GSM教务管理系统使用手册

系统组成收发模块和电脑串口连接图GSM教务管理系统－－硬件发送区收发进程显示区接收区GSM教务管理系统的五项菜单13245第一部分：输入一、主窗口内的三个要素：串口号，手机卡号，当前考试编号在下拉列表内选定与ＧＳＭ收发模块连接的串口编号（一般情况下，只有一个串口，选ＣＯＭ１）并打开串口点击“输入当前平台手机号”按钮，键入已安装在ＧＳＭ摸块内的手机卡的号码如果需要处理与成绩和考务相关的操作则点击“设置当前考试”按钮，进入考试设置窗口内选定对应的考试编号和名称．二、基本表１、学科表：点菜单“输入”－“学科”，打开窗口如下点击“添加”按钮，表内新增一行，输入其名称和学科代号。学科代号建议用两位阿拉伯数字点击“删除”按钮，则删除表内选定的行，点击“清空”按钮，则删除全表内容点击“确定”按钮，则检查确认表内各行内容，学科名称和学科代号均不得有重复。２、教师表：点菜单“输入”－“教师”，打开窗口如下点击“添加”按钮，表内新增一行，再输入其姓名和其他各栏。点击“删除”按钮，则删除表内选定的行，点击“清空”按钮，则删除全表内容点击“确定”按钮，则检查确认表内各行内容。教师的性别＼所属年级＼专业三个栏内容可通过双击点选来输入。先从其他文件中复制教师姓名串粘贴到编辑区，再点击“导入教师表”按钮，则可将教师名单成批输入到表内姓名栏！３、年级表：点菜单“输入”－“年级”，打开窗口如下点击“添加”按钮，表内新增一行，再输入其姓名和其他各栏。点击“删除”按钮，则删除表内选定的行，点击“清空”按钮，则删除全表内容点击“确定”按钮，则检查确认表内各行内容。４、班级表：点菜单“输入”－“班级”，打开窗口如下点击“添加”按钮，表内新增一行，再输入其名称和其他各栏。班级代号建议用数字和字母，例如，一年级１班为“11”；一年级10班用“1A”或“1a”点击“删除”按钮，则删除表内选定的行，点击“清空”按钮，则删除全表内容点击“确定”按钮，则检查确认表内各行内容。５、学生表：点菜单“输入”－“学生”，打开窗口如下点击“添加”按钮，表内新增一行，再输入其名称和其他各栏。班级名，年级名，性别，入校年份等栏目内容可用双击点选的方法快速输入点击“确定”按钮，则检查确认表内各行内容。先从其他文件中复制学生姓名串粘贴到编辑区，再点击“批量添加到学生表”按钮，则可将学生名单成批输入到表内姓名栏！６、任课设置表：点菜单“管理”－“任课设置”，打开窗口如下点击“添加”按钮，表内新增一行，再输入其各栏。利用这两个按钮可将表内指定行或者最末一行复制到表的尾部．以提高速度点击“确定”按钮，则检查确认表内各行内容。课程和任教两个栏目内容可双击点选输入三、整体导入：学科年级班级教师任教学生等表的主要内容也可以采取一个ＥＸＣＥＬ文件整体导入的方法一次性快速完成输入．１、点菜单“输入”－“导入”－“教师分工表”，打开窗口如下２、清空上述各表内容后，继续操作：再在以下窗口内点“继续”３、在文件窗口内选中事先制好的学校教学任课分工表：先选中“任务单”，再点“打开”按钮：则如下图如果任务单编写无格式错误或经检查改正后：则显示如下图四、整体导入学生表的主要内容：也可以采取一个ＥＸＣＥＬ文件整体导入的方法一次性快速完成输入．点菜单“输入”－“学生”，打开学生窗口再点击“导入”选定文件后点击打开则显示如下图该表中有些栏目可能是学生表中需要的有些可能是不需要的，在以下的操作中可以选择性导入现有栏目中（从１列到１２列）没有学生表中需要的“ID”,所以输入空的列号或点“取消”则设定不导入该列．现有栏目中１列有学生表中需要的学号内容,所以输入列号１设定导入该列．现有栏目中２列有学生表中需要的姓名内容,所以输入列号２设定导入该列．