办理投标委托注意事项

办理投标委托注意事项合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________一、项目概况1.1项目名称：__________1.2项目地点：__________1.3项目规模：__________1.4项目内容：__________二、乙方职责2.1乙方作为甲方的代理人，负责办理投标事宜，包括但不限于：（1）收集项目相关资料，了解项目需求；（2）协助甲方编制投标文件，包括但不限于：投标申请书、投标保证金、技术方案、商务方案、合同草案等；（3）代为提交投标文件，并确保投标文件按时送达；（4）参加投标答疑会，协助甲方解决投标过程中的问题；（5）代为参加投标中标后的合同签订事宜。2.2乙方应保证其提供的项目资料的真实性、准确性和完整性，并承担因资料不实导致的后果。2.3乙方应按照甲方的要求，及时提供项目进展情况，并保持与甲方的沟通。三、甲方职责3.1甲方应向乙方提供真实、完整、有效的投标资料，包括但不限于：企业资质证书、业绩证明、技术方案、商务方案等。3.2甲方应对投标文件的内容进行审核，确保投标文件的真实性、准确性和完整性。3.3甲方应按照乙方的要求，及时提供项目进展情况，并保持与乙方的沟通。四、费用及支付4.1甲方向乙方支付的代理费用为：__________元（大写：__________元整）。4.2甲方支付代理费用后，乙方开始办理投标事宜。4.3乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付代理费用。五、保密条款5.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若乙方未按约定时间完成投标事宜，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至项目投标结束之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方企业资质证书及业绩证明2.甲方投标申请书3.甲方技术方案4.甲方商务方案5.甲方合同草案6.乙方代理费用支付凭证7.乙方开具的正规发票8.项目相关资料二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间向乙方提供真实、完整、有效的投标资料，导致乙方无法按时完成投标事宜。2.乙方未按约定时间完成投标事宜，导致甲方无法参与投标或造成甲方损失。3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。4.双方未按约定解决争议，一方提起诉讼。三、法律名词及解释：1.投标：指招标人公开或邀请特定法人或其他组织，就特定项目提交报价，以供比较和选定中标人的行为。2.代理人：指在委托人的委托范围内，以自己的名义代为办理委托事务的人。3.违约金：指当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应向对方支付的金钱。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时提供投标资料解决办法：甲方应及时向乙方提供投标资料，必要时双方可协商延长合同期限。2.问题：乙方未按时完成投标事宜解决办法：乙方应合理安排时间，确保按时完成投标事宜；若确有困难，应提前与甲方沟通，寻求延期或其他解决办法。3.问题：泄露商业秘密、技术秘密等解决办法：双方应加强保密意识，签订保密协议，明确保密义务和违约责任。4.问题：争议解决方式选择解决办法：双方应在合同中明确争议解决方式，如友好协商、调解或诉讼等。五、所有应用场景：1.甲方为招标项目所需投标，但无足够时间