标准说明书:明确双方约定的保洁物资质量标准,包括但不限于材料、性能、使用寿命等。3.交付计划表:详细列出每批物资的交付时间、数量和地点,以及双方负责交付和

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