某集团公文管理规定

页第五节档案管理管控制度为进1步规范集团档案管理管控，充分发挥档案在集团发展中的作用，特制订本制度。第二十六档案收集（1）集团档案管理管控工作归口为集团办公室，其对下属分、子公司档案管理管控工作负有监督、指导和管理管控职能。（二）集团各部门、下属子/分公司（部门）均应指定档案管理管控人员，负责档案的收集、归档等管理管控工作，且应保持人员相对稳定。（三）集团各部门、下属分/子公司须于次年三月份前，将上1年所有档案上交集团办公室统1存档（其中含财务档案，不含建筑施工档案。后者由建设公司自行保管）。（四）收集范围1、集团缮印发出的公文。2、重要会议材料，如会议通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、会议简报、会议记录、影像资料等。会议资料由主办单位（部门）收集并负责移交本单位办公室归档；根据密级核定，将有关材料移交集团办公室归档。3、本单位（部门）工作相关计划、相关项目合适的方案、与有关单位签订的合同合约、协议等。4、本单位公关活动、企业文化活动、上级领导视察、检查工作中的批示、讲话、题词、照片、录音、录像等文件资料。5、记录本单位历史沿革、发展变化的资料（录音、录像、照片等）。第二十七条密级核定（1）档案分密级与非密级两类，密级分特密、机密、秘密三级。（二）集团各部门档案，由集团领导负责密级核定。（三）集团下属分、子公司及其部门档案，由本单位总经理负责密级核定；初核为“机密”级别以上的文件，须报集团领导复核。第二十八条归卷要求（1）集团各单位、各部门须建立健全日常归档制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专人集中统1保管，并认真填写“档案管理管控清单”。（二）集团各单位、各部门应根据自身业务范围及当年工作任务，编制文件材料归档使用的“案卷类目”，“案卷类目”的条约条款必须简明确切，并编写条约条款号。各级档案管理管控人员应及时将已归卷的文件材料，按照“案卷类目”条约条款顺序存放。（三）承办人员应及时将办理完毕或经领导审批同意的文件材料，收集齐全，加以整理，送交档案管理管控人员归档。第二十九条档案立卷（1）集团部门及下属公司部门立卷工作由所在部门兼职档案管理管控员具体负责，同时接受本单位办公室档案员的监督指导。（二）档案、文书的立卷应按照合适的内容、名称、时间顺序，分门别类地进行整理归档。各级办公室（档案室）档案员应根据本单位业务范围及当年工作任务需要，编写“案卷目录”。“案卷目录”的条约条款必须简明确切，例如：证照类、文件类、合同合约类、活动类等。（三）立卷时，要求把档案的批复、正本、底稿、底片、备份电子档、主件、附件收集齐全，以保持档案材料的完整性。（四）要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则，重要工作、重要会议形成的文件材料，须及时立卷归档。（五）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与底稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同1文件，分别立在1起，不得分开；文电应合1立卷，绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文电有密切关系，也可随同绝密文电立卷。（六）不同年度的档案文件1般不得放在1起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在第1年立卷；跨年度的总结放在最后1年立卷；跨年度的会议文件放在会议的开幕年立卷。（七）卷内文件材料应分别区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依次排列在1起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其他文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。（八）卷内档案材料应按序列顺序，依次编写页号。（九）文书档案、照片档案、实物档案的立卷归档工作应在次年的3月底之前完成，设备档案立卷应在开箱验收后1个月内完成；基建档案的立卷工作应在工程竣工验收后三个月内完成。（十）各级档案管理管控员要对所有档案目录详细编写电子文档目录，做到档案与目录相符。第三十条档案借阅、复制（1）集团档案的借阅、复制1、密级档案禁止调阅、复制、外借，确因工作需要须经集团主管领导批准后方可办理。2、因工作需要查阅、借出、复制集团非密级档案时，应办理相应手续，1般应在档案室内查阅（底片不能借出档案室）。3、集团各下属企业总经理借阅、复制集团档案室非密级档案可直接通过档案管理管控员办理借阅手续，因工作需要复制的，由档案员负责复制、发放，不得擅自复制。4、除总经理外的企业人员借阅集团档案室非密级档案，应由下属企业总经理批准后，通过集团档案管理管控员办理借阅手续，因工作需要复制的，由档案员负责复制、发放，不得擅自复制。5、非集团企业内人员因相关业务需借阅、复制密级、非密级档案时，需集团主管领导批准方可借阅、复制。（二）集团下属分、子公司内部档案（非密级）借阅1、确因工作需要查阅企业档案时，1般应在档案室内查阅，如需借出、复制，应办理借阅、复制手续（底片不能借出档案室）。2、总经理办公会成员、办公室主任借阅档案可直接通过档案管理管控人员办理手续，可以借阅、复制。3、公司其他人员因工作需要需借阅、复制档案时，需经主管副总经理批准，并办理借阅、复制手续。第三十1条档案销毁（1）经过