现有栏目中（从１列到１２列）有学号栏目但内容为空或不正确或不是所需要的，所以可输入空的列号或点“取消”则设定不导入该列．依次确认学生表内容导入列项之后．接着开始实施自动导入自动扫描ＥＸＣＥＬ表各行，直到尾部有空行为止：五、辅教人员输入辅教人员名单在考务管理时需要被用来安排监考．点“输入”－“辅教”，打开窗口如下点击“添加”按钮，表内新增一行，输入其姓名和号。点击“删除”按钮，则删除表内选定的行点击“确定”按钮，则检查确认表内各行内容并关闭窗口五、输入中的快捷方法：输入学生时，年级名班级名性别三个栏目内容可以双击单元格从下拉表中快选。以提高效率。输入班级时，年级班主任两个栏目内容可以双击单元格从下拉表中快选。以提高效率。输入教师时，专业所属年级性别三个栏目内容可以双击单元格从下拉表中快选。以提高效率。输入任课设置时，课程任教两个栏目内容可以双击单元格从下拉表中快选。以提高效率。第二部分：管理一、菜单：二、任课设置参见第一部分利用教学分工的任务单可以整体一次性输入全校的教师＼班级＼年级＼课程及任教表内容．三、考试设置每一行记录一场考试的考试编号，考试时间，考试名称，考试科目和班级范围考试科目和班级范围采用“／”来做开头．结尾和分隔，可在对应的两个编辑区进行编辑修改点击“校核考试班级数”可检查表内各行的班级数目进行检查先在表内指定一行后再点击该按钮，则可指定当前考试，没有指定单前考试前不能进行有关的考试管理及成绩操作．四、考务管理：考场座次表双击单元格可输入各年级考场数和座位的行数列数．按回车键将内容输入单元格内如果要按以前某次的考试成绩来对考生进行划分考场分班．则先以该次考试指定为当前考试，再在此钩选并指定所依据的考试成绩点此按钮，则系统按上述要求自动编排并以ＥＸＣＥＬ表输出考场座次表－－供保存打印放大张帖等使用系统按要求自动编排并以ＥＸＣＥＬ表输出考场座次表－－供保存打印放大张帖等使用五、考务管理：教师监考表双击单元格，则显示文本框．在框内输入各年级的试室数各科考试的时间输入后按回车键点击“预设表格”，则显示初始化的监考表手工安排或调整监考表的方法：先选中表内单元格，再双击名单中的教师姓名则该教师进入监考表担任监考自动避免教师监考的时间冲突并给出提示：双击名单中的教师姓名若已在本列（场）担任监考则该教师不进入监考表担任监考删除已排教师的方法：选中表内单元格，再点击清除按钮即可．点击“自动编排”则按要求自动编排各考场监考教师（自动避免时间冲突）点击某教师，再点“已排监考次数”则显示其监考总次数，并用黄色框在监考表内给出显示．要求自动编排各考场监考教师（自动避免时间冲突）当前李维樟老师：初一年级有２场，其他年级还有１场点击“显示监考次数”则统计各教师的监考工作量并显示在姓名后面点击“导出监考表”，则将监考表内容和监考工作量统计自动输出到ＥＸＣＥＬ表内供保存和打印点击“导出监考短信”，则将监考表内容自动输出到短信草稿箱内供保存和发送到教师手机上：六、新学年升级处理：点击“管理”－“新学年升级处理”显示如下窗口输入毕业年级的入校年份输入并添加留级生名单点击“毕业／升级／处理”－显示如下年级表内毕业年级已删除将原“初一”年级升级为“初二”将原“初二”年级升级为“初三”以上是过程提示，完成后提示“全部完成”自动升级操作完成后，学生表内已标注“留级”生。他们的班级号需自行编辑确定。！如果不使用自动升级操作，上述的各项工作也可以由用户自行手工在各相关表内进行操作完成。！注意升级工作完成以后，要进行新入学的年级新生名单的添加或导入。如果对新生进行按考试成绩分班，则要先在考试设置中选择该含有新年级成绩的考试做为当前考试。第三部分：短信一、GSM教务管理系统短信平台的三个功能区都放在首屏：3发送区2收发进程显示区1接收区>:表示发送，<:表示接收，以上第三封表示收到来考试编号为KS1学科代号为01班级代号为2e从序号为1的学生开始的考试的成绩短信共22个考分。以上第四封表示14点29分48秒收到来考试编号为KS1学科代号为01班级代号为2e从序号为23的学生开始考试的成绩短信共39个考分。本例为向林近老师发送一个成绩模版短信，纯文本方式（无汉字）可发最多140个字符短信群发功能：相同内容的短信可成批群发给多位教师选择列科目列表中的“数学”和年级列表中的“初三“就可以给这一特定群体发送相同内容的短信，如要向全体老师发信则点“全选”如给单个手机发信则输入手机号，点“发送”即可。也可以在下表里只选一个教师，再点“群发”如短信内容中包含汉字则选“混合字符”，最多可发70个汉字；否则选“纯文本”，最多可发140个字符二、草稿箱内存放课表短信，成绩模版短信，监考短信等：成绩模版短信：由系统自动按教师任课情况生成的各班学科成绩短信的空白格式，例如KS1为考试编号，16为课程代号，25为班级代号后面的*号个数为该班学生数。教师收到该模版后，按班级学生顺序（事前统一固定）输入成绩考分到*号之间，即可快速完成成绩短信的编写。编写后即可发送，如学生数目较多可分多条发送。（目前GSM限制短信总字符140以下）（参见收件箱的成绩短信格式）监考短信：本系统排出教师监考表后可导出监考短信如下草稿箱内存放的短信可以选择后（单条）添入到主屏发送区，在发送区编写的短信也可以保存到草稿箱如果选择多条内容不同的短信，可点“批处理发送”成批发送给不同的收信人，例如下面选中的监考短信和课表短信。假如，短信内容都相同，则可将短信内容添入发送区，在主屏进行单发（输入1个手机号）或群发（列表中选择多个手机号）。三、收件箱内存放系统接受到的所有短信：收件箱内可进行排序操作以便于查看：收件箱内可进行查找操作：收件箱内可进行删除操作：四、监考短信和课表短信：监考短信指名教师说明其监考地点、考试科目和时间课表短信指名教师及其一周课表：大写字母代表班级任课，一二三等代表周几，123等代表节次。第四部分：查询一、查询--成绩输入进度：点击该按钮则统计并显示结果在表内，黄色区表示科目班级任课教师未定，红色表示成绩未完整输入，姓名后的格式：分子表示班级总学生数；分母表示未完成输入的学生数。如有未完成传输的教师，则点击该按钮可将他们的名单选定到主屏教师列表中，以便于群发催传通知或提示短信二、查询成绩（分班分科及个人）：1、先选班级：2、点显示结果就可以查询显示所定的班级之某学科或全部学科成绩于表中3、如果按输入的学号或姓名等也可查询对应结果4、可将显示结果进行排序看名次，也可导出到EXCEL表保存。如果需要可以打印出成绩单（EXCEL）。三、查询—学生总成绩：1、点进度检查，就可统计汇总所有本次考试成绩是否都已完成传输2、点排序，就可按总分或按各科成绩排名次3、点同步，则以当前最新的学生名单为基准，来同步刷新成绩表:如果最近曾修改(增或删)学生名单,则将成绩表内相应的成绩行删去或者添加新学生的行到成绩表!在此之前请确认学生名单的准确!并保证学生窗口内的\学号\姓名\班级名\密码等列内容不为空.4、点导入，可以将其他来源的成绩表（非短信）导入本表。5、可以将本成绩表导出到EXCEL。四、查询—网上成绩查询1、先点“生成本地文件”2、再点“上传到中华教务网”完成上传后，全校学生和家长就可以凭学生密码查阅各自的成绩以及年级均分。但互相不可见。实现保密。第五部分：输出一、输出—EXCEL成绩总表：二、输出—成绩汇总分析：按年级以班为单位分析每学科的考试成绩输出—成绩汇总分析：按年级和学科汇总比较各班的成绩分析三、输出—学生成绩单（导出EXCEL